เครดิตรูปภาพ: Zoran Zeremski / iStock / Getty Images
หากคุณมีส่วนต่างๆ ของรายงานหรือโครงการที่มีขนาดยาวกระจายอยู่ในเอกสาร Word หลายๆ ฉบับ คุณอาจต้องการรวบรวมทั้งหมดไว้ในที่เดียว สำหรับการแทรกย่อหน้าทีละสองสามย่อหน้าลงในเอกสารที่มีอยู่ การคัดลอกและวางแบบเก่าที่ดีมักจะเพียงพอ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อความหลายหน้าที่ต้องรวบรวม คำสั่ง "แทรกข้อความจากไฟล์" ของ Word สามารถช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงได้โดยไม่ยุ่งยาก
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารเป้าหมายและคลิกเพียงครั้งเดียวที่ตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อความจากเอกสารต้นทางปรากฏ
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนู "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่าง Word เลือกปุ่ม "วัตถุ" ในพื้นที่กลุ่ม "ข้อความ" จากนั้นคลิกคำสั่ง "ข้อความจากไฟล์"
ขั้นตอนที่ 3
ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับ เลือกไฟล์แล้วคลิกปุ่ม "แทรก" ข้อความทั้งหมดจากเอกสารนี้จะปรากฏในเอกสารเป้าหมายที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
ขั้นตอนที่ 4
ใช้ "แทรกข้อความจากไฟล์" เพื่อแทรกหน้าที่เลือกจากเอกสารโดยสร้างบุ๊กมาร์กในเอกสารต้นทาง เลือกข้อความที่ต้องการแล้วคลิก "คั่นหน้า" บนแท็บ "แทรก" ในกลุ่มลิงก์บนริบบิ้น Word
ขั้นตอนที่ 5
พิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์กแล้วคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 6
กลับไปที่ไฟล์ที่จะอัปเดตแล้วคลิกปุ่ม "ช่วง" ในหน้าต่าง "แทรกไฟล์"
ขั้นตอนที่ 7
พิมพ์ชื่อบุ๊กมาร์ก แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อแทรกข้อความจากบุ๊กมาร์ก
