คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ใหม่" และเลือก "สมุดงานเปล่า" เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กเปล่า
ข้ามแถว "1" โดยเริ่มต้นในเซลล์ "A" ป้อนส่วนหัวของข้อมูลที่คุณต้องการติดตาม
ป้อนข้อมูลการฝึกอบรม - แถวใหม่หนึ่งแถวสำหรับแต่ละกิจกรรมการฝึกอบรมและแต่ละคนเพื่อติดตาม (ตัวอย่างเช่น หาก Bob Smith เข้าร่วมชั้นเรียนฝึกอบรมสองชั้นเรียน เขาก็จะมีข้อมูลสองแถว)
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ไฟล์" จากนั้น "บันทึก" เพื่อบันทึกงานของคุณ (อย่าลืมทำสิ่งนี้เป็นระยะขณะเข้าสู่บันทึกการฝึกอบรม)
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ข้อมูล" จากนั้น "จัดเรียง" เพื่อจัดระเบียบบันทึกการฝึกอบรมตามความต้องการของคุณ หมายเหตุ: โปรดเลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับ "ช่วงข้อมูลของฉันมีแถวส่วนหัว"
บันทึกเวิร์กบุ๊กที่จัดระเบียบ
ข้อมูลในการติดตามจะแตกต่างกันไปตามแต่ละสถานการณ์ แต่คำแนะนำบางประการ ได้แก่ นามสกุล ชื่อ ที่อยู่อีเมล หมายเลขโทรศัพท์ หลักสูตรฝึกอบรม วันที่ฝึกอบรม และวันที่ฝึกอบรมครั้งต่อไป หากคุณกำลังติดตามกิจกรรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน คุณอาจต้องการรวมข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ผู้จัดการ แผนก การขยายเวลา ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม และสถานที่ฝึกอบรม
ขั้นตอน "การจัดเรียง" สามารถทำได้หลายครั้งและบ่อยเท่าที่ต้องการ เหตุใดจึงเป็นประโยชน์ จัดเรียงรายการตามวันที่ฝึกอบรมถัดไปเพื่อสร้างอีเมลเตือนความจำ จัดเรียงรายการตามผู้จัดการเพื่อแจ้งการฝึกอบรมที่เสร็จสิ้น ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดและคุณถูก จำกัด ด้วยความคิดสร้างสรรค์ของคุณเท่านั้น
เมื่อใช้คุณลักษณะ "จัดเรียง" โปรดทราบว่าคุณสามารถเลือกตัวเลือก "เลิกทำ" ได้เสมอ หากการจัดเรียงไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ เพียงบันทึกงานของคุณบ่อยๆ และทำงานกับข้อมูลจนกว่าคุณจะจัดระบบในรูปแบบที่ดีที่สุดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
