การซิปไฟล์โดยอัตโนมัติสามารถประหยัดพื้นที่ดิสก์เมื่อสร้างไฟล์บันทึก
เครดิตรูปภาพ: Svitlana Niedielska / iStock / Getty Images
Windows Task Scheduler ช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้โปรแกรมใดก็ได้ตามเวลาที่กำหนด รวมถึงงานที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ยังสามารถเปิดไฟล์แบตช์ซึ่งเป็นไฟล์ข้อความพร้อมคำแนะนำพิเศษ การจัดกำหนดการการดำเนินการเก็บถาวร zip ใน Windows อาจทำให้งงเล็กน้อย เนื่องจากส่วนประกอบของ Windows Explorer ที่สร้างไฟล์ zip จากเมนูบริบทคลิกขวาไม่ใช่ไฟล์ปฏิบัติการแยกต่างหาก ไฟล์. โชคดีที่มียูทิลิตี้บีบอัดไฟล์ฟรีจำนวนหนึ่งที่ทำให้ไฟล์ Zip มีอยู่ และไฟล์ทั้งหมดสามารถเรียกใช้ผ่านไฟล์แบตช์ผ่าน Task Scheduler
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดและติดตั้งเครื่องมือไฟล์บรรทัดคำสั่ง Zip archive เช่น 7-Zip, Zip หรือ WinZip (ดูลิงก์ในแหล่งข้อมูล) ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและทำตามวิซาร์ดการติดตั้ง เครื่องมือทั้งหมดนี้มีเวอร์ชันบรรทัดคำสั่งและบางรุ่นมีเวอร์ชัน GUI ด้วย คุณจะต้องใช้เวอร์ชันบรรทัดคำสั่งเพื่อให้ไฟล์แบตช์ทำงานได้
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เริ่ม Notepad (หรือโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ ที่คุณเลือก)
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนบรรทัดข้อความต่อไปนี้ หรือคัดลอกและวางข้อความต่อไปนี้ใน Notepad
@echo ปิด
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งต่อไปนี้เป็นบรรทัดที่สองในไฟล์ข้อความที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ บรรทัดที่คุณต้องการป้อน (หรือคัดลอกและวาง) ต้องตรงกับเครื่องมือที่คุณติดตั้ง
สำหรับ "ชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร" ให้ใส่พาธระบบไฟล์ Windows แบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวร และใส่ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการใช้ เช่น "C:\MyFiles\MyArchive" ซึ่งไฟล์ "MyArchive.zip" จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ "MyFiles" สำหรับ "ชื่อโฟลเดอร์ต้นทาง" ให้ใส่พาธระบบไฟล์ Windows แบบเต็มไปยังโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ คุณต้องการเก็บถาวร เก็บเครื่องหมายคำพูดไว้ถ้าชื่อพาธของคุณมีช่องว่างในชื่อไดเร็กทอรีหรือชื่อไฟล์
7-Zip: 7za a –tzip "ชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร" "ชื่อโฟลเดอร์ต้นทาง"
WinZip: wzzip "ชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร" "ชื่อโฟลเดอร์ต้นทาง"
Zip: zip "ชื่อโฟลเดอร์เก็บถาวร" "ชื่อโฟลเดอร์ต้นทาง"
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "บันทึกเป็น" และตั้งชื่อไฟล์ว่า "FolderSaver.bat" หรือชื่ออื่นที่คุณเลือก อย่าลืมใช้นามสกุล .bat
ขั้นตอนที่ 6
เริ่มตัวกำหนดเวลางาน
ใน Windows 8 ให้ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหา "Task Scheduler" หลังจากตรวจดูให้แน่ใจว่าได้คลิกไอคอน "Apps" แล้ว ใน Windows 7 คลิกเมนู "เริ่ม" และพิมพ์ "Task Scheduler" ในช่องค้นหา หากได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านผู้ดูแลระบบของคุณ หน้าต่างตัวกำหนดเวลางานจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกที่ "การดำเนินการ" จากนั้น "สร้างงานพื้นฐาน" เมื่อได้รับแจ้ง ให้ป้อนชื่อสำหรับงาน ("FolderSaver") และคำอธิบายเพิ่มเติม คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 8
เลือกความถี่ตามกำหนดการของงาน -- รายวัน รายสัปดาห์ หรือ รายเดือน แล้วคลิก "ถัดไป" คุณยังสามารถกำหนดเวลางานไปที่ ทำงานเมื่อมีเหตุการณ์ที่เกิดซ้ำๆ ที่ไม่ได้กำหนดเวลาไว้ เช่น การรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ หรือเมื่อผู้ใช้เฉพาะเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกที่ "เริ่มโปรแกรม" คลิก "ถัดไป" จากนั้น "เรียกดู" เพื่อไปยังไฟล์แบตช์ จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น"
