เมื่อใดก็ตามที่คุณมีข้อมูลเพิ่มเติมที่ต้องการให้ผู้ชมนอกงานนำเสนอ PowerPoint ให้เพิ่มภาคผนวก ภาคผนวกของ PowerPoint คล้ายกับภาคผนวกที่พบในหนังสือ โดยที่ข้อมูลมักจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ฟัง แต่ไม่สำคัญต่อเนื้อหาหลัก คุณสามารถซ่อนภาคผนวกจากสไลด์โชว์ ในขณะที่ทำให้ผู้ชมสามารถเข้าถึงได้ในไฟล์ PDF หรือเอกสารประกอบคำบรรยาย
ภาคผนวกเหมาะเป็นอย่างยิ่งเมื่อเวลาที่คุณจัดสรรไว้ไม่มีพื้นที่ให้พูดคุยเกี่ยวกับเนื้อหาทั้งหมดที่คุณนำเสนอ หรือหากคุณมีข้อมูลที่ผู้ฟังของคุณสนใจเพียงบางส่วนเท่านั้น ภาคผนวกสามารถรวมวัสดุเพิ่มเติมดังต่อไปนี้:
วิดีโอประจำวันนี้
- แผนที่หรือไดอะแกรม
- ลิงค์เว็บที่ให้เนื้อหาเพิ่มเติม
- รายชื่อผู้ติดต่อ
- รายการเรื่องรออ่านที่แนะนำ
การเพิ่มภาคผนวก
ขั้นตอนที่ 1
คลิกขวาที่พื้นที่ว่างด้านล่างรูปขนาดย่อสุดท้ายในงานนำเสนอของคุณ เลือก สไลด์ใหม่ จากเมนูแบบเลื่อนลง สไลด์ใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมกับกล่องข้อความสองกล่อง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ "ภาคผนวก" ใน ชื่อ กล่อง. พิมพ์เอกสารสำหรับภาคผนวกของคุณใน ข้อความ กล่อง. หากคุณต้องการใส่รูปภาพหรือไดอะแกรม ให้ใช้ แทรก ตัวเลือกแท็บ เช่นเดียวกับที่คุณทำกับสไลด์อื่นๆ ในการเพิ่มคลิกได้
ลิงค์เว็บไซต์, เลือก ไฮเปอร์ลิงก์ จากริบบิ้นใต้ แทรก แท็บ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3
จัดรูปแบบข้อความตามต้องการ โดยใช้ตัวเลือกเมนูโฮม หรือคลิกขวาที่ข้อความแล้วใช้เมนูแบบเลื่อนลง หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม ให้ใส่สไลด์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณสามารถลบชื่อเรื่องในสไลด์ถัดไป หรือใช้ "ภาคผนวก (ต่อ)" หากต้องการ
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
แม้ว่าผู้ฟังของคุณควรได้รับสำเนาของภาคผนวกในเอกสารประกอบคำบรรยาย โดยปกติแล้วจะไม่เป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอสไลด์โชว์ การซ่อนภาคผนวก สไลด์จะลบมันออกจากสไลด์โชว์ ในขณะที่ยังคงให้ตัวเลือกแก่คุณในการเรียกมันหากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 1
คลิกขวาที่รูปย่อของภาคผนวกแล้วเลือก ซ่อนสไลด์. มีบรรทัดปรากฏขึ้นเหนือหมายเลขสไลด์ ซึ่งบ่งชี้ว่าถูกซ่อนอยู่ หากต้องการแสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ ให้คลิกขวาที่รูปขนาดย่อแล้วเลือก ซ่อนสไลด์ อีกครั้ง.
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่สไลด์ที่แสดงอยู่ในปัจจุบันระหว่างการนำเสนอ ถ้าคุณต้องการแสดงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ เลือก ดูสไลด์ทั้งหมด.
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3
คลิกสไลด์สีเทา จะปรากฏบนหน้าจอการรับชมของคุณทันที
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การพิมพ์ภาคผนวก
เมื่อคุณส่งออกงานนำเสนอไปยัง Word เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย คุณจะเห็นว่าสไลด์ที่ซ่อนอยู่รวมอยู่ในเอกสาร Word
หากคุณกำลังส่งออกงานนำเสนอเป็นเอกสาร PDF หรือ XPS สไลด์ที่ซ่อนอยู่จะไม่รวมอยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้น คุณสามารถเลือกส่งออกไฟล์ก่อนที่จะซ่อนภาคผนวก หรือเพียงแค่ทำให้สไลด์ที่ซ่อนอยู่มองเห็นได้ในระหว่างกระบวนการส่งออก
ขั้นตอนที่ 1
คลิก ไฟล์ เมนูและเลือก ส่งออก. แล้วคลิก สร้างเอกสาร PDF/XPS. คลิก ตัวเลือก ปุ่ม.
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2
คลิก รวมสไลด์ที่ซ่อนอยู่ กล่องกาเครื่องหมาย คลิก ตกลง.
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
