ใช้ SmartArt เพื่อสร้างไทม์ไลน์ที่สนุกสนานและให้ความรู้
เครดิตรูปภาพ: andresrimaging / iStock / Getty Images
หากต้องการสร้างไฟล์ไทม์ไลน์ของคุณเองซึ่งสามารถนำมาใช้ซ้ำสำหรับโครงการต่างๆ ได้ ให้ใช้ตัวเลือกเทมเพลตที่มีใน Microsoft Word หลังจากตั้งค่าเค้าโครงหน้าและเพิ่ม SmartArt หรือรูปร่างเส้นของคุณเองลงในเอกสารแล้ว คุณสามารถบันทึกได้ จากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างไทม์ไลน์ใหม่ เพียงแค่ป้อนรายละเอียดใหม่
การปรับแต่งเค้าโครงหน้า
ก่อนเริ่มเทมเพลตไทม์ไลน์ของคุณ ก่อนอื่นให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ไทม์ไลน์เป็นแนวนอนหรือแนวตั้ง หากคุณต้องการไทม์ไลน์ในแนวนอน ให้เปลี่ยนหน้าเป็นแนวนอนโดยคลิก "Page Layout" ในเอกสารเปล่าใหม่และเลือก "Landscape" จากตัวเลือกการวางแนว สำหรับไทม์ไลน์แบบยาวที่คุณสามารถพิมพ์ได้ในภายหลัง ให้เลือก "ขนาด" ใต้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษแล้วเปลี่ยนเป็น "ถูกกฎหมาย" แน่นอน, หากคุณจะไม่พิมพ์ไทม์ไลน์ของคุณ ให้เลือก "ขนาดกระดาษเพิ่มเติม" และเปลี่ยนความกว้างและความสูงเป็นขนาดใดก็ได้ ต้องการ.
วิดีโอประจำวันนี้
การแทรก SmartArt
Microsoft Office 2013 มี SmartArt ที่หลากหลายซึ่งใช้สำหรับไทม์ไลน์ที่มีประสิทธิภาพ หากต้องการดูแกลเลอรี SmartArt ให้เลือก "SmartArt" หลังจากคลิกแท็บ "แทรก" สำหรับไทม์ไลน์อย่างง่าย ให้ดูที่หมวดรายการ หมวดหมู่กระบวนการยังมี SmartArt ที่เหมาะสมสำหรับไทม์ไลน์ เช่น ลูกศรกระบวนการ หรือกระบวนการบั้งปิด กราฟิก Accent Process สามารถทำงานได้ดีสำหรับการแสดงวันที่และเหตุการณ์ หากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก ให้พิจารณาใช้กราฟิกกระบวนการโดยละเอียด ซึ่งมีเนื้อที่สำหรับข้อความเพิ่มเติม
การปรับแต่ง SmartArt
หลังจากแทรก SmartArt ของคุณแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก SmartArt แล้วโดยคลิกหากจำเป็น จากนั้นคลิกแท็บ "การออกแบบ" ของ Word ซึ่งจะแสดงส่วนเครื่องมือ SmartArt ในแท็บที่ด้านบนสุดของหน้าต่าง เลือก "การออกแบบ" ของ SmartArt เพื่อเปลี่ยนสี เปลี่ยนเป็นเค้าโครงกราฟิกอื่น หรือเพิ่มรูปร่างเพิ่มเติม คลิกแท็บ "รูปแบบ" ของ SmartArt เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบเป็นสไตล์ใหม่อย่างรวดเร็ว หรือปรับแต่งรูปร่างและสไตล์อักษรศิลป์ตามต้องการ
การแทรกเส้นและวัตถุ
เมื่อต้องการสร้างไทม์ไลน์ของคุณเองตั้งแต่ต้น หรือเพื่อเพิ่มไปยัง SmartArt ที่มีอยู่ ให้ดูที่รูปร่าง เส้น และลูกศรที่พร้อมใช้งานเมื่อคุณเลือก "รูปร่าง" ใต้เมนูแทรก ในการวาดเส้นเวลาหลัก ให้เลือกเส้นแล้วลากปลายเส้นเพื่อจัดตำแหน่งบนหน้า หากต้องการเพิ่มกิจกรรมและวันที่ลงในไทม์ไลน์ ให้เลือกรูปร่างไฮไลต์ใดๆ ที่คุณเชื่อมต่อได้ หลังจากแทรกรูปร่างหรือเส้นแล้ว ให้เลือกเพื่อแสดงแท็บรูปแบบเครื่องมือการวาด ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนสไตล์ น้ำหนักเส้น และสีได้
กำลังบันทึกแม่แบบของคุณ
เมื่อไทม์ไลน์ของคุณเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ DOCX ปกติเพื่อใช้อีกครั้งในภายหลัง หรือเป็นไฟล์เทมเพลต ในการสร้างเทมเพลต ให้เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูไฟล์ แล้วเลือกตำแหน่งใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "เทมเพลต Word" จากเมนูแบบเลื่อนลง เมื่อต้องการสร้างไทม์ไลน์ใหม่ ให้เลือก "ใหม่" จากเมนูไฟล์ คลิก "ส่วนบุคคล" จากนั้นเลือกเทมเพลตของคุณ เมื่อต้องการเพิ่มข้อความลงในรูปร่าง SmartArt เพียงเลือกรูปร่างแล้วเริ่มพิมพ์
