เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
เอกสาร Microsoft Word ที่ถูกล็อกเป็น "อ่านอย่างเดียว" ช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ได้ แต่จะป้องกันไม่ให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ต้องใช้รหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ แม้จะมีข้อจำกัดนี้ แต่ก็ยังค่อนข้างง่ายที่จะใช้ข้อมูลในไฟล์ประเภทนี้ แม้ว่าจะไม่มีทางเปลี่ยนแปลงเอกสารแบบอ่านอย่างเดียว แต่ก็มีสองวิธีในการดูเนื้อหาเพื่อให้คุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน
คัดลอกและวาง
ขั้นตอนที่ 1
ถ้าคุณรู้วิธีคัดลอกและวางข้อความอยู่แล้ว คุณก็สามารถทำได้ตามปกติ ไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวไม่ได้ป้องกันคุณจากการคัดลอก วาง หรือแก้ไขข้อความ เป็นการป้องกันไม่ให้คุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น หากต้องการคัดลอกและวาง ให้ไปที่ "แก้ไข" แล้วเลือก "เลือกทั้งหมด" Word จะเน้นข้อความทั้งหมด
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่ "แก้ไข" และเลือก "คัดลอก" สิ่งนี้จะวางข้อความบน "คลิปบอร์ด" เสมือน Word จะไม่บอกคุณว่าคัดลอกข้อความสำเร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ "ไฟล์" และเลือก "ใหม่" เอกสารเปล่าจะปรากฏขึ้น ไฟล์นี้จะมีสิทธิ์ในการอ่านและเขียน
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่ "แก้ไข" และเลือก "วาง" Word จะวางข้อความในไฟล์ใหม่และอนุญาตให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึก
แทรกข้อความจากไฟล์
ขั้นตอนที่ 1
คุณยังสามารถเข้าถึงข้อความจากไฟล์แบบอ่านอย่างเดียวได้โดยไม่ต้องเปิดมันเลย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแทรกข้อความจากไฟล์แบบอ่านอย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 2
ใช้เมาส์หรือลูกศรและป้อนคีย์ วางเคอร์เซอร์ในไฟล์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความแสดง
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ "แทรก" และเลือก "ไฟล์" กล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเรียกดูไฟล์ของคุณ ค้นหาเอกสารที่มีข้อความที่คุณต้องการแล้วคลิก
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "แทรก" และ Word จะวางข้อความลงในไฟล์ปัจจุบันของคุณ ข้อความอาจดูไม่เหมือนในไฟล์ต้นฉบับ โดยส่วนใหญ่ คุณจะแก้ไขข้อความที่แทรกได้ อย่างไรก็ตาม คุณอาจไม่สามารถแทรกข้อความจาก Word เวอร์ชันเก่ากว่าได้
เคล็ดลับ
ทางลัดจะช่วยเร่งกระบวนการที่อธิบายไว้ข้างต้น การกด "Crl" + "A" ค้างไว้จะเป็นการเลือกข้อความทั้งหมดในไฟล์ Word “Ctrl-C” คัดลอกข้อความ “Ctrl-V” วางข้อความ สำหรับทางลัดอื่นๆ ให้คลิกที่เมนูดรอปดาวน์ใดก็ได้ใน Word ฟังก์ชันที่มีทางลัดจะระบุไว้ทางด้านขวา สำหรับ Mac ให้ใช้ "Command" แทน "Ctrl"
คำเตือน
เมื่อเปิดเอกสารที่คุณไม่ได้สร้าง ให้ตรวจสอบชื่อที่ด้านบน ที่นั่นจะระบุว่าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ให้ทำตามขั้นตอนด้านบนก่อนทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานของคุณ
