การนำเสนอ PowerPoint เป็นแก่นของการประชุมทางธุรกิจ
เครดิตรูปภาพ: Westend61/Westend61/GettyImages
เมื่อคุณต้องการสร้างสไลด์โชว์พร้อมข้อความและเนื้อหามัลติมีเดีย Microsoft PowerPoint สามารถจัดการทุกอย่างที่คุณต้องการ งานนำเสนอ PowerPoint สามารถแชร์ข้อมูลที่สำคัญ เช่น แผนธุรกิจหรือบทเรียนเพื่อการศึกษา หรืออาจเป็นประโยชน์สำหรับความบันเทิง
คุณสามารถควบคุมการปรับแต่งงานนำเสนอ PowerPoint เองได้มากมาย และสามารถเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็วด้วยเทมเพลตและเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย Microsoft เสนอ PowerPoint เวอร์ชันเว็บพื้นฐานฟรี แต่ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากโปรแกรมอันทรงพลัง
วิดีโอประจำวันนี้
เคล็ดลับ
คำจำกัดความของ PowerPoint หมายถึงโปรแกรมของ Microsoft ที่ใช้ทำการนำเสนอแบบมัลติมีเดียเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการ ส่วนบุคคล และทางธุรกิจ
คำอธิบายการนำเสนอ PowerPoint
วัตถุประสงค์พื้นฐานของการนำเสนอ PowerPoint คือการสื่อสารข้อมูลหรือสื่อผ่านชุดสไลด์ นอกจากข้อความปกติแล้ว สไลด์ของคุณสามารถมีเนื้อหาได้หลายประเภท เช่น ตาราง รูปภาพ ภาพวาด แผนภูมิ ลิงก์ อักษรศิลป์ วิดีโอ เสียง และแม้แต่โปรแกรมเสริมที่ฝังไว้จาก Microsoft ซอฟต์แวร์ยังมีเครื่องมือแก้ไขในตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับขนาด วางตำแหน่ง และอัปเดตเนื้อหาโดยไม่จำเป็นต้องเปิดรายการในแอปพลิเคชันอื่น
การใช้ PowerPoint
บ่อยครั้ง คุณบรรยายงานนำเสนอเมื่อคุณถ่ายทอดสดหรือบันทึกเสียงสำหรับผู้ดูเมื่อคุณแชร์งานนำเสนอของคุณกับกลุ่มจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถรวมข้อมูลสำคัญทั้งหมดไว้ในตัวสไลด์เองหรือในบันทึกย่อของผู้บรรยายที่อยู่ด้านล่างแต่ละสไลด์ โปรแกรมนี้มาพร้อมกับเครื่องมือในการวางแผนการนำเสนอที่สามารถช่วยคุณได้ทั้งในการบรรยายและระยะเวลาของการนำเสนอ
PowerPoint ยังให้ความยืดหยุ่นกับสไตล์การนำเสนอแก่คุณ คุณสามารถแชร์งานนำเสนอของคุณทางออนไลน์และให้ผู้ใช้รายอื่นดูหรือแก้ไขเนื้อหาได้ คุณยังสามารถใช้รูปแบบสไลด์โชว์ที่คุณสามารถกำหนดค่าให้แสดงสไลด์ในช่วงเวลาที่กำหนด ตั้งค่ารูปแบบการแสดงแบบกำหนดเอง หรือเพิ่มความพิเศษ เช่น คำบรรยาย
คุณสมบัติ PowerPoint ยอดนิยม
ฟีเจอร์ยอดนิยมบางอย่างของ PowerPoint ได้แก่ ตัวออกแบบสไลด์ในตัวและเทมเพลตที่สามารถช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับกระบวนการมากนัก ตัวอย่างเช่น โดยการเปิดไลบรารีเทมเพลตของโปรแกรม คุณสามารถสร้างไฟล์เริ่มต้นที่มีสไลด์ชื่อเรื่องที่มีพื้นหลัง เลย์เอาต์ และแบบแผนชุดสีที่คุณต้องการ จากนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกการทำสำเนาของโปรแกรมเพื่อสร้างสไลด์ที่มีรูปแบบมากขึ้นได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าคุณจะสร้างงานนำเสนอตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้ปุ่มแนวคิดการออกแบบที่สร้างรายการสไตล์สไลด์ที่พร้อมใช้งานเพื่อเลือกได้
ฟีเจอร์อื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ของ PowerPoint ได้แก่ ทรานสิชั่นและแอนิเมชั่นในตัว ปากกาเน้นข้อความ และเครื่องมือวาดภาพ ทรานซิชันและแอนิเมชั่นทำให้การนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพและน่าสนใจด้วยเอฟเฟกต์ต่างๆ เช่น การซีดจาง การเพิ่มขึ้นและการย่อขนาด การแปรเปลี่ยน และการซูม เครื่องมือเน้นข้อความและเครื่องมือวาดช่วยให้ชี้ข้อมูลได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณนำเสนอ PowerPoint ล่าสุดยังให้คุณแทรกโมเดล 3 มิติที่ผู้ใช้สามารถโต้ตอบได้
การใช้งานทั่วไปของ PowerPoint
ไม่ว่าคุณจะใช้สไลด์เดียวหรือหลายสไลด์ คุณก็สามารถใช้ PowerPoint ได้ในหลายอาชีพและหลายด้าน ตัวอย่างบางส่วนของโครงการ PowerPoint ได้แก่:
- แฟ้มผลงาน
- การประชุมทางธุรกิจ
- แบบฝึกหัดสำหรับนักเรียนและคนงาน
- สไลด์โชว์ภาพถ่าย
- ฉลากไปรษณีย์
- เรซูเม่
- ไทม์ไลน์และผังงาน
- ต้นไม้ครอบครัว
- ปฏิทิน
- ใบปลิว
วิธีรับ PowerPoint
ถ้าคุณพอใจกับ PowerPoint เวอร์ชันจำกัดที่คุณเข้าถึงผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณสามารถใช้บัญชี Microsoft ฟรีเพื่อลงชื่อเข้าใช้ เวอร์ชัน OneDrive ของผลิตภัณฑ์สำนักงานทั้งหมด เวอร์ชันนี้อนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันและให้คุณเข้าถึงเทมเพลตบางแบบได้เช่นเดียวกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน อย่างไรก็ตาม คุณอาจคาดหวังได้ว่าตัวเลือกและคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูงบางอย่าง เช่น การบันทึกคำบรรยายสด จะไม่ทำงาน
หรือสามารถซื้อ Office 365 Personal หรือ โฮมออฟฟิศ 365 เวอร์ชันของ Office ที่ให้คุณเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ในทุกแพลตฟอร์ม คุณชำระเงินเป็นรายเดือนหรือรายปี และเข้าถึงฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดของ PowerPoint ควบคู่ไปกับ สิทธิพิเศษ เช่น พื้นที่จัดเก็บจำนวนมากบน OneDrive การสนับสนุนทางเทคนิค และการเข้าถึง Office ยอดนิยมอื่นๆ แอพ Office 365 Home อนุญาตให้ผู้ใช้สูงสุดหกคน เทียบกับเพียงคนเดียวสำหรับ Office 365 Personal ดังนั้นทั้งครอบครัวของคุณจะได้รับผลประโยชน์