ป้อนตัวเลขสองตัวใดๆ ในสองเซลล์แรกของคอลัมน์ เช่น 1 และ 2, 5 และ 10, หรือ 3.1 และ 3.2. Excel จะสร้างรูปแบบจากตัวเลขสองตัวนี้
เน้นสองเซลล์โดยลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือเซลล์เหล่านั้น ที่มุมล่างขวาเป็นสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มีขนาดเพียงไม่กี่พิกเซล เรียกว่า a เติมที่จับ. ลาก เติมที่จับ ลงไปเพื่อครอบคลุมเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยรูปแบบ โปรดทราบว่าเมื่อคุณส่งผ่านแต่ละเซลล์ ไอคอนขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงค่าที่จะใส่ลงในเซลล์นั้น
หากต้องการทำซ้ำข้อความแทน ให้ป้อนข้อความในเซลล์ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ เช่น พิมพ์ แอปเปิ้ล และ ลูกพีช ในสองเซลล์แรกจะทำซ้ำรูปแบบของคำสองคำนี้ -- Excel จะไม่ให้ผลเพิ่มเติมแก่คุณ หากคุณรวมตัวอักษรและตัวเลขเข้าด้วยกัน เช่น a1 และ b1, Excel จะใช้ตัวอักษรซ้ำแต่ขยายตัวเลขในรูปแบบ เช่น a1, b1, a2, b2, a3, b3.
ป้อนหรือคัดลอกรายการลงในคอลัมน์ A ในเวิร์กชีต Excel เช่น รายชื่อ ในเซลล์ B1 ให้พิมพ์รูปแบบของชื่อในเซลล์ A1 เช่น ใส่นามสกุลก่อน โดยคั่นด้วยลูกน้ำ กด เข้า.
เคล็ดลับ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าในแต่ละเซลล์ได้รับการจัดระเบียบในลักษณะเดียวกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้ชื่อ การเติมแบบรวดเร็ว จะทำงานได้ไม่ดีถ้าบางเซลล์มีชื่อขึ้นต้น และบางเซลล์มีนามสกุลก่อน
คลิก บ้าน แท็บ ในส่วนการแก้ไขของริบบอน ให้คลิกที่ เติม ไอคอนที่มีลูกศรชี้ลง แล้วเลือก เติมแฟลช. หรือกด Ctrl-E เพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Flash Fill Excel สร้างรูปแบบโดยอัตโนมัติจากรายการของคุณในเซลล์ B1 เพื่อเติมส่วนที่เหลือของคอลัมน์ B ด้วยรูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละชื่อ
ตรวจสอบรูปแบบที่ Excel สร้างขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น หากชื่อบางชื่อมีชื่อย่อ ชื่อเหล่านั้นจะไม่ปรากฏในรายการใหม่ตามรูปแบบนามสกุล-ชื่อจริง
กด Ctrl-Z ถ้าการเติมแบบรวดเร็วไม่ได้สร้างรูปแบบที่ถูกต้อง จากนั้นพิมพ์ตัวอย่างอีกหนึ่งหรือสองตัวอย่างในเซลล์ B2 และ B3. ในตัวอย่างในภาพหน้าจอนี้ การสร้างรายการที่อยู่อีเมลตามชื่อโดยใช้ a ชื่อจริงและนามสกุลในโดเมนเดียวกันไม่ใช่รูปแบบ Flash Fill ที่รู้จักเพียงอันเดียว ตัวอย่าง. มันทำให้ทุกคนมีอักษรตัวแรกเหมือนกัน J. อย่างไรก็ตาม จากตัวอย่างสองตัวอย่าง ก็สามารถสร้างรูปแบบที่ต้องการได้
