เครดิตรูปภาพ: BananaStock / BananaStock รูปภาพ / Getty
คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่คุณป้อนลงในสเปรดชีต Microsoft Excel ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูล ซึ่งเป็นชุดการคำนวณ ก่อนที่คุณจะใช้ฟังก์ชันฐานข้อมูลใหม่ คุณต้องกำหนดเกณฑ์ ซึ่งเป็นช่วงของเซลล์ในสเปรดชีตของคุณที่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับวิธีที่คุณต้องการให้ข้อมูลของคุณถูกประเมิน การใช้ฟีเจอร์ตัวกรองใน Excel คุณสามารถสร้างเกณฑ์ ซึ่งรวมถึงกฎสำหรับฟังก์ชันเพื่อรวมเฉพาะค่า ที่มีจำนวนหนึ่ง ตัวเลขที่ตรงกันหรือตัวเลขที่มากกว่าหรือเท่ากับเฉพาะ ตัวเลข.
ขั้นตอนที่ 1
เปิดแอปพลิเคชัน Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณที่มีตารางฟังก์ชันฐานข้อมูลที่คุณต้องการสร้างเกณฑ์
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เน้นช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขโดยใช้เมาส์ของคุณ คลิกแท็บ "ข้อมูล" สำหรับ Excel 2007 หรือตัวเลือก "ข้อมูล" จากเมนูแถบเครื่องมือด้านบนสุดสำหรับ Excel 2003
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ตัวเลือก "ตัวกรอง" และคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงที่อยู่ในส่วนหัวของคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 4
เลื่อนเมาส์ไปที่ตัวเลือก "Number Filters" จากนั้นคลิก "Custom Filter" กล่องโต้ตอบ Custom AutoFilter จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือกเกณฑ์ตัวเลขสำหรับช่วงของคุณโดยป้อนตัวเลขที่คุณต้องการให้รวมอยู่ในช่วงเกณฑ์เท่านั้น ตัวอย่างคือการป้อน "25" และ "50" สำหรับตัวเลขต่ำสุดและสูงสุด
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตัวเลือก "และ" หากคุณต้องการกรองเพื่อให้เกณฑ์ทั้งหมดเป็นจริง หรือคลิกตัวเลือก "หรือ" เพื่อให้คอลัมน์หรือส่วนตารางเป็นจริงร่วมกันหรือแยกกัน เกณฑ์ของคุณจะถูกสร้างขึ้น
