ทำให้ข้อความ Gmail ของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย
การมีชื่อโดเมนที่กำหนดเองสำหรับอีเมลธุรกิจของคุณทำให้คุณดูน่าเชื่อถือยิ่งขึ้นสำหรับลูกค้าของคุณ อย่างไรก็ตาม บางคนพบว่าพวกเขาต้องการเก็บฟังก์ชันการทำงานที่คุ้นเคยของบัญชี Gmail ของตนไว้ ด้วยการกำหนดค่าการตั้งค่า Gmail ของคุณอย่างถูกต้อง คุณสามารถรวมบัญชีอีเมลธุรกิจของคุณเข้ากับบัญชี Gmail ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น หากทำอย่างถูกต้อง ลูกค้าและผู้ร่วมธุรกิจของคุณจะไม่มีทางรู้ว่าคุณกำลังใช้บริการอีเมลฟรี
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งค่าที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณให้ส่งต่อข้อความขาเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ บริการอีเมลทุกบริการมีขั้นตอนการส่งต่อข้อความที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่แทบทุกบริการมีฟังก์ชันในตัวสำหรับการทำเช่นนั้น ตรวจสอบกับผู้ให้บริการอีเมลของคุณเพื่อค้นหาขั้นตอนการส่งต่อสำหรับบัญชีของคุณ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเมนู "การตั้งค่า" ภายใน Gmail คลิกที่แท็บ "บัญชีและการนำเข้า"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "นำเข้าจดหมายและที่อยู่ติดต่อ" หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น พิมพ์ที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณและรหัสผ่านเพื่อเริ่มกระบวนการนำเข้า แม้ว่าขั้นตอนนี้จะไม่บังคับ แต่ก็เป็นวิธีที่ดีในการเก็บข้อความและที่อยู่ติดต่อที่ผ่านมาทั้งหมดไว้ในที่เดียว เผื่อว่าคุณต้องการในภายหลัง กลับไปที่เมนูย่อย "บัญชีและการนำเข้า" เมื่อเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 4
ค้นหาส่วน "ส่งอีเมลในชื่อ" ตัวเลือกนี้ทำให้อีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณปรากฏแก่ผู้รับเสมือนว่าส่งมาจากอีเมลธุรกิจของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรักษาความเป็นมืออาชีพในการมีชื่อโดเมนส่วนตัวได้ในขณะที่ยังใช้ Gmail ได้
คลิกปุ่ม "ส่งอีเมลจากที่อยู่อื่น" ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในหน้าต่างป๊อปอัปตามที่กำหนด เลือกว่าคุณต้องการใช้ที่อยู่นั้นเป็นที่อยู่สำหรับส่งเริ่มต้นหรือไม่ เมื่อเขียนอีเมล คุณสามารถเลือกที่อยู่ "ส่งจาก" ได้จากเมนูแบบเลื่อนลงภายในหน้าจอองค์ประกอบ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่แท็บ "ทั่วไป" เลื่อนลงไปที่ส่วน "ลายเซ็น" สร้างลายเซ็นอีเมลอัตโนมัติแบบมืออาชีพที่มีชื่อของคุณ หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจของคุณ และเว็บไซต์ของธุรกิจของคุณ เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าแล้วคลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เมื่อเสร็จแล้ว
เคล็ดลับ
หากคุณมีอีเมลธุรกิจหลายฉบับ คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อ Gmail และตัวเลือก "ส่งจาก" กับบัญชีได้มากเท่าที่คุณต้องการ