แม้ว่า Microsoft Excel 2013 จะมีตัวเลือกในการเปิดและแปลงสเปรดชีต PDF ได้ แต่ก็เป็นเรื่องที่ยุ่งเหยิงอย่างมาก ส่งผลให้เกิดแถวที่พูดพล่อยๆ แปลง PDF เป็น Word ก่อน เส้นทางนี้ค่อนข้างยุ่งเหยิง แต่ก็เทียบไม่ได้กับซากรถไฟที่คุณได้รับเมื่อคุณพยายามแปลง PDF เป็น Excel โดยตรง
การแปลง PDF เป็น Excel
ขั้นตอนที่ 1: เปิด PDF ใน Word
คลิกขวาที่ PDF ใน File Explorer เลือก เปิดด้วย และคลิก คำ. หลังจากที่ Word เปิดตัว กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันว่าคุณกำลัง การแปลงไฟล์ ไปยังเอกสาร Word ที่แก้ไขได้ คลิก ตกลง.
วิดีโอประจำวันนี้
เปิดไฟล์ PDF ใน Microsoft Word
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกและวางไปยัง Excel
กด Ctrl-A, แล้ว Ctrl-C เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร Word เปิดสมุดงาน Excel ใหม่ที่ว่างเปล่า แล้วคลิกเซลล์ A1. กด Ctrl-V เพื่อวางข้อมูลลงใน Excel
เน้นข้อมูลทั้งหมดใน Word แล้วคัดลอก
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3: ปรับขนาดเซลล์
กด Ctrl-A เพื่อเลือกทั้งเวิร์กชีตเพื่อให้คุณสามารถปรับขนาดคอลัมน์ทั้งหมดในครั้งเดียว ขณะที่เวิร์กชีตเป็นสีเทาทั้งหมด ให้ลากเส้นระหว่างตัวอักษรสองคอลัมน์ไปทางขวาจนกว่าคุณจะเห็นข้อมูลทั้งหมด ปรับขนาดแถวถ้าจำเป็นโดยลากเส้นระหว่างตัวเลขสองแถว
แฮชแท็กจะปรากฏขึ้นเมื่อเซลล์มีขนาดเล็กเกินไปสำหรับข้อมูลที่เก็บไว้
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 4: ปรับการจัดรูปแบบ
เมื่อแปลง PDF เป็น Excel เป็นเรื่องปกติที่การจัดรูปแบบจะแสดงผลได้ไม่ดี ตัวอย่างเช่น บางเซลล์อาจจัดชิดซ้าย ขณะที่บางเซลล์จัดชิดกึ่งกลาง เน้นเซลล์ที่ต้องเปลี่ยน คลิก บ้าน เมนูและเปลี่ยนการจัดตำแหน่งโดยใช้ไอคอนใน Ribbon ทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ตามต้องการ เช่น ขนาดฟอนต์
ที่นี่การจัดตำแหน่งเซลล์ไม่สอดคล้องกันในแถว B และ D
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 5: พิสูจน์อักษรข้อมูล
แม้ว่าข้อมูลใน Excel จะดูเรียบร้อย แต่อาจมีปัญหาที่คุณไม่เห็นจนกว่าคุณจะเปรียบเทียบสเปรดชีตกับเอกสาร PDF ต้นฉบับ ลาก PDF ต้นฉบับไปที่หน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเปิด จากนั้นปรับขนาดหน้าต่างเพื่อเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันหรือขึ้นและลง ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อมูลใดๆ ที่ใช้สูตร ในตัวอย่างของเรา ข้อมูลทั้งหมดออกมาดี ยกเว้นแถวของผลรวมและค่าเฉลี่ย ซึ่งถูกรวมเป็นเซลล์เดียว ในการแก้ไขปัญหาข้อมูล คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์อีกครั้งหรือใช้สูตร Excel
เซลล์เดียว A29 มีข้อมูลสองแถวและต้องได้รับการแก้ไข
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การฝัง PDF เป็นวัตถุ
ถ้าคุณไม่ต้องการแปลงข้อมูลทั้งหมดใน PDF เป็นเวิร์กชีตจริงๆ คุณสามารถฝังข้อมูลนั้นเป็นวัตถุในเวิร์กชีตนั้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่ แทรก เมนู เลือก ข้อความ แล้วก็ วัตถุ. คลิก สร้างจากไฟล์ แท็บ จากนั้นเลือก PDF เมื่อใดก็ตามที่คุณคลิกบนภาพขนาดย่อที่ฝังไว้ PDF จะเปิดขึ้นในตัวแสดง PDF เริ่มต้นของคุณ
แทรก PDF เป็นวัตถุเพื่อเข้าถึงข้อมูลเมื่อจำเป็น
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
