วิธีสร้างบัตรรายงาน

เปิด Microsoft Excel 2007 บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ใส่หัวเรื่องไว้ที่ด้านบนของสเปรดชีต ป้อนชื่อโรงเรียน ชื่อหลักสูตร และชื่อผู้สอนในบรรทัดแยกกัน ข้ามบรรทัดและป้อนชื่อนักเรียน

ข้ามบรรทัดและป้อนวันที่ของบัตรรายงาน ในการจัดรูปแบบเซลล์วันที่ ให้คลิกขวาที่เซลล์และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในแท็บ Number ให้คลิกที่ "Date" ในช่อง Category ในกล่องประเภททางด้านขวา ให้เลือกสไตล์ของวันที่ที่คุณต้องการ คลิก "ตกลง" และรูปแบบของวันที่จะเปลี่ยน

ตั้งค่ารายการงานที่มอบหมาย วิธีที่ดีที่สุดคือการจัดหมวดหมู่งานที่มอบหมาย เช่น การทดสอบ เรียงความ และแบบทดสอบ เพื่อให้การ์ดรายงานมีระเบียบอยู่เสมอ สร้างหัวข้อสำหรับแต่ละส่วน ในคอลัมน์ A สองสามบรรทัดหลังจากวันที่ ให้ป้อนส่วนหัวของหมวดหมู่ คลิกที่เซลล์และทำให้หัวเรื่องเป็นตัวหนา ในเซลล์ที่แยกจากกันด้านล่างหัวเรื่อง ให้แสดงรายการงานทั้งหมดในหมวดหมู่นั้น ดำเนินการต่อจนกว่าจะมีการระบุหมวดหมู่และงานทั้งหมด

ตั้งค่าคอลัมน์สำหรับเกรด ในคอลัมน์ B ด้านบนตำแหน่งที่มอบหมายงานในคอลัมน์ A ให้พิมพ์ "คะแนนที่ได้รับ" ในแถวเดียวกันในคอลัมน์ C ให้พิมพ์ "Points Possible" ตัวหนาและตั้งหัวเรื่องไว้ตรงกลาง

ป้อนเกรดของนักเรียนในคอลัมน์ ป้อนจำนวนคะแนนที่นักเรียนได้รับสำหรับงานแต่ละงานในคอลัมน์ คะแนนที่ได้รับ และจำนวนคะแนนที่งานนั้นมีค่าในคอลัมน์ คะแนนที่เป็นไปได้

สร้างผลรวม รวมจำนวนคะแนนที่ได้รับและคะแนนที่เป็นไปได้ ในคอลัมน์ A หลังจากแสดงรายการงานที่มอบหมายทั้งหมดแล้ว ให้พิมพ์ "คะแนนรวม" ในแถวเดียวกันในคอลัมน์ B ให้คลิกที่สัญลักษณ์ซิกม่า (?) ในส่วนการแก้ไขของแถบเครื่องมือหน้าแรก ข้อมูลต่อไปนี้จะปรากฏในเซลล์: =SUM() และตัวชี้เมาส์จะกลายเป็นกากบาทสีขาว คลิกในเซลล์แรกที่ควรจะรวมอยู่ในผลรวม แล้วลากลงไปที่เซลล์สุดท้ายที่จะรวม (เซลล์จะถูกร่างในกล่องเส้นประที่กำลังเคลื่อนที่) กด "Enter" และผลรวมจะปรากฏในเซลล์ ทำซ้ำสำหรับคอลัมน์ C

สร้างเกรดเฉลี่ย ตอนนี้นักเรียนรู้จำนวนคะแนนที่พวกเขาได้รับในชั้นเรียน แต่เพื่อให้นักเรียนได้เกรดเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้พิมพ์ "ค่าเฉลี่ย" ใต้บรรทัดผลรวมในคอลัมน์ A ในคอลัมน์ B ในแถวเดียวกัน ให้พิมพ์สัญลักษณ์เท่ากับ (=) จากนั้นคลิกในเซลล์ทั้งหมดเพื่อรับคะแนน มันจะถูกเน้นด้วยเส้นประเคลื่อนที่ พิมพ์เครื่องหมายทับ (/) จากนั้นคลิกที่คะแนนรวมที่เป็นไปได้ ค่าเฉลี่ยจะปรากฏเป็นเลขฐานสิบ

จัดรูปแบบเซลล์เฉลี่ยเป็นเปอร์เซ็นต์ คลิกขวาที่เซลล์และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในแท็บตัวเลข เลือก "เปอร์เซ็นต์" จากช่องประเภท เลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการแสดง คลิก "ตกลง" และตัวเลขจะกลายเป็นเปอร์เซ็นต์

สร้างแผ่นงานสำหรับนักเรียนแต่ละคนภายในสเปรดชีตเดียวกัน นี้จะเก็บบัตรรายงานทั้งหมดสำหรับชั้นเรียนเฉพาะในที่เดียวกัน ที่ด้านล่างของแผ่นงาน มีแท็บบางแท็บที่มีป้ายกำกับว่าแผ่นที่ 1 และอีกแท็บหนึ่ง คลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น เลือก "ย้าย" หรือ "คัดลอก" เมื่อกล่องปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องถัดจาก Create a Copy แล้วคลิก "OK" ตอนนี้คุณมีเวิร์กชีตที่เหมือนกันแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนชื่อนักเรียนที่ด้านบนและป้อนคะแนนเฉพาะของนักเรียนที่ได้รับสำหรับแต่ละแผ่นงาน ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียน

เปลี่ยนชื่อแผ่นงานสำหรับนักเรียนแต่ละคน คลิกขวาที่แท็บของเวิร์กชีตที่ด้านล่าง เลือก "เปลี่ยนชื่อ" ชื่อแท็บจะถูกเน้น พิมพ์ชื่อนักเรียน ทำซ้ำเพื่อให้นักเรียนทุกคนได้แผ่นงานแยกสำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียน

พิมพ์แผ่นงานหลังจากป้อนเกรดทั้งหมดแล้ว อย่าลืมบันทึกสเปรดชีต