ผู้ใช้ QuickBooks มักมีปัญหากับประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์ที่ช้า และหลายครั้งก็เนื่องมาจากไฟล์ QuickBooks มีขนาดใหญ่มาก สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ทำให้ขนาดไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้นคือฟังก์ชัน Audit Trail ใน QuickBooks ซึ่งติดตามธุรกรรม การแก้ไข และการลบทั้งหมด คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพไฟล์ได้โดยการล้างข้อมูลในไฟล์เส้นทางการตรวจสอบเมื่อไม่ต้องการแล้ว
ขั้นตอนที่ 1
เปิดซอฟต์แวร์ QuickBooks จากนั้นเลือกคำสั่ง "ไฟล์" ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "ยูทิลิตี้" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "Condense data" หากคุณกำลังทำงานกับ QuickBooks 2000 หรือเก่ากว่า และคุณทำเสร็จแล้ว สำหรับ QuickBooks เวอร์ชันหลังปี 2000 ให้เลือก "ล้างข้อมูลบริษัท"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกช่วงวันที่ที่คุณต้องการล้างเส้นทางการตรวจสอบหรือตัวเลือกเพื่อลบธุรกรรมทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5
ใช้เมาส์เพื่อทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดในสองหน้าจอถัดไปเมื่อได้รับแจ้ง เพื่อให้ธุรกรรมทั้งหมด และบัญชีจะถูกล้างเส้นทางการตรวจสอบ จากนั้นคลิกที่ "เริ่มต้นการล้างข้อมูล" เพื่อเสร็จสิ้น งาน.
คำเตือน
การดำเนินการนี้จะลบธุรกรรมที่เคลียร์ เสร็จสมบูรณ์ และกระทบยอดทั้งหมด ซึ่งรวมถึงงานของลูกค้า ผู้ขาย เส้นทางการตรวจสอบ และข้อมูลชั้นเรียนสำหรับวันที่ที่คุณระบุ บัญชีแยกประเภททั่วไปและจำนวนเงินสรุปของคุณจะยังคงอยู่
