เครดิตรูปภาพ: b2dare / iStock / Getty Images
การจัดวางแผนงานเอกสารของคุณดูเหมือนจะเป็นกระบวนการโฟลว์ข้อความเชิงเส้นอย่างง่ายเมื่อใช้ Microsoft Word แต่นั่นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะจัดระเบียบข้อมูล ด้วยเครื่องมือการวาดและรูปร่างของ Word 2013 คุณสามารถสร้างการออกแบบควอแดรนท์ ให้คุณมีสี่ส่วนที่แม่นยำเพื่อดูรายละเอียดและแสดงข้อมูล ใช้ควอแดรนท์สำหรับสตอรีบอร์ดขนาดเล็ก เพื่อแยกแนวคิด หรือจัดระเบียบข้อมูล
เริ่มต้นจากศูนย์
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Word 2013 และคลิก "เอกสารเปล่า" บนหน้าจอหลัก เมื่อหน้าเอกสารโหลดขึ้น ให้คลิกแท็บ "ดู" คลิกกาเครื่องหมายในกล่องไม้บรรทัดเพื่อดูไม้บรรทัดที่ด้านบนและด้านซ้ายของหน้า สิ่งเหล่านี้ไม่แสดงโดยค่าเริ่มต้น หากคุณมีไม้บรรทัดที่เปิดใช้งานจากงานก่อนหน้านี้แล้ว ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายตามที่เป็นอยู่
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกปุ่ม "หน้าเดียว" บนริบบิ้นของแท็บมุมมองเพื่อซูมออกและดูแบบเต็มหน้า
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "แทรก" จากนั้นคลิกปุ่ม "รูปร่าง" และเลือกเส้น เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวก ให้วางเคอร์เซอร์ที่ระยะขอบด้านซ้ายของหน้า ที่เครื่องหมาย 5.5 นิ้ว ลงมาครึ่งหนึ่งในแนวตั้ง กดปุ่ม Shift ค้างไว้เพื่อเปิดใช้งานเป็นเส้นตรง คลิกและลากเส้นของคุณผ่านหน้าและไปทางด้านขวา
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์ที่ด้านล่างของหน้าที่เครื่องหมายสี่นิ้วแล้วลากเส้นตรงขึ้นและออกจากด้านบนของหน้า ตอนนี้คุณมีสี่จตุภาค โปรดทราบว่าแท็บเครื่องมือการวาดและริบบิ้นถูกเปิดใช้งานที่ด้านบนของหน้าจอ หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนสีเส้นเริ่มต้นสีน้ำเงินและน้ำหนักเส้นได้ในส่วนลักษณะรูปร่างของริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "วาดกล่องข้อความ" บนริบบิ้น วาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสภายในจตุภาคบนซ้าย พิมพ์ข้อความลงในจตุภาค คุณเปลี่ยนสีเส้นขอบของกล่องข้อความได้โดยคลิกเมนู "เค้าร่างรูปร่าง" วาดกล่องข้อความเพิ่มเติมและพิมพ์ลงในแต่ละจตุภาคตามต้องการ คุณยังสามารถคัดลอกกล่องข้อความแล้ววางลงในแต่ละควอดรันต์เพื่อสร้างสำเนาที่ถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนข้อความตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
แทรกรายการอื่นๆ ลงในควอแดรนต์โดยคลิกปุ่ม "รูปภาพ" "รูปภาพออนไลน์" "สกรีนช็อต" หรือ "SmartArt" ของแท็บ "แทรก" บนริบบิ้น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "บันทึกเป็น" เพื่อตั้งชื่อไฟล์และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือผู้ใช้ Cloud for Word 365
การใช้เทมเพลต
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตัว Word 2013 คลิกลิงก์ "เปิดเอกสารอื่น" ทางด้านซ้ายของหน้าจอเริ่มต้น และเรียกดูตำแหน่งที่เก็บเทมเพลตควอแดรนต์ของคุณ หากคุณเพิ่งใช้งานไป จะอยู่ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอสแปลช ใต้ส่วนล่าสุด
ขั้นตอนที่ 2
คลิกสองครั้งที่แม่แบบ หากคุณมีไฟล์จำนวนมาก การจำกัดให้แคบลงโดยคลิกที่เมนูดร็อปดาวน์ "เอกสารคำทั้งหมด" ให้ขยายลงมา ในหน้าต่างเปิดและเลือก "เทมเพลต Word ทั้งหมด" สิ่งนี้จะช่วยคุณค้นหาเทมเพลตควอแดรนต์ เพิ่มเติม อย่างรวดเร็ว. หลังจากโหลด เทมเพลตควอแดรนต์จะปรากฏในหน้าต่าง Word
ขั้นตอนที่ 3
ทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเทมเพลตควอแดรนต์ที่มีอยู่ตามต้องการ ขั้นตอนข้างต้นซึ่งมีรายละเอียดวิธีการเพิ่มกล่องและบรรทัดจะมีประโยชน์ที่นี่เช่นกัน เมื่อพอใจแล้ว ให้บันทึกแม่แบบ อย่าลืมบันทึกไฟล์ด้วยชื่อใหม่ เพื่อไม่ให้เขียนทับชื่อเดิม ในเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" ให้เลือก "เทมเพลต Word" คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารควอแดรนต์ใหม่
