หากคุณบันทึกเอกสารเป็นเว็บเพจ การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในเบราว์เซอร์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
หากคุณเปิดการติดตามคำใน Microsoft Word 2013 ซอฟต์แวร์จะติดตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะส่วนใหญ่ของคุณลักษณะการติดตามการเปลี่ยนแปลง รวมทั้งสีแบบอักษรที่ใช้สำหรับแต่ละองค์ประกอบ. การใช้สีต่างๆ จะช่วยให้คุณหรือผู้ที่กำลังตรวจทานเอกสาร เห็นภาพการแก้ไขได้ดีขึ้น คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ Word ติดตามการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้.
ขั้นตอนที่ 1
ไอคอนนี้มีชื่อว่า Change Tracking Options
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไขใน Word 2013 และสลับไปที่ ทบทวน แท็บ คลิกลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของ การติดตาม กลุ่มเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คุณคลิกเปลี่ยนชื่อผู้ใช้เพื่อเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ใน Word ได้
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก ตัวเลือกขั้นสูง เพื่อเปิดไดอะล็อก Advanced Track Changes Options
จากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถซ่อนการเปลี่ยนแปลงบางอย่างได้ --
ขั้นตอนที่ 3
การเปลี่ยนสีของคุณสมบัติ Track Changes ต่างๆ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปลี่ยนสีของคุณสมบัติต่างๆ ของ Track Changes - มาร์กอัป ย้าย การเน้นเซลล์ตาราง การจัดรูปแบบ และบอลลูน - โดยเลือกสีที่ต่างกัน สี กล่องแบบเลื่อนลง หากคุณเลือก โดยผู้เขียน ตัวเลือก Word จะใช้สีที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่แก้ไขเอกสาร
หากต้องการปิดใช้งานคุณลักษณะบางอย่าง ให้ยกเลิกการเลือกช่องดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้องกันไม่ให้ Word 2013 ติดตามการเคลื่อนไหวและการจัดรูปแบบการเปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 4
การเปลี่ยนการจัดรูปแบบขององค์ประกอบการแทรก
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปลี่ยนการจัดรูปแบบขององค์ประกอบการติดตามการเปลี่ยนแปลง - เปลี่ยนวิธีการแทรกหรือการลบ แสดงตลอดทั้งเอกสาร เช่น -- โดยการเลือกตัวเลือกต่างๆ จากตัวเลือกที่เหมาะสม กล่องแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 5
การตั้งค่าใหม่จะถูกนำไปใช้ทันทีและไม่จำเป็นต้องรีสตาร์ท
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกและใช้การตั้งค่า Track Changes ใหม่และปิดหน้าต่าง Advanced Track Changes Options คลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อปิด
เคล็ดลับ
คุณสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ใน Word ได้หากต้องการเปลี่ยนสีที่ใช้โดยฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลง สีจะเปลี่ยนไปก็ต่อเมื่อเลือกตัวเลือก "โดยผู้แต่ง" ในหน้าต่างตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงการติดตามขั้นสูง หากต้องการเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ ให้แสดงกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยนชื่อผู้ใช้" เปลี่ยนชื่อผู้ใช้จากช่อง "ชื่อผู้ใช้" และชื่อย่อจากช่อง "ชื่อย่อ"
หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเอกสาร ให้เลือก "มาร์กอัปทั้งหมด" จากกล่องดรอปดาวน์ "แสดงเพื่อตรวจทาน" ในบานหน้าต่างการติดตามของแท็บการตรวจทาน ซ่อนการเปลี่ยนแปลงโดยเลือก "ไม่มีมาร์กอัป" จากช่องดรอปดาวน์เดียวกัน
หากต้องการยอมรับการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ให้คลิก "ยอมรับ" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลงของแท็บตรวจทาน ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงโดยคลิกปุ่ม "ปฏิเสธและย้ายไปที่ถัดไป" ในกลุ่มการเปลี่ยนแปลง
คุณไม่สามารถแก้ไขสีที่กำหนดโดย Word ให้กับผู้ตรวจทานแต่ละคน หากคุณเลือกตัวเลือก "ตามผู้แต่ง" จากช่องแบบเลื่อนลง "สี"
