แผ่นงาน Excel แต่ละแผ่น (หรือที่เรียกว่าแผ่นงาน) ประกอบขึ้นเป็นไฟล์สมุดงาน แผ่นงานแต่ละแผ่นจะมีตารางของแถวและคอลัมน์ และมีชื่อเฉพาะ แผ่นงาน Excel ช่วยคุณประหยัดเวลา ทำให้คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะเพียงแค่แรเงาเซลล์หรือจัดรูปแบบตัวเลขและข้อความ ตัวเลือกการป้อนอัตโนมัติของ Excel ช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อมูลในหลายเซลล์ คุณสามารถคำนวณตัวเลข วิเคราะห์ข้อมูล และแสดงหรือซ่อนคอลัมน์และแถวในเวิร์กชีตของคุณได้
เติมเซลล์อัตโนมัติในแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไฟล์สเปรดชีตใหม่ใน Microsoft Excel พิมพ์ "เดือน/ปี" ลงในเซลล์ A1 จากนั้นกดปุ่ม Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ B1 ตอนนี้พิมพ์ "การขาย" ในเซลล์ B1 แล้วกด "Enter"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่เซลล์ A2 และพิมพ์ "มกราคม 2000" ในเซลล์ จากนั้นกด "Enter" พิมพ์ "มกราคม 2544" ลงในเซลล์ A3 แล้วกด "Enter" อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเซลล์ A2 และ A3 แล้ววางเมาส์ที่ขอบขวาล่างของเซลล์ A3 จนกว่าจะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมายบวกสีดำ จากนั้นลากเมาส์ลงมาตามแถวจนถึงเซลล์ A10 แถวต่างๆ จะเติมข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ (ตั้งแต่มกราคม 2000 ถึงมกราคม 2008) โดยใช้รูปแบบที่คุณแทรกลงในสองเซลล์แรก
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ "รวม" ในเซลล์ A11
ขั้นตอนที่ 5
ไปที่เซลล์ B2 และป้อนตัวเลขสุ่มสำหรับยอดขาย เช่น "7400" โดยไม่มีเครื่องหมายดอลลาร์หรือเครื่องหมายจุลภาค จากนั้นกด "Enter"
ขั้นตอนที่ 6
ป้อนตัวเลขสุ่มลงในเซลล์ B3 ถึง B10 เติมยอดขายที่เหลือในแต่ละเดือนและปี
การจัดรูปแบบเซลล์ในแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์ A1 ถึง B11 จากนั้นคลิกที่ "รูปแบบ" และ "รูปแบบอัตโนมัติ" จากแถบเครื่องมือ เลือกรูปแบบตารางแล้วคลิก "ตกลง" รูปแบบจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 2
เลือกส่วนหัวของคอลัมน์ B เพื่อเน้นทั้งคอลัมน์ "การขาย" จากนั้นคลิกที่ "รูปแบบ" และ "เซลล์" ในแถบเครื่องมือ กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" จะเปิดขึ้น และเลือกแท็บ "หมายเลข"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "สกุลเงิน" จากหมวดหมู่และ "2" สำหรับตำแหน่งทศนิยม เลือกรูปแบบตัวเลขที่คุณต้องการ (สำหรับตัวเลขติดลบ) แล้วกด "ตกลง" รูปแบบของคุณจะถูกนำไปใช้กับคอลัมน์ B
การคำนวณแผ่นงาน Excel
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่เซลล์ B11 เพื่อสร้างสูตรที่รวมยอดขายในคอลัมน์ B
ขั้นตอนที่ 2
เลือกปุ่ม "ผลรวมอัตโนมัติ" ในแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" ข้อมูลในเซลล์ B2 ถึง B10 จะถูกเน้น
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Enter" เพื่อยอมรับการคำนวณ ผลรวมของคุณจะถูกเพิ่มลงในเซลล์ B11 โดยอัตโนมัติ
การสร้างกราฟ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกเซลล์ A1 ถึง B11 เพื่อสร้างกราฟตามข้อมูลที่เลือก จากนั้นคลิกที่ "แทรก" และ "แผนภูมิ" ในแถบเครื่องมือ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิจะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
เลือก "คอลัมน์" สำหรับประเภทแผนภูมิใต้แท็บ "ประเภทมาตรฐาน" แล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเลย์เอาต์สำหรับแผนภูมิ แถวหรือคอลัมน์ แล้วคลิก "เสร็จสิ้น" แผนภูมิจะถูกเพิ่มลงในแผ่นงาน Excel เลือกแผนภูมิแล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าของคุณ
ขั้นตอนที่ 1
เลือกส่วนหัวของแถวสำหรับแถวที่ 4 และ 5 สองแถวจะถูกเลือก
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่แถวที่เลือก จากนั้นเลือก "ซ่อน" จากรายการป๊อปอัป แถวจะถูกซ่อน
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแถวที่ 3 และ 6 หรือคลิกที่ปุ่ม "เลือกทั้งหมด" ทางด้านซ้ายของส่วนหัวของคอลัมน์ A จากนั้นคลิกขวาและเลือก "เลิกซ่อน" จากรายการป๊อปอัป เซลล์ที่ซ่อนอยู่ภายในพื้นที่ที่เลือกจะถูกเปิดเผย
