วิธีเพิ่มเชิงอรรถใน PowerPoint

แม้แต่การนำเสนอ PowerPoint สั้นๆ ก็สามารถให้ข้อมูลได้มากกว่าที่ผู้ฟังของคุณสามารถซึมซับได้ในคราวเดียว การอ้างอิงการอ้างอิงเป็นเชิงอรรถช่วยให้พวกเขาเข้าใจแหล่งข้อมูลที่เข้าสู่งานนำเสนอของคุณ การเพิ่มเชิงอรรถนั้นไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษ และมีสองวิธีที่ทำได้

คุณมักจะใช้ฟังก์ชันส่วนท้ายเพื่อแทรกเชิงอรรถใน PowerPoint ทำงานในลักษณะเดียวกับการแทรกส่วนหัวและส่วนท้ายลงในผลิตภัณฑ์ Office อื่นๆ เช่น Word และในผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ของ Microsoft เช่นกัน ดังนั้นจึงอาจรู้สึกคุ้นเคย

ในการเริ่มต้น คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ที่จุดในข้อความที่คุณต้องการแทรกตัวเลขสำหรับเชิงอรรถของคุณ พิมพ์ตัวเลขแล้วทำซ้ำขั้นตอนสำหรับเชิงอรรถเพิ่มเติมที่คุณต้องการเพิ่ม ต่อไป คลิก แทรก แล้วก็ ส่วนหัวและส่วนท้าย. เลือกช่องที่เขียนว่า ส่วนท้าย. ในกล่องข้อความสำหรับส่วนท้าย ให้แทรกหมายเลขเชิงอรรถและข้อความที่สอดคล้องกับเชิงอรรถนั้น

โดยปกติหลังจากที่คุณป้อนเชิงอรรถ คุณคลิก นำมาใช้ เพื่อสิ้นสุดการเพิ่มเชิงอรรถในสไลด์ของคุณ

แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องการให้ PowerPoint เพิ่มเชิงอรรถเดียวกันลงในสไลด์ทั้งหมด ปกติคุณจะไม่ทำอย่างนั้นเพื่ออ้างถึงข้อมูลอ้างอิงหรือแหล่งข้อมูล แต่นั่นไม่ใช่เหตุผลเดียวในการเพิ่มเชิงอรรถ คุณอาจต้องการใส่ข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายในแต่ละสไลด์ ตัวอย่างเช่น หรือข้อมูลลิขสิทธิ์สำหรับชื่อทางการค้าที่กล่าวถึงตลอดทั้งเล่ม

ในกรณีเหล่านั้น แทนที่จะคลิก นำมาใช้, คุณคลิก นำไปใช้กับทั้งหมด. โดยปกติ คุณยังต้องการคลิกที่ช่องใต้ส่วนท้ายที่ระบุว่า "ไม่แสดงบนสไลด์ชื่อเรื่อง" ทันที เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลเฉพาะเจาะจงในการแสดงเชิงอรรถบนสไลด์ชื่อเรื่องด้วย

เมื่อคุณได้สร้างเชิงอรรถแล้ว ให้กลับไปที่ตำแหน่งที่คุณวางตัวเลขที่อ้างอิงถึงผู้อ่านของคุณไปยังเชิงอรรถ โดยปกติสัญลักษณ์เชิงอรรถจะถูกยกขึ้นเหนือข้อความโดยรอบเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น และการปฏิบัติตามธรรมเนียมนั้นถือเป็นวิธีปฏิบัติที่ดี

เน้นตัวเลข จากนั้นใช้ลูกศรแบบเลื่อนลงของแท็บแบบอักษรเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบอักษร คลิก ตัวยก แล้วคลิก เข้า หรือ ตกลง.

ส่วนท้ายไม่ใช่วิธีเดียวที่จะแทรกข้อมูลอ้างอิงใน PowerPoint ถ้าคุณใช้ส่วนท้ายสำหรับข้อมูล เช่น วันที่ ชื่อและบริษัทของคุณ หรือชื่อเรื่องของงานนำเสนออยู่แล้ว คุณสามารถสร้างกล่องข้อความเพื่อเก็บเชิงอรรถแทนได้

เลือก รูปแบบ แล้วก็ เครื่องมือวาดภาพ จากแถบริบบอน แล้วเลือก กล่อง เครื่องมือ. วาดกล่องที่ด้านล่างของสไลด์เหนือส่วนท้ายแล้วพิมพ์ข้อความ คุณสามารถใช้ขอบจับของกล่องเพื่อปรับขนาดได้ ถ้าจำเป็น หรือปรับขนาดแบบอักษรสำหรับข้อความของคุณเพื่อให้พอดี

หากคุณคาดว่าจะต้องใช้เชิงอรรถในสไลด์ส่วนใหญ่และต้องการหลีกเลี่ยงการเพิ่มกล่องด้วยตนเอง คุณ สามารถใช้คุณสมบัติ Slide Master ของ PowerPoint เพื่อเพิ่มกล่องข้อความหนึ่งครั้งและให้กล่องข้อความปรากฏขึ้นในทุกๆ สไลด์ เลือก ดู แล้วก็ สไลด์มาสเตอร์และแทรกกล่องข้อความในตำแหน่งที่เหมาะสมใกล้กับด้านล่างของสไลด์ต้นแบบ เมื่อคุณพอใจกับขนาดและตำแหน่งของมันแล้ว ให้คลิกที่ ปกติ หรือ ปิดมาสเตอร์วิว ปุ่ม.

คุณสามารถใช้เทคนิคนี้กับส่วนท้ายได้เช่นกัน แทนที่จะคลิก นำไปใช้กับทั้งหมด.

หากคุณไม่ต้องการอ้างอิงแหล่งที่มาแบบสไลด์ต่อสไลด์ การสร้างอ้างอิงท้ายเรื่องจะง่ายกว่า เพียงใส่หมายเลขเชิงอรรถในข้อความของคุณในขณะที่คุณสร้างงานนำเสนอและเก็บรายการอ้างอิงที่อ้างอิงในแต่ละเชิงอรรถ

เมื่องานนำเสนอของคุณมาถึงฉบับร่างสุดท้าย และคุณจะไม่ต้องเพิ่มหรือลบแหล่งข้อมูลอีกต่อไป ให้ตรวจสอบงานนำเสนอของคุณเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อตรวจสอบว่าเชิงอรรถมีหมายเลขอย่างถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนรายการแหล่งที่มาของคุณเป็นสไลด์สุดท้ายหรือสองสไลด์ในชุดของคุณ เพื่อให้ผู้อ่านสามารถค้นหาการอ้างอิงเฉพาะที่พวกเขาอาจต้องการค้นคว้าเพิ่มเติม