การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขยังช่วยให้เวิร์กบุ๊กดูดีขึ้นอีกด้วย
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ใน Excel 2013 ฟังก์ชัน IF จะทำหน้าที่เปรียบเทียบเซลล์โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่ง อย่างไรก็ตาม ในหลายกรณี คุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยากกับการเขียนสูตรเพื่อตรวจสอบว่าเซลล์เปรียบเทียบกันอย่างไร ในการค้นหาเซลล์ที่ซ้ำกัน ในการค้นหาเซลล์ที่อยู่เหนือค่าเฉลี่ยหรือจัดรูปแบบเซลล์ตามค่า ให้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการเปรียบเทียบเซลล์
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1
กฎไฮไลต์เซลล์อื่นๆ จะตรวจสอบเงื่อนไขที่มากกว่าหรือน้อยกว่า
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกช่วงของเซลล์เพื่อเปรียบเทียบภายใน เปิด การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บนแท็บหน้าแรก ให้ชี้ไปที่ เน้นกฎเซลล์ แล้วเลือก ค่าที่ซ้ำกัน. คุณลักษณะนี้ทำงานได้ดีในการติดตามรายการที่ซ้ำกันโดยไม่ได้ตั้งใจหรือค้นหารายการที่ตรงกันในรายการแบบยาว แต่ใช้ไม่ได้ในหลายแผ่น
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ตัวเลือกอื่นในเมนูแรกเน้นค่าที่ไม่ซ้ำ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ปล่อยให้เมนูแบบเลื่อนลงเมนูแรกตั้งค่าเป็น ทำซ้ำให้เปลี่ยนตัวเลือกการระบายสีหากต้องการแล้วกด ตกลง เพื่อเน้นเซลล์ที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 3
การล้างการจัดรูปแบบไม่มีผลกับค่าของเซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ลบเซลล์ที่ซ้ำกันเพื่อลบการเน้นออกจากคู่ของมัน
ถ้าค่าที่ซ้ำกันเกิดขึ้นอีกครั้งในภายหลัง Excel จะเน้นเซลล์โดยอัตโนมัติอีกครั้ง หากต้องการปิดการไฮไลต์อย่างถาวร ให้เปิดใหม่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข และเลือกหนึ่งในตัวเลือกจาก กฎที่ชัดเจน เมนู.
ขั้นตอนที่ 4
คลิก New Rule เพื่อเขียนกฎที่กำหนดเองโดยใช้สูตร
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอื่นๆ เพื่อเปรียบเทียบเซลล์ด้วยวิธีอื่น ตัวอย่างเช่น เหนือค่าเฉลี่ย ตัวเลือกที่ระบุไว้ภายใต้ กฎบน/ล่าง ไฮไลต์เซลล์ที่อยู่เหนือค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงที่เลือก
ขั้นตอนที่ 5
Excel สามารถแสดงรูปแบบตามเงื่อนไขได้หลายรูปแบบพร้อมกัน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เพิ่ม แถบข้อมูล หรือ เครื่องชั่งสี จากเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อช่วยให้เห็นภาพความแตกต่างสัมพัทธ์ระหว่างค่าของเซลล์
เปรียบเทียบเซลล์โดยใช้สูตร
ขั้นตอนที่ 1
เซลล์ไม่จำเป็นต้องอยู่ติดกันเพื่อเปรียบเทียบ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ตรวจสอบว่าสองเซลล์ที่เจาะจงตรงกันหรือไม่โดยใช้ฟังก์ชัน IF เริ่มสูตรด้วย =ถ้า( แล้วป้อนตำแหน่งเซลล์สองตำแหน่งโดยคั่นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใส่เครื่องหมายจุลภาคและป้อนข้อความในเครื่องหมายคำพูดเพื่อแสดงว่าเซลล์ตรงกันหรือไม่ เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคอื่นแล้วตามด้วยข้อความในเครื่องหมายคำพูดสำหรับข้อความที่ไม่ตรงกัน
ตัวอย่างเช่น สูตรสามารถอ่านได้ =IF(A1=B1,"Match","No Match") เพื่อเปรียบเทียบเซลล์ A1 และ B1 กด เข้า เพื่อจบสูตร
ขั้นตอนที่ 2
หรือดับเบิลคลิกที่มุมเพื่อเติมอัตโนมัติที่ด้านล่างของคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ลากมุมล่างขวาของเซลล์ของสูตรเพื่อขยายไปยังเซลล์อื่น และเปรียบเทียบสองคอลัมน์หรือแถว
ขั้นตอนที่ 3
สิ่งนี้ยังใช้ได้ระหว่างสมุดงานที่มีสัญกรณ์ [Book]Sheet! เซลล์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ใช้สัญกรณ์ แผ่น! เซลล์ เพื่ออ้างถึงเซลล์ในสเปรดชีตอื่นขณะสร้างสูตร ตัวอย่างเช่น, Sheet1!A1 เพื่ออ้างอิงเซลล์ A1 บน Sheet1 คุณยังสามารถสลับไปยังแผ่นงานอื่นแล้วคลิกเซลล์ที่อยู่ตรงกลางของการพิมพ์สูตรเพื่อแทรกตำแหน่งของเซลล์
ขั้นตอนที่ 4
ผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไป
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
แทนที่เครื่องหมายมากกว่าหรือน้อยกว่าสำหรับเครื่องหมายเท่ากับเพื่อเปรียบเทียบเซลล์สำหรับเงื่อนไขอื่นที่ไม่ใช่การจับคู่แบบตรงทั้งหมด ใช้ >= หรือ <= เพื่อตรวจสอบเงื่อนไขที่มากกว่าหรือเท่ากับหรือน้อยกว่าหรือเท่ากับตามลำดับ
เคล็ดลับ
รวม IF กับฟังก์ชันอื่นๆ เพื่อการเปรียบเทียบขั้นสูงยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เริ่มต้นด้วย "=IF(PRODUCT(A: A)>PRODUCT(B: B)" เพื่อเปรียบเทียบผลคูณของเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ A และ B
คุณยังสามารถใช้ตัวเลข การคำนวณทางคณิตศาสตร์ หรือฟังก์ชันอื่นๆ ที่เป็นผลลัพธ์ของฟังก์ชัน IF ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น "=IF(A1=B1, A1+B1, A1-B1)" จะเพิ่มเซลล์ A1 และ B1 หากตรงกัน หรือลบ B1 ออกจาก A1 หากไม่ตรงกัน
