Microsoft Excel 2013 ละเว้นตัวเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์เมื่อพิมพ์เวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการอ้างอิงหรือค้นหาข้อมูลที่พิมพ์ การมีคู่มือแนะนำมักจะสะดวก เพื่อให้คุณนำผู้ตรวจสอบคนอื่นไปป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว การเลือกตัวเลือกส่วนหัวของแถวและคอลัมน์ในโปรแกรมอรรถประโยชน์ Print Titles ของ Excel จะเพิ่มหมายเลขแถวลงในงานพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถเพิ่มหมายเลขแถวแยกกันโดยไม่รวมตัวอักษรของคอลัมน์
A1 Vs R1C1 อ้างอิงสไตล์
ตามค่าเริ่มต้น Excel จะอ้างอิงเซลล์โดยใช้รูปแบบการอ้างอิง A1 ที่มีตัวอักษรประจำคอลัมน์ ตามด้วยหมายเลขแถว รูปแบบการอ้างอิง R1C1 ที่เป็นตัวเลือกจะใช้ตัวเลขสำหรับทั้งแถวและคอลัมน์ นอกจากนี้ การอ้างอิงในระบบหลังนี้จะสัมพันธ์กับเซลล์ที่ใช้ข้อมูลอ้างอิง เพื่อแสดงความแตกต่าง หากคุณอ้างอิง B3 จากเซลล์ C1 โดยใช้ระบบ A1 การอ้างอิง เปลี่ยนเป็น "R[2]C[-1]" ในระบบ R1C1 เพื่ออ้างอิงเซลล์ที่อยู่ด้านล่างสองแถวและหนึ่งคอลัมน์ไปยัง ซ้าย. หากต้องการเปลี่ยนระบบอ้างอิง ให้คลิก "ไฟล์" "ตัวเลือก" แล้วคลิก "สูตร" เลือกหรือยกเลิกการเลือก "R1C1 Reference Style" เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานระบบเสริมนี้
วิดีโอประจำวันนี้
การเลือกแผ่น
การเปิดใช้งานหมายเลขแถว หัวเรื่อง หรือเส้นตารางจะเกิดขึ้นเฉพาะในกลุ่มแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เท่านั้น ดังนั้นเพื่อพิมพ์หมายเลขแถวหลายรายการ แผ่นงาน เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมในแต่ละแผ่นงานหรือเลือกหลายแผ่นก่อนที่จะเปลี่ยน การตั้งค่า. การกดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บแผ่นงานจะเพิ่มแผ่นงานลงในกลุ่มที่ใช้งานอยู่ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ในขณะที่คลิกแท็บที่เลือกจะเป็นการลบออกจากกลุ่มที่ใช้งานอยู่ คุณยังสามารถคลิกแท็บแผ่นงานแรกในช่วง กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้ จากนั้นคลิกแท็บแผ่นงานสุดท้ายเพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้น
การพิมพ์ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์
คลิก "พิมพ์ชื่อ" ในกลุ่ม Page Setup ของ Page Layout หรือคลิกลูกศรเล็กๆ ที่ด้านล่างขวาของกลุ่มตัวเลือกชีตของ Page Layout ทำเครื่องหมายที่ "ส่วนหัวของแถวและคอลัมน์" จากนั้นคลิก "ตกลง" เพื่อเพิ่มหมายเลขแถวและตัวอักษรของคอลัมน์ในแต่ละหน้าของงานพิมพ์สำหรับแผ่นงานที่เลือก คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ "พิมพ์" ในส่วนหัวเรื่องของกลุ่มตัวเลือกแผ่นงาน เพื่อพิมพ์ข้อมูลนี้บนแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด
การพิมพ์ส่วนหัวที่กำหนดโดยผู้ใช้
หากเวิร์กชีตของคุณมีส่วนหัวของแถว เช่น หมายเลขตัวระบุข้อมูล ให้เลือกเพิ่มส่วนหัวเหล่านี้โดยคลิก "พิมพ์ชื่อ" ในกลุ่ม Page Setup ของแท็บ Layout อ้างอิงคอลัมน์ในช่อง "คอลัมน์ที่จะทำซ้ำที่ด้านซ้าย" เช่น การป้อน "$A:$B" เพื่อรวมสองคอลัมน์แรก ในทำนองเดียวกัน ระบุแถวในช่อง "แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน" เพื่อรวมส่วนหัวของคอลัมน์ด้วย
การพิมพ์เส้นตาราง
เพื่อช่วยในการอ้างอิงแถวโดยใช้หมายเลขแถว ให้ลองเพิ่มเส้นตาราง เพื่อให้ดวงตาของคุณติดตามข้อมูลในหน้าที่พิมพ์ได้ง่ายขึ้น เลือก "พิมพ์" ในส่วนเส้นตารางของกลุ่มตัวเลือกแผ่นงานของเค้าโครงหน้าเพื่อพิมพ์เส้นตารางบนแผ่นงานที่เลือกทั้งหมด คุณยังสามารถคลิก "พิมพ์ชื่อ" ในกลุ่มการตั้งค่าหน้า เลือก "เส้นตาราง" แล้วคลิก "ตกลง"
