ทำให้หน้า Microsoft Word ของคุณลื่นไหลในแบบของคุณ
เครดิตรูปภาพ: SDI Productions/E+/GettyImages
เวลาส่วนใหญ่ที่คุณเขียนงานเขียนบนหน้าใน Microsoft Word ซอฟต์แวร์จะจัดระเบียบงานเขียนของคุณไปที่ หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการพิมพ์ที่น่ารำคาญ เช่น แม่หม้าย ซึ่งคำพูดของคุณน้อยไปในบรรทัดใหม่หรือ หน้าหนังสือ. เมื่อคุณมีโอกาสที่จะบังคับตัวแบ่งหน้า คุณต้องต่อสู้กับซอฟต์แวร์เล็กน้อยเพื่อให้สอดคล้อง Word มีหน่วยวัดในตัวหลายอย่างที่ให้คุณควบคุมการเพิ่มและการลบหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณมีขั้นตอนที่คุณต้องการ
หน้า MS Word ลบทางลัด
หนึ่งในวิธีที่รวดเร็วที่สุดและใช้กันทั่วไปในการเพิ่มหน้าใน Word ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Ribbon แท็บ ปุ่ม หรือเมนูของ Word คุณเพียงแค่ใช้แป้นพิมพ์ลัด คลิกเคอร์เซอร์ที่คุณต้องการเพิ่มหน้าแล้วกด "Ctrl-Enter" หากต้องการลบหน้า ให้กด "Ctrl-Backspace" คุณอาจต้องกด "Ctrl-Backspace" หลายครั้ง หากมีรายการในหน้าที่คุณอยู่ พยายามที่จะลบ
วิดีโอประจำวันนี้
การใช้บานหน้าต่างนำทาง
คุณสามารถลบหน้าได้อย่างง่ายดายโดยใช้ "บานหน้าต่างนำทาง" ใน Word ไปที่ "มุมมอง" จากนั้นบนริบบิ้นด้านบน "แสดง" คลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "บานหน้าต่างการนำทาง" ใน Office 2007 เรียกว่า "Document Map" และ ภายใต้ "แสดง/ซ่อน" หลังจากทำเช่นนี้ ที่ด้านบนของแผงด้านซ้าย ให้คลิกช่องแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า "Document Map" และเปลี่ยนเป็น "ภาพขนาดย่อ"
จากจุดนี้ คุณสามารถไฮไลท์หน้าทางด้านซ้ายมือ แล้วกด "ลบ" เพื่อลบออก นี่เป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณไม่สามารถลบหน้าเปล่าใน Word ได้
หยุดพัก
Word อาจดูเหมือนมีตัวควบคุมทั้งหมดในขณะที่ไหลบรรทัดจากหน้าหนึ่งไปยังหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ แต่เมนู "ตัวแบ่ง" มีหลายวิธีให้คุณบังคับ Word ให้เพิ่มหน้าภายในเอกสารของคุณ คลิกแท็บ "เค้าโครง" และคลิกเมนู "ตัวแบ่ง" ในส่วนการตั้งค่าหน้าของริบบิ้น
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มหน้า แล้วคลิกตัวเลือกแรกในเมนู "หน้า" สิ่งนี้จะแทรกหน้าทันที เพื่อการควบคุมที่มากขึ้น ใช้ "หน้าถัดไป" "หน้าคู่" และ "หน้าคี่" เพิ่มตัวเลือกจากเมนูนี้ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ภายใต้ข้อจำกัดของเลย์เอาต์ เช่น กับนิตยสาร ซึ่งคุณต้องแบ่งหน้าบางหน้าในรูปแบบที่เหมือนหนังสือ
เน้นประเด็น
วิธีการเพิ่มหรือลบหน้าใน Word ที่ผ่านการทดลองและเป็นจริงมาจากรูปแบบโรงเรียนเก่าที่เน้นข้อความเพียงอย่างเดียว เน้นข้อความของทั้งหน้าแล้วกดปุ่ม "ลบ" Word จะย้ายเนื้อหาของหน้าอื่นๆ ทั้งหมดในเอกสารขึ้นโดยอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเพิ่มหน้าด้วยวิธีนี้โดยเน้นข้อความจากเอกสารอื่น คลิกเคอร์เซอร์ที่ข้อความใหม่ควรไป แล้วกดปุ่ม "Ctrl-V" เพื่อวาง ขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์และรูปแบบของข้อความที่คุณคัดลอกมา คุณอาจต้องปรับรูปแบบของหน้าที่เพิ่มใหม่ให้ตรงกับรูปแบบปัจจุบันของคุณ
Microsoft Words to the Wise
การเพิ่มและการลบหน้าจะขัดขวางความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับของคุณ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะวางแผนสแกนหน้าเว็บของคุณใหม่ โดยมองหาการเปลี่ยนแปลงของข้อความ ย่อหน้า และลำดับภาพ หากคุณแทรกสารบัญผ่านแท็บ "ข้อมูลอ้างอิง" ให้คลิกขวาและเลือก "อัปเดตตาราง" เพื่ออัปเดตหมายเลขหน้าของคุณ หากคุณป้อนหมายเลขหน้าด้วยตนเอง คุณจะต้องตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้อง
