อย่าตื่นตระหนก: Word จะจัดเก็บเอกสารที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดทั้งหมด
ฟีเจอร์การกู้คืนอัตโนมัติของ Microsoft Word จะบันทึกเอกสารของคุณเป็นระยะในขณะที่คุณกำลังทำงานอยู่ แม้ว่าคุณจะลืมบันทึกด้วยตนเองก็ตาม หากคุณปิดเอกสารโดยไม่ได้ตั้งใจ Word ปิดอย่างไม่เหมาะสมหรือคุณเขียนทับเอกสารหรือเปลี่ยนแปลงสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ ฟังก์ชันนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องสูญเสียงานทั้งหมดของคุณ แม้ว่า Word จะไม่บันทึกอัตโนมัติตลอดเวลา แต่อาจบันทึกเอกสารที่สูญหายของคุณโดยอัตโนมัติได้ไม่นานกว่าที่คุณบันทึกด้วยตนเอง Word 2010 ทำให้กระบวนการช่วยเหลือนี้ง่ายกว่า Word เวอร์ชันก่อนหน้า มันเก็บเอกสารเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติทั้งหมดของคุณไว้ใต้แท็บ "ไฟล์"
เวอร์ชันอื่นของไฟล์ที่บันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่คุณสูญเสียข้อมูล ตัวอย่างเช่น บางทีคุณอาจกำลังทำงานอยู่ในเอกสารที่คุณได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แต่ Word ปิดตัวลง และคุณสูญเสียงานล่าสุดของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเอกสารเวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติล่าสุดภายใต้หัวข้อเวอร์ชัน ถัดจากไอคอน "จัดการเวอร์ชัน"
เอกสารที่ไม่มีชื่อและไม่ได้บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด แม้ว่าคุณจะไม่เคยบันทึกเอกสาร และไม่พบไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เนื่องจากคุณไม่เคยตั้งชื่อให้ Word อาจบันทึกเวอร์ชันของไฟล์นั้นไว้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ล่าสุด" ในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าจอไฟล์
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไอคอน "จัดการเวอร์ชัน" ที่ด้านล่างของคอลัมน์กลาง บนเมนูแบบเลื่อนลง คลิก "กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก" Word จะแสดงกล่องโต้ตอบ เปิด ซึ่งจะพาคุณไปยังโฟลเดอร์ Unsaved Files ที่ Word สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเอกสารที่คุณต้องการเปิด จากนั้นคลิก "เปิด" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "บันทึกเป็น" บนแถบสีเหลืองที่ปรากฏเหนือเอกสาร ใต้ Ribbon ในเมนูป๊อปอัป ตั้งชื่อเอกสารของคุณ เลือกตำแหน่งที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิก "บันทึก"
เคล็ดลับ
เพื่อลดข้อมูลที่คุณสูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด คุณสามารถตั้งค่า Word ให้บันทึกบ่อยขึ้นโดยอัตโนมัติ คลิก "ไฟล์" "ตัวเลือก" "บันทึก" ภายใต้ "บันทึกเอกสาร" ให้เปลี่ยนฟิลด์ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ" เป็นตัวเลขที่น้อยกว่า
