จัดการงานของคุณด้วย iCal
วิธีจัดการงานของคุณด้วย iCal เท่าที่เกี่ยวข้องกับแอปพลิเคชันเพื่อประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถไปที่เส้นทาง "Getting Things Done" หรือ GTD ที่ซับซ้อนมากได้ (และมีแอปพลิเคชันที่เน้น GTD อยู่มากมาย) หรือคุณจะทำได้ง่ายๆ ด้วยกระดาษและปากกา หากคุณต้องการอะไรที่ล้ำหน้ากว่ากระดาษเล็กน้อย แต่ไม่ต้องการให้ระบบใหม่มากำหนดวิธีการทำงานของคุณ iCal มีฟีเจอร์ To Do List แบบง่ายที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรายการ จัดลำดับความสำคัญ และเพิ่มวันที่ครบกำหนดให้กับ ปฏิทิน. ต่อไปนี้คือวิธีการทำงานกับคุณลักษณะนี้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด iCal บนคอมพิวเตอร์ Apple Macintosh ที่ใช้ Mac OS X Leopard โดยคลิกที่ไอคอน iCal บน Dock
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกหมุดปักที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง iCal ซึ่งจะเปิดแท็บ To Do List ทางด้านขวาของหน้าต่าง iCal
ขั้นตอนที่ 3
ดับเบิลคลิกที่จุดว่างบนบานหน้าต่าง To Do และรายการใหม่ที่มีชื่อว่า "New To Do" จะปรากฏใน iCal
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ชื่องานใหม่ของคุณเพื่อแทนที่ข้อความ "New To Do" เริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาหรือกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกงาน เลือก "ปฏิทิน" แล้วคลิกปฏิทินที่เหมาะกับงานนี้ หากเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับบ้าน ให้คลิกที่ปฏิทินหน้าแรก หากเกี่ยวข้องกับงาน ให้คลิกปฏิทินงาน (หรือคุณสามารถใช้ปฏิทินใดก็ได้ที่คุณตั้งค่าไว้ใน iCal)
ขั้นตอนที่ 6
คลิกขวาหรือกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกงานและเลือก "ลำดับความสำคัญ" เพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของรายการนี้ คุณยังสามารถคลิกสามบรรทัดทางด้านขวาของงานเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญได้อีกด้วย สามบรรทัดจะมืดลงขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญที่คุณตั้งไว้
ขั้นตอนที่ 7
คลิกขวาหรือกดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกงานใหม่และเลือก "รับข้อมูล" เพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดของ iCal สำหรับงานนั้น คุณยังสามารถดับเบิลคลิกที่งานเพื่อเปิดหน้าต่างนี้
ขั้นตอนที่ 8
คลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านขวาของ "วันครบกำหนด" และเลือกวันที่ครบกำหนดของรายการนี้ ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก ที่นี่คุณยังสามารถตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนคุณถึงงาน เพิ่ม URL หรือบันทึกย่อ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกที่ "To Do List By Priority" เพื่อกำหนดวิธีการจัดเรียงรายการที่คุณต้องการ คุณสามารถจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ ชื่อเรื่อง วันที่ครบกำหนด ปฏิทิน หรือจะจัดเรียงด้วยตนเองก็ได้
ขั้นตอนที่ 10
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นเพื่อสร้าง To Do List ของคุณใน iCal
สิ่งที่คุณต้องการ
คอมพิวเตอร์ Apple Macintosh
Mac OS 10.5 (หรือที่รู้จักในชื่อ Leopard)
iCal
สิ่งที่ต้องทำ
เคล็ดลับ
เมื่อคุณทำแต่ละรายการเสร็จแล้ว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดหน้าต่างรายละเอียดและกาเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "เสร็จสมบูรณ์" คุณยังสามารถคลิกกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากงานในบานหน้าต่างรายการสิ่งที่ต้องทำใน iCal หากต้องการเปลี่ยนวิธีที่ iCal จัดการกับรายการสิ่งที่ต้องทำแบบเก่า ให้เปิดการตั้งค่าสำหรับ iCal (เมนูด้านบนเลือก iCal จากนั้นเลือก Preferences หรือ Command-comma (,) ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าว่าจะซ่อนหรือลบรายการสิ่งที่ต้องทำหลังจากทำเสร็จแล้วเมื่อใด
