เปิดฐานข้อมูล Access ที่มีตารางที่คุณต้องการผสานลงในตารางอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชนิดข้อมูลในตารางต้นทางและปลายทางเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าฟิลด์แรกในตารางต้นทางเป็นฟิลด์ตัวเลข ฟิลด์แรกในตารางปลายทางจะต้องเป็นฟิลด์ตัวเลข ตามที่ Microsoft บันทึกไว้ "ฟิลด์ข้อความเข้ากันได้กับฟิลด์ประเภทอื่น ๆ ส่วนใหญ่" กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไม่เป็นไรถ้า a ฟิลด์ในตารางต้นฉบับคือฟิลด์ตัวเลข และฟิลด์ที่สอดคล้องกันในตารางปลายทางคือฟิลด์ข้อความ
คลิก "สร้าง" จากนั้นคลิก "การออกแบบแบบสอบถาม" เพื่อดูหน้าต่างแสดงตารางที่แสดงตารางของฐานข้อมูล คลิกตารางที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก คลิก "เพิ่ม" ตามด้วย "ปิด" Excel วางตารางและเขตข้อมูลในตัวออกแบบแบบสอบถาม
คลิกสองครั้งที่เครื่องหมายดอกจันที่ด้านบนสุดของตัวออกแบบคิวรี แล้ว Excel จะเพิ่มเขตข้อมูลของตารางทั้งหมดลงในตารางออกแบบคิวรี
คลิก "เรียกใช้" เพื่อเรียกใช้แบบสอบถามและดูตารางที่แสดงระเบียนของตาราง คลิก "ดู" ตามด้วย "มุมมองการออกแบบ" จากนั้นคลิก "ผนวก" เพื่อเปิดหน้าต่างผนวก
คลิก "ฐานข้อมูลปัจจุบัน" หากตารางปลายทางอยู่ในฐานข้อมูลปัจจุบัน จากนั้นคลิกกล่องคำสั่งผสม "ชื่อตาราง" เลือกตารางที่คุณต้องการผนวกระเบียนของตารางต้นทาง มิฉะนั้น ให้คลิก "ฐานข้อมูลอื่น" แล้วพิมพ์ชื่อและตำแหน่งของฐานข้อมูลที่มีตารางปลายทาง พิมพ์ชื่อตารางในกล่องคำสั่งผสม "ชื่อตาราง" แล้วคลิก "ตกลง"
คลิกขวาที่ด้านบนสุดของหน้าต่างออกแบบคิวรีแล้วเลือก "มุมมองแผ่นข้อมูล" เพื่อดูตัวอย่างที่แสดงระเบียนที่จะผนวกคิวรี คลิกขวาที่ด้านบนของหน้าต่างอีกครั้งและเลือก "มุมมองการออกแบบ"
คลิก "ดู" ตามด้วย "แผ่นข้อมูล จากนั้นคลิก "เรียกใช้" หน้าต่างโต้ตอบจะถามว่าคุณต้องการผนวกแถวจากตารางต้นทางไปยังตารางปลายทางหรือไม่ คลิก "ใช่" เพื่อดำเนินการนั้น หรือคลิก "ไม่ใช่" เพื่อยกเลิกการดำเนินการ เมื่อคุณคลิก "ใช่" Excel จะผสานตารางของคุณ
เป็นไปได้ว่าการดำเนินการค้นหาต่อท้ายของคุณจะไม่ทำงาน หากไม่มีอะไรเกิดขึ้นหลังจากที่คุณคลิก "เรียกใช้" ให้ตรวจสอบแถบสถานะที่ด้านล่างของ Excel และค้นหาข้อความที่เขียนว่า "นี่ การกระทำหรือเหตุการณ์ถูกบล็อกโดยโหมดปิดการใช้งาน” หากคุณเห็นข้อความนั้น ให้คลิก “เปิดใช้งานเนื้อหา” ที่อยู่ในข้อความ บาร์.
หากคุณต้องการสร้างสำเนาสำรองของตารางปลายทางของคุณก่อนที่จะรวมข้อมูลเข้าไป ให้คลิกขวาที่ชื่อตารางใน แผงตารางและเลือก "คัดลอก" จากนั้นคุณสามารถคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในแผงนั้นและเลือก "วาง" เพื่อวางสำเนาของ ตาราง. การสำรองข้อมูลช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลสำคัญหากเกิดปัญหาระหว่างการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล
ตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นถึงการรวมระเบียนทั้งหมดจากตารางต้นทางลงในตารางปลายทาง คุณยังมีตัวเลือกในการเลือกระเบียนที่คุณต้องการคัดลอกลงในตารางปลายทาง หลังจากที่คุณเลือกตารางจากหน้าต่างแสดงตารางแล้ว อย่าคลิกที่เครื่องหมายดอกจันเพื่อเลือกเขตข้อมูลทั้งหมดของตาราง ให้ดับเบิลคลิกที่ทุกเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มลงในตารางคิวรีแทน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในคอลัมน์ที่แยกจากกันในตาราง จากนั้นคุณสามารถพิมพ์เกณฑ์การเลือกลงในกล่องข้อความเกณฑ์ที่อยู่ถัดจากเขตข้อมูลใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการผสานเฉพาะระเบียนที่เขตข้อมูล TotalSales มากกว่า 200 ให้ "พิมพ์ > 200" (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) ในกล่องข้อความ เกณฑ์ ถัดจากเขตข้อมูล TotalSales ศึกษาเอกสารวิธีใช้ Access ของคุณเพื่อเรียนรู้วิธีนำเกณฑ์ประเภทอื่นๆ ไปใช้กับคิวรี
