เครดิตรูปภาพ: julief514 / รูปภาพ iStock / Getty
แม้ว่าคุณลักษณะการซิงโครไนซ์ของ Microsoft Outlook สามารถช่วยได้จริงสำหรับผู้ที่จัดการหลายบัญชีและไฟล์ บนพีซีตั้งแต่หนึ่งเครื่องขึ้นไป หลายคนไม่ต้องการรอถึงครึ่งชั่วโมงเพื่อซิงค์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ไฟล์. ในคอมพิวเตอร์ที่เร็วขึ้น เวลาซิงค์มักจะไม่เป็นปัญหา แต่สำหรับโปรเซสเซอร์ที่เก่ากว่าและช้ากว่า ฟังก์ชันการซิงค์อาจทำให้สิ่งต่างๆ ช้าลงได้อีก โชคดีที่คุณสามารถปิดและเปิดคุณลักษณะการซิงค์ได้ตามต้องการ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการโหลดอันมีค่า
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม Microsoft Outlook จากเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์และปล่อยให้โหลดได้เต็มที่ หากหน้าจอการซิงค์เริ่มต้นขึ้น ให้กด "ยกเลิก" เพื่อดำเนินการต่อ หากคอมพิวเตอร์ของคุณทำงานช้า ให้โหลดหน้าจอทั้งหมดจนเต็มก่อนดำเนินการต่อ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาแท็บ "เครื่องมือ" ในแถบเมนูด้านซ้ายบนของโปรแกรม เลื่อนไปที่ปุ่มเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลงและเลือกปุ่ม "ตัวเลือก" ซึ่งจะเปิดหน้าจอให้คุณเข้าถึงตัวเลือกบัญชีและการตั้งค่าของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "การตั้งค่าอีเมล" เพื่อเปิดตัวเลือกการส่งและรับสำหรับบัญชีและกลุ่มของคุณ หากทำเครื่องหมายที่ช่อง "ส่งทันทีเมื่อเชื่อมต่อ" ให้ยกเลิกการเลือกเพื่อหยุด Outlook ไม่ให้พยายามส่งไฟล์ที่ผิดพลาดหรือยังไม่ได้ส่งทุกครั้งที่คุณโหลดโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 4
เลือกปุ่ม "ส่ง/รับ" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าการซิงค์สำหรับกลุ่มและบัญชีทั้งหมดของคุณ ยกเลิกการเลือก "ดำเนินการส่ง/รับอัตโนมัติเมื่อออก" เพื่อหยุดโปรแกรมของคุณจากการซิงโครไนซ์เมื่อคุณออกจากระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกการตั้งค่าการซิงค์ที่มีอยู่สำหรับบัญชีหรือกลุ่มที่แยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อใช้การตั้งค่าของคุณ และปิด Outlook เพื่อทดสอบการตั้งค่าใหม่ เปิด Outlook อีกครั้ง และโปรแกรมไม่ควรเริ่มซิงโครไนซ์ไฟล์ออฟไลน์ของคุณโดยอัตโนมัติ
เคล็ดลับ
Microsoft มีไซต์และฟอรัมสนับสนุนมากมายที่ออกแบบมาเพื่อช่วยแก้ปัญหาโปรแกรมต่างๆ เช่น Outlook (ดูแหล่งข้อมูล)
คำเตือน
การปิดฟังก์ชันการซิงโครไนซ์ใน Outlook อาจส่งผลให้ร่างอีเมลหรือไฟล์อื่นๆ ในคิวไม่สามารถส่งหรือรับได้ หลังจากปิดฟังก์ชันการซิงค์ คุณจะต้องตรวจสอบบัญชีของคุณด้วยตนเอง
