นักออกแบบกราฟิกหญิงที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์ของเธอ
เครดิตรูปภาพ: 4774344sean/iStock/Getty Images
ตามรายงานของที่ทำการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา ได้มีการประมวลผลโฆษณาจำนวน 79.5 พันล้านชิ้นในปี 2555 ซึ่งส่วนใหญ่เป็นแค็ตตาล็อก หากคุณกำลังวางแผนส่งแค็ตตาล็อก คุณจะต้องส่งไฟล์ไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์ของคุณให้สำเร็จ ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเนื่องจากรูปแบบเป็นมาตรฐานเปิด หากคุณไม่แน่ใจว่าจะบันทึกไฟล์ซอฟต์แวร์สำหรับเผยแพร่เป็น PDF ได้อย่างไร ตัวเลือกบางอย่างอาจช่วยได้
บันทึกเอกสาร Microsoft Office เป็น PDF
หากคุณผลิตแคตตาล็อกโดยใช้ผลิตภัณฑ์ Microsoft Office เช่น Word หรือ Publisher คุณสามารถบันทึกแคตตาล็อกเป็น PDF ได้โดยตรงจากโปรแกรม คลิก "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" เรียกดูและเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์ คลิกช่อง "บันทึกเป็นประเภท" และเลือก "PDF" คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปิดกล่องตัวเลือกการเผยแพร่ ซึ่งคุณสามารถกำหนดคุณภาพของ PDF และรูปภาพได้ คุณภาพที่สูงขึ้นหมายถึงขนาดไฟล์ที่ใหญ่ขึ้น แต่คุณภาพที่สูงกว่านั้นดีที่สุดสำหรับการพิมพ์ คลิก "ตกลง" เพื่อปิดกล่อง พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์แล้วคลิก "บันทึก"
วิดีโอประจำวันนี้
เพิ่มฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ PDF
หากซอฟต์แวร์ของคุณไม่มีตัวเลือกในการบันทึกไฟล์เป็น PDF คุณสามารถใช้ doPDF ได้ หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน doPDF แล้ว ให้เปิดไฟล์แค็ตตาล็อก คลิก "ไฟล์" และ "พิมพ์" เลือก "doPDF" จากรายการเครื่องพิมพ์ หากคุณต้องการเปลี่ยนคุณภาพงานพิมพ์ ให้คลิก "การตั้งค่าเครื่องพิมพ์" คลิก "พิมพ์" เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF ตัวเลือกซอฟต์แวร์อื่นที่คล้ายคลึงกัน ได้แก่ CutePDF Writer และ Pdf995
การแปลงออนไลน์
หากคุณมีแค็ตตาล็อกในรูปแบบไฟล์ที่ไม่สามารถเปิดได้ ให้แปลงเป็น PDF โดยใช้ตัวแปลงออนไลน์ฟรี เช่น PDFConverter.com โดยคลิก "สร้าง PDF" คลิก "เลือกไฟล์" และเรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ แปลง. พิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิก "เริ่ม" ไฟล์ PDF ของคุณถูกส่งถึงคุณทางอีเมล ตัวแปลงที่คล้ายกันอื่น ๆ ได้แก่ Online PDF-Converter และ Online-Convert.com
รวมไฟล์แค็ตตาล็อกหลายไฟล์
หากแค็ตตาล็อกของคุณกระจายอยู่หลายไฟล์ หรือคุณจำเป็นต้องรวมแค็ตตาล็อกหลายรายการให้เป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว ให้ใช้ เครื่องมือผสานออนไลน์ฟรี เช่น Neevia Technology, PdfEdit995 -- ผลิตภัณฑ์ของ Pdf955 -- หรือออนไลน์ PDF-ตัวแปลง เมื่อใช้โซลูชันของ Neevia Technology คุณจะเรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการผสาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกไฟล์ตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏใน PDF สุดท้าย คลิก "อัปโหลดและผสาน" เพื่อรวมเอกสาร เมื่อโปรแกรมเสร็จสิ้น ให้คลิกที่ลิงค์เพื่อดูไฟล์ หรือคลิกขวาแล้วคลิก "Save Target As" เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
