ข้อเสียของ OCR

บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) เพื่ออ่านที่อยู่ในจดหมาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้เครื่องคัดแยกจดหมาย OCR สามารถอ่านจดหมายได้ ที่อยู่และแบบอักษรจะต้องได้รับการจัดรูปแบบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ซอฟต์แวร์ OCR มีประโยชน์สำหรับการแปลงภาพที่สแกนของเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือให้เป็นข้อความอิเล็กทรอนิกส์ที่ค้นหาได้ แต่มีข้อเสียที่จำกัดการใช้งาน

OCR ทำงานได้ดีที่สุดกับเอกสารที่พิมพ์คุณภาพดี ซอฟต์แวร์ OCR ไม่สามารถอ่านเอกสารที่เขียนด้วยลายมือได้อย่างง่ายดาย ในทำนองเดียวกัน แบบอักษรที่พิมพ์ซึ่งคล้ายกับการเขียนด้วยลายมือ เช่นเดียวกับแบบอักษรที่ไม่ใช่แบบละติน ทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมายในระหว่างกระบวนการ OCR หากเอกสารมีความเปรียบต่างต่ำ มีรอยพับหรือสกปรก หรือข้อความและพื้นหลังมีความคล้ายคลึงกันในความมืด OCR อาจทำงานได้ไม่ดี OCR มีปัญหากับเอกสารที่มีทั้งรูปภาพและข้อความ สเปรดชีตจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น

ไม่มีซอฟต์แวร์ OCR ใดที่แม่นยำ 100 เปอร์เซ็นต์ จำนวนข้อผิดพลาดขึ้นอยู่กับคุณภาพและประเภทของเอกสาร รวมถึงแบบอักษรที่ใช้ ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นระหว่าง OCR ได้แก่ ตัวอักษรที่อ่านผิด การข้ามตัวอักษรที่อ่านไม่ได้ หรือการผสมข้อความจากคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหรือคำอธิบายภาพ หากต้องการความแม่นยำสูง เช่นเดียวกับการแปลงหนังสือดิจิทัลเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ก็จำเป็นต้องทำความสะอาดข้อความอิเล็กทรอนิกส์

OCR มีปัญหาในการแยกความแตกต่างระหว่างอักขระ เช่น ตัวเลขศูนย์และตัว "O" ใหญ่ ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถใช้ฟอนต์ OCR พิเศษได้ เช่น การเขียนเลขศูนย์ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้กับเอกสารที่สร้างโดยคำนึงถึง OCR เท่านั้น เช่น แบบสอบถาม เมื่อสร้างแบบสอบถามที่จะเขียนด้วยลายมือ นักวิจัยยังใช้กล่องสำหรับจดหมายแต่ละฉบับด้วย

แม้ว่าภาพที่สแกนของเอกสารต้นฉบับจะมีคุณภาพสูง แต่ต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อล้างข้อความ OCR การแก้ไขข้อผิดพลาดที่สร้างโดย OCR ต้องใช้แรงงานคนมาก บุคคลต้องเปรียบเทียบเอกสารต้นฉบับกับข้อความอิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเอง ผู้คนยังทำข้อผิดพลาดเมื่อพิมพ์ข้อความจากเอกสาร แต่บางครั้งการข้ามขั้นตอน OCR จะเร็วกว่า