มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์ของ Word จะแสดงลักษณะที่เอกสารของคุณควรมีลักษณะเมื่อพิมพ์
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพธุรกิจลิง / รูปภาพธุรกิจลิง / Getty
แม้ว่า Microsoft Word จะมีหลายวิธีในการดูหรือแก้ไขเอกสารของคุณ แต่มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์จะเป็นค่าเริ่มต้น ถ้าคุณต้องการแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยใช้มุมมองแบบร่าง คุณต้องเปลี่ยนมุมมองด้วยตนเองทุกครั้งที่เปิดเอกสาร แม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกของแอปพลิเคชันในการเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้นของคุณ แต่คุณสามารถใช้มาโคร VBA หรือ Visual Basic for Applications เพื่อบังคับให้ Word เปิดเอกสารในมุมมองที่คุณต้องการได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต "เอกสารเปล่า"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "มุมมอง" แล้วคลิก "มาโคร" เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบมาโคร
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ "เปิดอัตโนมัติ" ในช่องป้อนข้อมูล "ชื่อมาโคร" แล้วคลิก "สร้าง"
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มโค้ด VBA เพื่อเปิดเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในมุมมองแบบร่าง ลงในโค้ดสำเร็จรูปที่ Word จะแทรกโดยอัตโนมัติ รหัสของคุณจะมีลักษณะดังต่อไปนี้:
ย่อย AutoOpen() ' ' AutoOpen Macros ' ' ActiveWindow. ดู. ร่าง=จริง
จบซับ
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์โค้ด VBA ที่จะแสดงเอกสารใหม่ในมุมมองแบบร่างในบรรทัดว่างใต้ "End Sub" หากคุณไม่แสดงความคิดเห็น VBA มาโคร AutoNew ของคุณควรมีลักษณะเหมือนโค้ดด้านล่าง:
ย่อย AutoNew() ActiveWindow. ดู. Draft=True End Sub
ขั้นตอนที่ 6
ปิดหน้าต่าง "Microsoft Visual Basic for Applications" และกลับไปที่เอกสารของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
ปิดเอกสารทั้งหมดแล้วสร้างเอกสารใหม่โดยใช้เทมเพลต "เอกสารเปล่า" เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในมุมมองร่าง
เคล็ดลับ
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ Word กับผู้อื่น ให้หลีกเลี่ยงความสับสนหรือการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นโดยแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการมีอยู่และวัตถุประสงค์ของมาโครในเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น หากบุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงเอกสารของคุณให้กำหนดค่าสำเนา Word ของเขาให้ปิดการใช้งานทั้งหมด มาโคร เอกสารของคุณไม่เพียงแต่จะเปิดไปยังมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์เริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังอาจก่อให้เกิดการรักษาความปลอดภัย เตือน. หากผู้รับรู้เกี่ยวกับมาโครของคุณล่วงหน้า เขาสามารถสั่งให้ Word ดำเนินการต่อไปได้
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Word 2013 ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปตาม Word รุ่นอื่น
