วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำลายเทปแม่เหล็ก

เทปแม่เหล็กมักจะมีข้อมูลที่เป็นความลับ เสียง วิดีโอ และข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเทปทำให้ผู้ใช้มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหากเทปไม่ถูกทำลายอย่างเหมาะสมเมื่อสิ้นสุดการใช้งาน เพื่อหลีกเลี่ยงการประนีประนอมหรือการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ เทปแม่เหล็กจะต้องถูกทำให้ไร้ประโยชน์ มีหลายวิธีในการทำให้เทปแม่เหล็กปลอดภัยจากการโจรกรรมข้อมูล

เทปล้างสนามแม่เหล็กจะลบข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมด การล้างสนามแม่เหล็ก (demagnetizing) ที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นการจัดเรียงพื้นผิวเทปแม่เหล็กใหม่ โดยจะลบข้อมูลที่เก็บไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด แต่ละเทปมีสนามแม่เหล็กของตัวเอง การล้างสนามแม่เหล็กที่เหมาะสมต้องสัมผัสกับแม่เหล็กเป็นเวลานานซึ่งมีสนามที่แข็งแกร่งกว่าสนามแม่เหล็กของเทปสองถึงสามเท่า การล้างสนามแม่เหล็กไม่เกี่ยวข้องกับการทำลายเทปทางกายภาพ เทปส่วนใหญ่สามารถบันทึกได้หลายครั้ง การลบข้อมูลจะช่วยประหยัดเงินและป้องกันอันตรายต่อสิ่งแวดล้อม

การเบิร์นเทปทำให้มั่นใจได้ว่าไม่มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์หลงเหลืออยู่ เทปส่วนใหญ่ประกอบด้วยแถบโพลีเมอร์ที่เคลือบด้วยวัสดุแม่เหล็กเพื่อให้เป็นพื้นผิวที่สามารถบันทึกได้ เช่นเดียวกับโพลีเมอร์ส่วนใหญ่ เทปแม่เหล็กมีอุณหภูมิจุดติดไฟต่ำ อันที่จริง เทปบางชนิดมีวัสดุที่ติดไฟได้สูง การเผาเทปเป็นการปล่อยสารเคมีที่เป็นพิษสู่สิ่งแวดล้อมและอาจผิดกฎหมายในบางพื้นที่ ควรมีการวิจัยกฎหมายว่าด้วยอัคคีภัยและสิ่งแวดล้อมในท้องถิ่นก่อนการเผาเทป เทปปริมาณมากทำให้ความเสี่ยงสูงขึ้น ดังนั้นควรปฏิบัติตามข้อควรระวังด้านความปลอดภัยจากอัคคีภัยทั้งหมด

เทปทำลายเอกสารช่วยลดโอกาสในการกู้คืนข้อมูล เวลาที่ใช้ในการประกอบเทปเข้าด้วยกันทำให้ผู้คนไม่พยายามสร้างใหม่ เมื่อหั่นเป็นชิ้นเล็ก ๆ ใบมีดจะตัดเทปเป็นชิ้นเล็กเกินไปสำหรับการสร้างใหม่ทั้งหมด เทปถูกตัดข้ามเทปและตามความยาวของเทป เศษเล็กเศษน้อยสร้างของเสียที่อยู่ในหลุมฝังกลบเป็นเวลานาน หากเจ้าของเทปมีปัญหาด้านสิ่งแวดล้อม การทำลายเอกสารอาจเป็นตัวเลือกที่ไม่ดี แม้ว่าจะคุ้มค่าก็ตาม

หลายบริษัทเสนอบริการรักษาความปลอดภัยข้อมูล บริษัทเหล่านี้ทำลายเทปแม่เหล็กอย่างดีที่สุด เทปอาจถูกเผา ขูดขีด หรือฉีกเป็นชิ้นๆ ได้ตามความต้องการของลูกค้า บริษัทรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีชื่อเสียงอนุญาตให้เจ้าของเป็นพยานในการทำลายเทปของพวกเขาเพื่อขจัดข้อสงสัย เว็บไซต์และสมุดโทรศัพท์ประกอบด้วยข้อมูลติดต่อของบริษัทรักษาความปลอดภัยข้อมูล บริษัทที่ดีจะได้รับการรีวิวที่ดีจากงานที่ผ่านมารวมถึงพนักงานที่ถูกผูกมัดซึ่งได้รับการว่าจ้างหลังจากตรวจสอบภูมิหลังแล้ว หลายข้อเสนอให้เครดิตสำหรับเทปที่ถือว่าใช้ซ้ำได้หลังจากล้างสนามแม่เหล็กแล้ว