คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของกราฟที่มีอยู่ได้โดยคลิกรายการ "เปลี่ยน"
เปิดสเปรดชีต Excel ที่มีข้อมูลอยู่ในรูปแบบตาราง ตัวอย่างเช่น ตารางข้อมูลของคุณอาจมีคอลัมน์ที่มีชื่อนักเรียน ซึ่งเป็นป้ายกำกับสำหรับข้อมูล คอลัมน์อื่นในตารางอาจมีคะแนนการทดสอบสำหรับนักเรียนแต่ละคน
คลิกเซลล์บนสุดของคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อข้อมูลของคุณ จากนั้นลากลงไปที่เซลล์ด้านล่างสุดในคอลัมน์ ทำตามขั้นตอนนี้เฉพาะในกรณีที่ป้ายกำกับอยู่ทางขวาของคอลัมน์ข้อมูล Excel จะไม่แสดงกราฟของคุณอย่างถูกต้องหากข้อมูลอยู่ทางด้านซ้ายของป้ายชื่อ กด "Control" และ "X" พร้อมกัน จากนั้นคลิกเซลล์ว่างทางด้านซ้ายของเซลล์ด้านบนสุดที่มีข้อมูลของกราฟ กด "Control" และ "V" พร้อมกันเพื่อวางข้อมูลป้ายกำกับ
คลิกเซลล์บนสุดของคอลัมน์ป้ายกำกับ รวมถึงส่วนหัวของคอลัมน์ จากนั้นลากลงและไปทางขวาจนกระทั่งเคอร์เซอร์อยู่เหนือเซลล์ด้านล่างในคอลัมน์ข้อมูล เป็นการเลือกข้อมูลสำหรับกราฟ
คลิกส่วนหัวเมนู "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งต่อไปนี้: "คอลัมน์" "เส้น" "พาย" "แถบ" "พื้นที่" หรือ "กระจาย" "คอลัมน์" และ ประเภทของกราฟ "เส้น" นั้นดีสำหรับกราฟแรกของคุณ เนื่องจากเป็นกราฟที่ใช้บ่อยที่สุด จึงเป็นการแสดงที่จดจำได้ในทันทีของ ข้อมูล. Excel จะสร้างประเภทกราฟที่คุณเลือก
เปิดสเปรดชีตด้วยกราฟที่มีอยู่ และด้วยคอลัมน์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกราฟ ตัวอย่างเช่น กราฟที่มีอยู่ของคุณอาจแสดงรายได้จากการขายรายเดือนสำหรับทีมขายหนึ่งทีม และคอลัมน์ข้อมูลใหม่ของคุณอาจแสดงข้อมูลการขายสำหรับทีมขายอื่น
คลิกเซลล์ซ้ายบนสุดของตารางที่คุณต้องการรวมไว้ในกราฟ จากนั้นลากลงและไปทางขวาจนกระทั่งเคอร์เซอร์อยู่เหนือเซลล์สุดท้ายซึ่งเป็นเซลล์สุดท้ายของข้อมูล ปล่อยเมาส์
