เอกสารที่สแกนเป็นภาพที่คัดลอกแบบดิจิทัลของเอกสารจริง เมื่อสแกนรูปภาพแล้ว สำเนาเสมือนของรูปภาพจริงจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์เริ่มต้นของสแกนเนอร์บนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ หลังจากที่รูปภาพของเอกสารที่สแกนถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์แล้ว คุณสมบัติของไฟล์ที่เลือกสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นเดียวกับไฟล์อื่นๆ ในการเปลี่ยนชื่อในเอกสาร ให้ใช้ขั้นตอนมาตรฐานในการเปลี่ยนชื่อไฟล์เอกสาร ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและการป้อนชื่อใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อบนเอกสารที่สแกนได้ในเวลาไม่ถึงนาที
การเปลี่ยนชื่อในเอกสารที่สแกนบน Windows
ขั้นตอนที่ 1
เข้าถึงโฟลเดอร์ไฟล์ที่เก็บเอกสารที่สแกนไว้ในคอมพิวเตอร์
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาไฟล์เอกสารที่สแกนไฟล์แรก และคลิกขวาที่ชื่อปัจจุบันของไฟล์
ขั้นตอนที่ 3
เลือกการกระทำ "เปลี่ยนชื่อ" ในเมนูป๊อปอัป การดำเนินการนี้จะสร้างช่องข้อความเปล่าเหนือชื่อที่มีอยู่ของไฟล์เอกสารที่สแกน
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเอกสารที่สแกนในช่องข้อความเปล่า
ขั้นตอนที่ 5
กดปุ่ม "Enter" บนแป้นพิมพ์เพื่อล็อคการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนชื่อในเอกสารที่สแกนบน Mac OS
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่ไฟล์เอกสารที่สแกนที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกครั้งเดียวที่ชื่อปัจจุบันของไฟล์เอกสารที่สแกน
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Return" บนแป้นพิมพ์ของคอมพิวเตอร์เพื่อไฮไลต์ชื่อไฟล์เอกสารปัจจุบัน ฟิลด์ที่เน้นจะใช้สำหรับชื่อใหม่
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อใหม่สำหรับไฟล์เอกสารที่สแกนในช่องที่ไฮไลต์
คำเตือน
อย่าเลือกไฟล์เอกสารที่สแกนหลายไฟล์พร้อมกัน เมื่อเปลี่ยนชื่อเอกสาร คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อของแต่ละเอกสารทีละรายการ การเลือกหลายไฟล์พร้อมกันจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดเป็นชื่อเดียว
