เซลล์ในสเปรดชีต Excel ให้คุณป้อนตัวเลขและทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์กับตัวเลขเหล่านั้น ทำให้เป็นเครื่องมือในอุดมคติในการคำนวณตามสัดส่วนของตัวเลข เมื่อคุณมีมูลค่าที่กระจายออกไปในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เช่น ค่าเช่ารายเดือนหรือเช็คเงินเดือนรายปักษ์ หากคุณต้องการพิจารณามูลค่าในช่วงเวลานั้น กระบวนการนั้นเรียกว่า การแบ่งส่วน Excel ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าแต่ละปัจจัยในสูตรการคิดตามสัดส่วนในเซลล์ต่างๆ ได้ ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจคณิตศาสตร์เบื้องหลังกระบวนการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีต Excel 2010 ใหม่
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเซลล์ "A1" ซึ่งเป็นเซลล์บนสุดในคอลัมน์ซ้ายสุด พิมพ์จำนวนเงินทั้งหมดที่คุณกำลังพยายามลดเป็นจำนวนเงินตามสัดส่วน ตัวอย่างเช่น หากคุณคำนวณตามสัดส่วนของใบเรียกเก็บเงินรายเดือน นี่คือค่าใช้จ่ายรายเดือนปกติของใบเรียกเก็บเงิน
ขั้นตอนที่ 3
คลิกเซลล์ "B1" ทางขวาของเซลล์แรก ป้อนจำนวนงวดย่อยทั้งหมดภายในระยะเวลาโดยรวม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคิดตามสัดส่วนการเรียกเก็บเงินรายเดือนตามจำนวนวัน ให้ใส่จำนวนวันในเดือนนั้นลงในเซลล์นี้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่เซลล์ "C1" ป้อนจำนวนงวดย่อยที่คุณต้องการใช้เพื่อกำหนดยอดเงินตามสัดส่วน หากต้องการดำเนินการต่อ ตัวอย่างนี้คือจำนวนวันที่ผ่านไปในเดือน ณ จุดที่คุณกำลังกำหนดจำนวนเงินตามสัดส่วน
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่เซลล์ "B2" ซึ่งอยู่ใต้จำนวนช่วงเวลาย่อยทั้งหมดของคุณโดยตรง ป้อน "=A1/B1" โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูดเพื่อให้ต้นทุนของแต่ละช่วงย่อย
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่เซลล์ "C3" และป้อน "=B2*C1" โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ เพื่อให้จำนวนเงินตามสัดส่วนที่คุณต้องการ
