ข้อดีของ Microsoft Word คืออะไร?

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ ด้วย Word คุณสามารถสร้างเอกสารและทำหน้าที่อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลคำได้สำเร็จ โปรแกรมนี้ประกอบด้วยข้อดีหลายประการที่คุณจะได้รับ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ Microsoft Word คือสามารถใช้งานได้ทุกที่ Word เป็นมาตรฐานในพีซีหลายเครื่อง โดยทั่วไปแล้วคุณจะพบได้บนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน คอมพิวเตอร์ที่โรงเรียน และพีซีที่บ้านของคุณ ทำให้ง่ายต่อการบันทึกเอกสารในแฟลชไดรฟ์ นำติดตัวไปและทำงานที่อื่น ถ้าคุณต้องการทำงาน คุณสามารถหาคอมพิวเตอร์ที่มี Word ได้

ข้อดีอีกประการของการใช้ Microsoft Word คือสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Office อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ตัวอย่างเช่น หากคุณมีสเปรดชีตที่คุณสร้างขึ้นบน Microsoft Excel คุณสามารถวางลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำงานกับโปรแกรมต่างๆ เช่น PowerPoint ได้เช่นกัน ทำให้สามารถทำงานการคำนวณได้หลากหลายโดยไม่ต้องเสียเวลาแปลงเอกสารหรือไฟล์เพื่อให้สามารถใช้งานได้กับโปรแกรมอื่น

ขณะที่คุณกำลังสร้างเอกสาร Word ยังช่วยให้คุณแน่ใจว่าเอกสารนั้นเป็นสิ่งที่ดีที่สุด เมื่อคุณสะกดคำผิด Microsoft Word จะขีดเส้นใต้คำนั้นทันที จากนั้นคุณสามารถคลิกที่คำและรับการสะกดคำที่แนะนำ ถ้าคุณพิมพ์ประโยคที่มีไวยากรณ์ไม่ดี Word จะขีดเส้นใต้ประโยคให้คุณ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารได้ในขณะที่คุณยังทำงานอยู่

Microsoft Word มีบานหน้าต่างนำทางที่ใช้งานง่ายที่ด้านบน วิธีนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพแทนฟังก์ชันต่างๆ ที่คุณอาจต้องใช้ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือไอคอนเพื่อดูว่ามันทำอะไรได้บ้าง จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ปุ่มเพื่อเริ่มฟังก์ชันและงานบางอย่างได้ แทนที่จะต้องเลื่อนดูหลายเมนูเพื่อค้นหาบางอย่าง คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้ในบานหน้าต่าง

Word ให้คุณสร้างเอกสารการประมวลผลคำอย่างง่าย เช่น จดหมายและรายงาน และทำให้เป็นเอกสารพื้นฐานหรือแต่งเติมได้เหมือนคุณ ต้องการ -- คุณสามารถเพิ่มสี ใช้ภาพตัดปะ เขียนแบบอักษรและขนาดที่หลากหลาย และใช้ตาราง เส้นขอบ และสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย การจัดรูปแบบ Word ยังมีเทมเพลตที่จะช่วยคุณสร้างเอกสารอื่นๆ มากมาย เช่น ปฏิทินและการ์ดอวยพร คุณยังสามารถบันทึกเอกสารได้หลากหลายรูปแบบ รวมทั้งเว็บเพจ