ก่อนส่งอีเมลจาก Outlook คุณจำเป็นต้องทราบขีดจำกัดเมกะไบต์ของ ISP ก่อน
Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลแบบสแตนด์อโลนสำหรับระบบ Windows ที่ให้คุณส่งและรับข้อความตลอดจนติดตามการนัดหมายและการทำธุระ แอปพลิเคชันสามารถรับและประมวลผลอีเมลจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) หลายรายรวมถึงบริการอีเมลทางอินเทอร์เน็ต แต่เมื่อส่งอีเมลจาก Outlook ไปยังผู้รับรายอื่น คุณต้องปฏิบัติตามขีดจำกัดของขนาดข้อความ หรือที่เรียกว่าขีดจำกัดเมกะไบต์ (MB)
ขีด จำกัด เมกะไบต์
ขีดจำกัดเมกะไบต์ถูกกำหนดโดยผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณ ไม่ใช่โดย Outlook เอง หากคุณส่งอีเมลที่เกินขีดจำกัดเมกะไบต์ของเซิร์ฟเวอร์ ISP ของคุณ ข้อความจะถูกส่งกลับถึงคุณเป็นข้อความตีกลับและจะไม่ส่ง คุณต้องลบสิ่งที่แนบมา รูปภาพที่ฝัง หรือข้อมูลอื่น ๆ ออกจากข้อความก่อนที่จะพยายามส่งอีกครั้ง ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตอาจตั้งค่าขีดจำกัดเมกะไบต์ทุกคนจาก 1MG ให้มากกว่า 1 กิกะไบต์หรือ GB ขึ้นอยู่กับขนาดเซิร์ฟเวอร์และประเภทที่ ISP ใช้ ขีดจำกัดขนาดเมกะไบต์ของ ISP จะรวมอยู่ในเอกสารที่ส่งถึงคุณเมื่อคุณสมัครใช้บริการอินเทอร์เน็ต
วิดีโอประจำวันนี้
เอกสารแนบ
หากคุณกำลังเพิ่มไฟล์แนบในอีเมล Outlook ให้ลดขนาดไฟล์แนบให้มากที่สุด สำหรับรูปภาพหรือแผนภูมิ ให้ใช้โปรแกรมปรับแต่งกราฟิกเพื่อลดขนาด จำกัดขนาดไฟล์แนบของคุณให้ต่ำกว่า 2 MB โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าใช้การเรียกผ่านสายโทรศัพท์หรือ ISP ที่ความเร็วช้าลง แม้ว่าส่วนของข้อความในข้อความอีเมลของคุณจะมีขนาดเล็ก แต่ไฟล์แนบขนาดใหญ่จะหยุดการส่งข้อความ
โฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" ของ Outlook
การพยายามส่งข้อความที่เกินขีดจำกัดเมกะไบต์ของ ISP ซ้ำๆ อาจส่งผลให้โฟลเดอร์ "ส่ง" ของ Outlook ทำงานหนักเกินไป ซึ่งอาจทำให้แอปพลิเคชันอีเมลหยุดทำงาน หากคุณไม่เข้าสู่โฟลเดอร์ด้วยตนเองและลบอีเมลที่ส่ง หากต้องการลบ ให้ดับเบิลคลิกที่โฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" แล้วคลิกข้อความแรกในโฟลเดอร์ กดปุ่ม "Shift" บนแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์ค้างไว้ จากนั้นคลิกข้อความสุดท้ายในโฟลเดอร์ ข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์จะถูกเน้น กดปุ่ม "ลบ" หรือ "Del" เพื่อลบข้อความที่ส่ง หากคุณต้องการเลือกและเลือกข้อความที่คุณต้องการลบ ให้กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ค้างไว้แล้วคลิกข้อความที่คุณต้องการลบ กดปุ่ม "ลบ" หรือ "Del" เพื่อลบข้อความ
ข้อผิดพลาดและการแจ้งเตือน
เมื่อข้อความเกินขีดจำกัดเมกะไบต์ของ ISP และส่งกลับมาหาคุณ ระบบจะส่งรายงานข้อผิดพลาดเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงขีดจำกัดขนาดเมกะไบต์ รายงานเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่ส่งคืนและไม่ต้องการการตอบกลับ ลบข้อความพร้อมกับรายงานข้อผิดพลาดที่แนบมา และเปิดข้อความต้นฉบับของคุณเพื่อลดขนาดโดยรวมก่อนที่จะส่งใหม่
