เปิดสมุดงานเปล่าใน Excel คลิก ดู แท็บแล้วคลิก เค้าโครงหน้า ดูในริบบิ้นเพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าเส้นขอบของหน้าอยู่ที่ใดสำหรับกระดาษขนาด Letter หากต้องการใช้กระดาษขนาดอื่นสำหรับการพิมพ์ ให้เปลี่ยนตอนนี้โดยใช้ปุ่ม ขนาด ตัวเลือกภายใต้ เค้าโครงหน้า ริบบิ้น.
ป้อนชื่อธุรกิจ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ทางด้านขวา ทางด้านซ้าย พิมพ์ ใบเสร็จ และเลขที่ใบเสร็จ เช่น 0001. เพื่อให้แน่ใจว่าเลขศูนย์แสดงขึ้น ให้คลิกที่ บ้าน แท็บและเปลี่ยน ตัวเลข เมนูถึง ข้อความสำหรับเซลล์หมายเลขใบเสร็จ ในการเปลี่ยนขนาดข้อความและแบบอักษร ให้ไฮไลต์เซลล์แล้วใช้ บ้าน ตัวเลือกเมนู หากต้องการรวมวันที่และเวลาสดที่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติสำหรับใบเสร็จแต่ละรายการ ให้พิมพ์ =ตอนนี้() ในเซลล์วันที่
พิมพ์ส่วนหัวของคอลัมน์ใต้ข้อมูลธุรกิจ รวมทั้ง สิ่งของ, หน่วย, ราคา, การลดราคา และ ทั้งหมด. เน้นเซลล์ส่วนหัวของคอลัมน์โดยลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์และเพิ่มบรรทัดคู่ด้านล่างโดยคลิกที่ บ้าน แท็บและเลือก ขอบล่างคู่ จาก ชายแดน ไอคอน. คลิก เติม และเลือกสีอ่อน เช่น สีเทาอ่อน เน้นส่วนข้อมูลธุรกิจและใช้สีเติมเดียวกันสำหรับเซลล์เหล่านั้นด้วย
เลื่อนไปที่ด้านล่างของหน้า ในคอลัมน์ที่ 2 จากซ้าย ให้พิมพ์ ยอดรวม, ภาษี และ ทั้งหมด ในคอลัมน์ เน้นแถวเหล่านี้และใช้สีเติมเดียวกับที่คุณใช้ที่ด้านบนของหน้า ใช้ ขอบล่างคู่ ใต้ ยอดรวม และ ทั้งหมด เซลล์. ใช้ ขอบเดียวบาง บน ภาษี เซลล์.
แยกแต่ละส่วนของใบเสร็จด้วย a ชายแดนกล่อง จาก ชายแดน ไอคอนใน บ้าน ริบบิ้น. สำหรับกลุ่มเซลล์ทางด้านซ้ายของส่วนผลรวมและผลรวมย่อย ให้เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการรวมไว้ในใบเสร็จ หรือใช้สำหรับบันทึกย่อดังที่แสดงในภาพหน้าจอ
เน้นเซลล์ว่างทั้งหมดในคอลัมน์ราคา ส่วนลด และยอดรวม คลิก บ้าน แท็บและเปลี่ยน ตัวเลข เมนูจากทั่วไปถึง สกุลเงิน.
เลือก ยอดรวม เซลล์ คลิก สูตร แท็บแล้วคลิก ผลรวมอัตโนมัติ ไอคอน. ลากเคอร์เซอร์ไปที่ .ทั้งหมด ทั้งหมด เซลล์และกด เข้า. เมื่อใดก็ตามที่คุณเพิ่มค่าในเซลล์เหล่านี้ ค่าเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงใน ยอดรวม.
เลือก ภาษี เซลล์ ซึ่งจะคูณยอดรวมย่อยด้วยอัตราภาษีท้องถิ่นของคุณ พิมพ์ an = และคลิก ยอดรวม เซลล์ ป้อนและ *** แล้วเปอร์เซ็นต์ภาษีเป็นทศนิยม ในตัวอย่างข้างต้น เราใช้อัตราภาษี 8 เปอร์เซ็นต์ในเซลล์ยอดรวม **I20ดังนั้นสูตรคือ =120*.8. กด เข้า.
ทำให้แผ่นงาน Excel ปล่อยเซลล์ใดๆ ที่มีค่าเป็นศูนย์ว่างไว้ มิฉะนั้น จะมีรายการ $0.00 จำนวนมากในใบเสร็จในไม่ช้า เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ ไฟล์ แทป เลือก ตัวเลือก แล้วก็ ขั้นสูง. เลื่อนลงแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายข้าง แสดงค่าศูนย์ในเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์. คลิก ตกลง.
เลือกว่างก่อน ทั้งหมด เซลล์ เซลล์นี้ต้องคูณหน่วยด้วยราคา แล้วลบส่วนลดที่ป้อน พิมพ์ = และคลิก หน่วย เซลล์ พิมพ์ *** คูณคลิก **ราคา เซลล์ พิมพ์ - เพื่อลบแล้วคลิก การลดราคา เซลล์ ในตัวอย่างของเรา หากภาพหน้าจอไม่ชัดเจน สูตรจะเป็น =F8*G8-H8. กด เข้า.
ทดสอบใบเสร็จโดยป้อนข้อมูลลงในเซลล์ โดยใช้รายการ $10 เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่ายอดรวม ยอดรวมย่อย ภาษี และยอดรวมสุดท้ายถูกต้องหรือไม่ สมมติว่าถูกต้อง บันทึกไฟล์ใบเสร็จ
เปิด Excel หรือคลิกที่ ไฟล์ แท็บถ้ามันเปิดอยู่แล้ว พิมพ์ใบเสร็จรับเงินใน ค้นหา สนาม. คลิกใบเสร็จเพื่อดูตัวอย่างและคลิก สร้าง ปุ่มเพื่อเปิด
แทนที่ฟิลด์ข้อมูลธุรกิจทั้งหมดด้วยรายละเอียดของคุณเอง หากใบเสร็จมีที่สำหรับโลโก้ธุรกิจของคุณ ให้เลือก ตัวยึด ภาพ. คลิก รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ แท็บแล้วคลิก แทนที่รูปภาพ ไอคอน. เลือกรูปภาพของคุณในเมนูการนำทางและกำหนดขนาดให้พอดีกับเทมเพลตโดยอัตโนมัติ
ทดสอบเทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้ตามที่ควร ป้อนรายการ $10 แล้วตรวจสอบเซลล์ผลรวมย่อยและผลรวม ทำการเปลี่ยนแปลงอื่น ๆ ที่คุณต้องการแล้วบันทึกไฟล์ในรูปแบบ XLSX โดยคลิกที่ บันทึก ไอคอนที่ด้านบนของหน้าต่าง
