เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
ไฟล์ XLS เป็นสเปรดชีตที่บันทึกในรูปแบบ Microsoft Excel ไฟล์ PRN คือไฟล์เครื่องพิมพ์ กล่าวคือ ไฟล์ที่มีคำสั่งเครื่องพิมพ์ ในการแปลงไฟล์ XLS เป็นไฟล์ PRN คุณต้องพิมพ์ไฟล์ XLS แต่พิมพ์เป็นไฟล์แทนที่จะส่งไปยังเครื่องพิมพ์ คำสั่งในไฟล์ PRN จะแตกต่างกันไปตามประเภทของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 1
ใช้ Microsoft Excel เพื่อเปิดไฟล์ XLS ที่คุณต้องการแปลง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือกพิมพ์จากเมนูไฟล์ อย่าใช้ปุ่มพิมพ์บนแถบเครื่องมือเนื่องจากปุ่มแถบเครื่องมือจะข้ามหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
ในหน้าต่างโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย พิมพ์ไปยังไฟล์ โดยปกติช่องกาเครื่องหมายนี้จะปิดอยู่ ซึ่งในกรณีนี้ Excel จะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ คลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ในหน้าต่างโต้ตอบพิมพ์ไปยังไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์เอาต์พุต นี่จะเป็นชื่อไฟล์ของคุณบนดิสก์ Excel จะไม่เพิ่ม ".prn" ลงในชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ ดังนั้นคุณต้องพิมพ์เอง มันจะยังคงเป็นไฟล์ PRN แม้ว่าคุณจะไม่ได้ให้นามสกุล ".prn" ก็ตาม คลิกปุ่มตกลง ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบที่แจ้งว่าคุณกำลังพิมพ์ เมื่อหน้าต่างนั้นหายไป การแปลงจะเสร็จสมบูรณ์
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์
Microsoft Excel
ไฟล์ XLS
ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
เคล็ดลับ
Microsoft Excel ไม่มีตัวเลือกให้คุณเลือกตำแหน่งไฟล์ ไฟล์ PRN จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งเอกสารเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น Windows Vista จะบันทึกลงในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ
ไม่จำเป็นต้องต่อเครื่องพิมพ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสร้างไฟล์ PRN คุณเพียงแค่ต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
หลายโปรแกรมรองรับ Print to file ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้วิธีการทั่วไปเดียวกันเพื่อสร้างไฟล์ PRN จากรูปแบบไฟล์ต่างๆ ได้มากมาย
คำเตือน
เนื่องจากไฟล์ PRN มีคำสั่งเฉพาะเครื่องพิมพ์ ไฟล์ XLS เดียวกันที่แปลงด้วยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกันสองตัวจะสร้างไฟล์ PRN ที่แตกต่างกันสองไฟล์
