ส่วนประกอบและหน้าที่ของ MS Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในเครื่องมือประมวลผลคำที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก และจำนวนของ Microsoft Word ก็เพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปเท่านั้น Word พร้อมใช้งานสำหรับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่งหรือสำหรับใช้ในระบบคลาวด์บนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ผ่านแบรนด์ Office 365 ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ส่วนต่าง ๆ ของ MS Word มีฟีเจอร์สำหรับการป้อนและจัดรูปแบบข้อความ เครื่องมือในการฝังรูปภาพและ ไฟล์จากโปรแกรมอื่น ความสามารถในการบันทึกและพิมพ์เอกสาร และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกับผู้อื่น ผู้ใช้

Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่ซับซ้อนซึ่งใช้งานโดยผู้คนเพื่อการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงนักธุรกิจที่เขียนบันทึกช่วยจำและรายงาน นักเรียนจดบันทึกในชั้นเรียน ผู้ใช้ตามบ้านเขียนจดหมายโต้ตอบทางการหรือทางการ และคนที่ออกแบบใบปลิวและแบนเนอร์เพื่อโปรโมต เหตุการณ์

Word มีคุณสมบัติที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้แต่ละประเภทเหล่านี้ ซอฟต์แวร์เวอร์ชันปัจจุบันยังมีคุณลักษณะการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถแชร์เอกสารและทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

Microsoft Word จำนวนมากได้รับการออกแบบตามการจัดรูปแบบข้อความ คุณสามารถเลือกแบบอักษรและสีสำหรับข้อความในเอกสารได้หลากหลาย สร้างส่วนที่จัดรูปแบบ เช่น ตารางที่มีรายการและรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลข และแทรกรูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ของเวิลด์ไวด์เว็บลงใน เอกสาร คุณสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งบรรทัดในตำแหน่งที่คุณต้องการ รวมทั้งหัวกระดาษและท้ายกระดาษที่ปรากฏบนหน้าบางหน้าเพื่อแสดงข้อมูล เช่น หมายเลขหน้า

คุณยังสามารถจัดกลุ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร สี และขนาดข้อความเป็นสไตล์ Microsoft Word ซึ่งจะทำให้คุณสามารถตั้งค่าส่วนข้อความที่คล้ายคลึงกันเพื่อให้มีลักษณะเหมือนกันโดยไม่ต้องเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องใหม่

เช่นเดียวกับโปรแกรมประมวลผลคำสมัยใหม่อื่น ๆ Microsoft Word ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์เพื่อให้คุณสามารถเปิดใหม่ได้ในภายหลัง คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันเก่าหรือกับเครื่องมือประมวลผลคำอื่นๆ โดยปกติ Word สามารถเปิดไฟล์จาก Word เวอร์ชันก่อนหน้าหรือรูปแบบมาตรฐานบางรูปแบบ เช่น Rich Text Format ซึ่งใช้โดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ คุณลักษณะบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานในแต่ละรูปแบบ

คุณสามารถพิมพ์เอกสาร Word เพื่อสร้างสำเนากระดาษสำหรับแจกจ่ายให้กับผู้อ่านหรือสำหรับไฟล์ของคุณเอง มีตัวเลือกการพิมพ์ที่แตกต่างกันสำหรับการพิมพ์ไฟล์บนเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ เพื่อพิมพ์บนกระดาษด้านเดียวหรือทั้งสองด้าน และการพิมพ์บนกระดาษขนาดและการวางแนวที่แตกต่างกัน

หากคุณกำลังใช้ Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุด เช่น บริการคลาวด์ของ Office 365 หรือ Microsoft Word 2016 สำหรับ Windows หรือ macOS คุณสามารถใช้เครื่องมือเขียนร่วมแบบเรียลไทม์ในตัวเพื่อแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน ผู้คน.