วิธีการตั้งค่าสเปรดชีต Excel พื้นฐาน

สเปรดชีต Microsoft Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการจัดเรียงข้อมูล การคำนวณ และการแสดงผลลัพธ์ด้วยแผนภูมิและกราฟ เมื่อคุณเริ่มต้นใช้งานเวิร์กบุ๊ก Excel พื้นฐานแล้ว ค่อนข้างง่ายที่จะเริ่มสร้างสเปรดชีตที่มีแถวและคอลัมน์ของข้อความ ตัวเลข สูตร และข้อมูลประเภทอื่นๆ จากนั้นคุณสามารถไปยังคุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติม เช่น ตารางและแผนภูมิ การเรียนรู้วิธีใช้ Excel สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลส่วนตัว บ้าน หรือธุรกิจของคุณได้

สมุดงาน Excel เก็บสเปรดชีตหลายแผ่นไว้ในไฟล์เดียว เมื่อคุณเปิด Excel คุณจะถูกนำไปที่ ใหม่ แผงเพื่อสร้างสมุดงานใหม่ คุณจะเห็นแกลเลอรีรูปภาพขนาดย่อที่แสดงเทมเพลตสเปรดชีต Excel ซึ่งเป็นเวิร์กบุ๊กที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ เหนือแกลเลอรีเทมเพลตคือช่องค้นหาที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเทมเพลตเพิ่มเติมทางออนไลน์ได้

ดับเบิลคลิกที่ สมุดงานเปล่า เทมเพลตเพื่อเริ่มสร้างเวิร์กบุ๊กพื้นฐาน เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้นใน Sheet1 ซึ่งเป็นสเปรดชีตแรกในเวิร์กบุ๊ก ที่ด้านซ้ายของสเปรดชีตคือแถวตัวเลขในแนวตั้ง และแถวแนวนอนของตัวอักษรจะลากผ่านด้านบน นี่คือหมายเลขแถวและคอลัมน์ที่ใช้อ้างอิงเซลล์ในสเปรดชีต ตัวอย่างเช่น เซลล์แรกอ้างอิงโดยที่อยู่ A1

ในการเริ่มป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีตใหม่ ให้คลิกในเซลล์แล้วพิมพ์ตัวเลขหรือข้อความ กด เข้า หรือ แท็บ คีย์เพื่อป้อนข้อมูลสำหรับเซลล์นั้นให้สมบูรณ์และย้ายไปยังเซลล์ถัดไป คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลลงในเซลล์โดยใช้ฟังก์ชันวาง

ในหลายกรณี Excel ตรวจพบว่าข้อมูลที่คุณกำลังป้อนตรงกับรูปแบบที่คุณได้พิมพ์ไปแล้ว และจะเติมข้อมูลในเซลล์ให้คุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีรายการวันที่ Excel อาจตรวจพบว่าคุณต้องการพิมพ์ "ตุลาคม" เมื่อคุณป้อนตัวอักษร "O" และเติมคำที่เหลือโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ชอบคุณสมบัติเติมข้อความอัตโนมัติ คุณสามารถปิดได้ใน ไฟล์ > ตัวเลือก.

Excel มีสูตรในตัวจำนวนมากเพื่อช่วยคุณในการคำนวณ หนึ่งในฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดคือฟังก์ชัน Sum ซึ่งคุณใช้เพื่อเพิ่มค่าในกลุ่มเซลล์ ขั้นแรก เลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเพิ่มโดยคลิกที่เซลล์แรกและใช้ Shift+Click เพื่อเลือกเซลล์สุดท้าย เซลล์ทั้งหมดระหว่างเซลล์แรกและเซลล์ที่เลือกล่าสุดในทิศทางแนวนอนหรือแนวตั้งจะถูกเน้น คลิกที่ ซำ สัญลักษณ์บน บ้าน แท็บ สูตรที่เพิ่มเซลล์ที่เลือกจะถูกวางในเซลล์ถัดไปหลังจากเซลล์ที่เลือกล่าสุด และผลลัพธ์จะแสดงขึ้น

เว็บไซต์สนับสนุนของ Microsoft Office มีบทช่วยสอนสำหรับฟีเจอร์ต่างๆ ของ Excel รวมถึงการจัดรูปแบบเซลล์ สูตร และตาราง หลังจากที่คุณเชี่ยวชาญแนวคิดพื้นฐานเหล่านี้แล้ว คุณก็พร้อมสำหรับแผนภูมิ ตารางสาระสำคัญ และคุณลักษณะขั้นสูงอื่นๆ เว็บไซต์ของวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหลายแห่งมีบทแนะนำเกี่ยวกับ Excel ฟรี ซึ่งคุณสามารถหาได้โดยการป้อน "site:.edu excel tutorial" ในช่องค้นหาของ Google บทช่วยสอนจำนวนมากรวมถึงวิดีโอการฝึกอบรมและคู่มือ PDF ที่อธิบายส่วนต่อประสานผู้ใช้ Excel และคุณสมบัติโดยละเอียด