Great Plains หรือที่เรียกว่า Microsoft Dynamics GP เป็นแพ็คเกจซอฟต์แวร์การบัญชีและ ERP (Enterprise Resource Planning) ซอฟต์แวร์นี้ใช้ในอุตสาหกรรมที่หลากหลายเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การเงิน การขาย การจัดซื้อ การจ่ายเงินเดือน การควบคุมสินค้าคงคลัง และอื่นๆ อีกมากมาย แต่ละชุดที่แตกต่างกันเหล่านี้สามารถมีได้หลายโมดูล นอกจากนี้ แอปพลิเคชันของบริษัทอื่นยังสามารถรวมเข้ากับ Great Plains ได้อีกด้วย ซึ่งหมายความว่าการเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์ Great Plains จะแตกต่างกันไปตามโมดูลที่ใช้
ความเข้าใจทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดเวอร์ชันของ Great Plains ที่คุณมีและโมดูลที่ติดตั้งไว้ ซึ่งสามารถทำได้โดยเปิดซอฟต์แวร์ อ่านหน้าเกี่ยวกับ และนำทางผ่านเมนูที่มี ตลอดจนอ่านเอกสารที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พูดคุยกับผู้ดูแลระบบที่ติดตั้งและจัดการซอฟต์แวร์ Great Plains บนเครือข่ายของคุณเพื่อดูว่ามีการติดตั้งโมดูลใดและใครใช้บ้าง
ขั้นตอนที่ 3
พูดคุยกับผู้อื่นในองค์กรของคุณที่ใช้ Great Plains รวมถึงผู้ที่อยู่ในแผนกอื่นๆ โมดูลที่ใช้โดยฝ่ายขายอาจแตกต่างจากที่ใช้โดยแผนกบัญชี แต่มักใช้ข้อมูลเดียวกัน การรู้ว่าแต่ละแผนกใช้ซอฟต์แวร์เพื่ออะไร จะช่วยเพิ่มความเข้าใจในระบบโดยรวมของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
อ่านเอกสารสนับสนุนออนไลน์ที่เกี่ยวข้องกับโมดูลของคุณ มีให้จากเว็บไซต์ Microsoft Dynamics (ดูแหล่งข้อมูล)
บทช่วยสอน
ขั้นตอนที่ 1
ใช้บทช่วยสอนออนไลน์ที่สร้างไว้ในซอฟต์แวร์ Great Plains โดยเปิดซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการได้รับประสบการณ์จริงในการเรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาบทช่วยสอนโดยคลิกที่ "ความช่วยเหลือ" ที่ด้านขวาของเมนูด้านบนในหน้าต่าง Great Plains คลิกที่ "บทช่วยสอน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกบทช่วยสอนจากเมนูบทเรียนที่นำเสนอ เริ่มด้วยบทที่ 1 "การป้อนใบเสนอราคา"
ขั้นตอนที่ 4
ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับบทเรียน ภาพหน้าจอจะแสดงในแต่ละขั้นตอนของบทช่วยสอน ช่วยให้คุณเปรียบเทียบงานของคุณกับคำแนะนำในบทช่วยสอนได้
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อจบบทเรียนที่ 1 แล้ว ให้ดำเนินการผ่านบทเรียนอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามบทเรียนตามลำดับ เนื่องจากทักษะที่เรียนรู้ในบทเรียนก่อนหน้านี้จะต่อยอดในบทเรียนต่อๆ ไป
วิธีการเรียนรู้อื่นๆ
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ห้องสมุดหรือร้านหนังสือและหาหนังสือที่ Great Plains มีหนังสือดีๆ มากมายในซอฟต์แวร์ที่มีรายละเอียดมากกว่าในอินเทอร์เน็ต
ขั้นตอนที่ 2
เรียนหลักสูตรที่วิทยาลัยในพื้นที่ของคุณ อาจมีหลักสูตรการบัญชีหรือคอมพิวเตอร์ซึ่งเชี่ยวชาญใน Great Plains
ขั้นตอนที่ 3
เยี่ยมชมฟอรั่มออนไลน์ที่ผู้อื่นใช้ซอฟต์แวร์แบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาและพึ่งพาซึ่งกันและกันเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานผ่านคำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์
