ฉันจะเพิ่มไฟล์แนบใน Microsoft Word ได้อย่างไร

การเพิ่มไฟล์ลงในเอกสาร Word นั้นไม่ใช่ความต้องการทั่วไป แต่การแนบไฟล์ PDF ภาพถ่าย และองค์ประกอบสื่ออื่นๆ สามารถทำได้ทั้งหมด กระบวนการที่ใช้ในการแนบไฟล์กับเอกสาร word จะแตกต่างกันไปตามประเภทไฟล์ และไม่สามารถทำได้กับไฟล์มีเดียทุกประเภท ในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชันแทรกอย่างง่ายจะใช้เพื่อเพิ่มสื่อลงในเอกสาร

Microsoft Word ถูกใช้เป็นเครื่องมือประมวลผลคำเป็นหลัก และมีฟังก์ชันที่จำกัดสำหรับไฟล์สื่อ โปรแกรมขั้นสูง เช่น Photoshop, Illustrator และ PowerPoint ใช้สำหรับการแก้ไขไฟล์สื่อและการสร้างงานนำเสนอ Word เหมาะกว่าสำหรับการเขียนเรียงความ รายงาน และเอกสารที่มีรูปถ่ายและแผนภูมิพื้นฐาน สื่ออินเทอร์แอกทีฟนั้นหายากและใช้ดีกว่าในโปรแกรมการนำเสนอขั้นสูง

การทำงานใน Word และการแทรกไฟล์สื่อทำได้ง่ายและกระบวนการนี้สอดคล้องกันสำหรับไฟล์ประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่ รูปภาพเป็นเรื่องปกติและง่ายต่อการจัดตำแหน่งและขนาดในเอกสาร แผนภูมิยังง่ายต่อการเพิ่มและใช้งานได้เหมือนกับภาพถ่าย ส่วนแทรกสื่อทั่วไปอื่น ๆ คือลิงก์และง่ายต่อการเพิ่ม

นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานทั้งสามนี้ การแนบไฟล์สื่อภายนอกไม่ใช่เรื่องปกติ แต่ก็ยังเป็นไปได้ การจัดวางเอกสารแนบสื่อมีประโยชน์ในการดึงเอกสารที่เกี่ยวข้องและแม้กระทั่งแหล่งข้อมูลเมื่อจำเป็น

ฟังก์ชันแทรกไฟล์ Microsoft Word ใช้งานง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับรูปภาพและกราฟิกพื้นฐาน เพียงไปที่ตัวเลือก แทรก บนแถบเครื่องมือหลัก แล้วคลิกเพื่อสร้างแถบนำทางแบบเลื่อนลง ถัดไป คลิกแทรกไฟล์ และไปที่ไฟล์รูปภาพ กราฟิกหรือภายนอกในฮาร์ดไดรฟ์หรือไดรฟ์ภายนอก

ค้นหาไฟล์และคลิก แทรก เพื่อนำเข้าไฟล์นั้นไปยังเอกสาร ณ จุดนี้ ไฟล์นี้ไม่ใช่ไฟล์แนบจริงๆ แต่เป็นไฟล์ส่วนหนึ่งของเอกสาร คลิกที่รูปภาพหรือไฟล์เพื่อปรับขนาด ย้าย และปรับขนาด

หากไฟล์แทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง ให้กด Backspace เพื่อลบ จากนั้นคลิกตำแหน่งที่ต้องการ ไฟล์จะแทรกในตำแหน่งที่เคอร์เซอร์กะพริบ ทำซ้ำขั้นตอนการแทรกเพื่อให้ได้ตำแหน่งที่ต้องการและปรับขนาดโดยลากมุมเพื่อขยายหรือลดขนาด

การเพิ่มไฟล์ภายนอก เช่น ไฟล์แนบ PDF ก็เป็นตัวเลือกใน Word เช่นกัน วิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มเอกสารแนบนี้คือการใช้ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ เพื่อให้เป็นไปได้ ไฟล์ PDF จะต้องมีอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ การโหลดไฟล์ลงใน Wordpress หรือเว็บไซต์อื่นจะสร้างไฮเปอร์ลิงก์ที่สามารถเข้าถึงได้

ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ยังใช้ได้กับไฟล์อื่นๆ เมื่ออยู่ในเว็บไซต์เฉพาะ หลังจากทำให้ PDF หรือรูปแบบไฟล์อื่นสามารถเข้าถึงได้ผ่านหน้าเว็บที่มีไฮเปอร์ลิงก์ ให้คัดลอกไฮเปอร์ลิงก์หรือบันทึกลงในคลิปบอร์ดของคุณ

ถัดไป เน้นข้อความที่คุณต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ภายนอก ในหลายกรณี การสร้างข้อความที่มองเห็นได้ชัดเจนโดยใช้ฟอนต์ตัวหนาและตัวเอียงจะช่วยดึงความสนใจไปที่ตำแหน่งของลิงก์ พิจารณาเพิ่มหมายเหตุว่าลิงก์นำไปสู่ตำแหน่งใดเพื่อให้ผู้อ่านทราบถึงคุณค่าในไฟล์ภายนอก

หลังจากไฮไลต์ข้อความแล้ว ให้ค้นหาไอคอนไฮเปอร์ลิงก์ในแถบเมนูการนำทางด้านบน แล้ววางที่อยู่ลิงก์ลงในช่องว่าง คลิก Apply ซึ่งจะทำให้ข้อความกลายเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่เปิดไฟล์ได้ในคลิกเดียว แทนที่จะพยายามแทรก PDF ลงใน Word คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังเอกสาร PDF ต้นฉบับได้อย่างง่ายดาย