Outbox ใน Microsoft Outlook คืออะไร?

เช่นเดียวกับโปรแกรมอีเมลทางอินเทอร์เน็ตและแบบสแตนด์อโลน Microsoft Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความ รวมทั้งข้อความที่มีไฟล์แนบไปยังบุคคลและกลุ่มบุคคล ข้อความอีเมลจะประกอบด้วยอินเทอร์เฟซที่คล้ายกับการประมวลผลคำ จากนั้นจึงส่งผ่านอินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อเครือข่ายของคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ละข้อความขาออกจะถูกส่งผ่านช่องทางและเซิร์ฟเวอร์ที่หลากหลายก่อนที่จะถึงผู้รับ

Microsoft Outlook Outbox เป็นโฟลเดอร์ชั่วคราวสำหรับข้อความขาออกที่ประกอบขึ้นภายในโปรแกรม โฟลเดอร์จะเก็บข้อความของคุณไว้จนกว่าคุณจะคลิกปุ่ม "ส่ง/รับ" หรือโดยอัตโนมัติหากคุณตั้งค่า Outlook ให้ส่งข้อความขาออกโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์กล่องขาออกจะแสดงอยู่ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบโปรแกรม Outlook และสามารถเข้าถึงได้โดยคลิกที่ชื่อโฟลเดอร์

หลังจากส่งข้อความจากกล่องขาออกแล้ว ข้อความนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" ของ Outlook ซึ่งอยู่ในกรอบด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบโปรแกรม Outlook คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" เพื่อดูว่ามีการส่งอีเมลเฉพาะหรือกลุ่มอีเมลหรือไม่

Outlook แต่ละเวอร์ชันจะมีกล่องขาออกและโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" ข้อความขนาดใหญ่ ที่มีสิ่งที่แนบมาและ/หรือกราฟิก ภายในโฟลเดอร์อาจใช้เวลานานในการประมวลผลและส่งข้อความ เมื่อส่งข้อความขนาดใหญ่แล้ว ระบบจะย้ายไปยังโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" ของ Outlook ทันที

ปัญหาหนึ่งที่คุณอาจพบกับข้อความขาออกในกล่องขาออกคือข้อความที่ไม่สามารถส่งจากโฟลเดอร์ได้ ข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความอาจค้างเนื่องจากปัญหากับอินเทอร์เน็ตของคอมพิวเตอร์หรือการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ไม่ได้ "ออนไลน์" หาก Outlook เวอร์ชันของคุณ ประมวลผลอีเมลผ่าน Microsoft Exchange Server และโปรแกรมอยู่ในสถานะออฟไลน์ — ในโหมด Cached Exchange ข้อความหนึ่งข้อความขึ้นไปอาจไม่ถูกส่งจาก กล่องขาออกของโปรแกรม หากคุณกำลังใช้โฟลเดอร์ออฟไลน์หรือบริการระยะไกล การทำเช่นนี้อาจทำให้ไม่สามารถส่งข้อความได้ อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ข้อความไม่ถูกส่งคือ ถ้าคุณเปิดข้อความจากภายในกล่องขาออกเพื่อทำการแก้ไข และคุณลืมคลิก "ส่ง/รับ" เพื่อดำเนินการกับอีเมล

อีกสาเหตุหนึ่งที่ข้อความไม่ถูกส่งจากกล่องขาออกเป็นเพราะไม่มีกฎเกณฑ์บางอย่างที่กำหนดไว้ใน Outlook ซึ่งบอกให้ส่งเฉพาะจดหมายในเวลาที่กำหนด หรือถ้าตรงตามชุดของพารามิเตอร์ที่กำหนด พารามิเตอร์รวมถึงการไม่ส่งอีเมลจนกว่าคุณจะคลิกปุ่ม "ส่ง/รับ" ด้วยตนเอง ส่งเท่านั้น จดหมายขาออกในเวลาที่กำหนดหรือส่งข้อความเฉพาะเมื่อมีการส่งคำสั่งเพื่อปิด Outlook