นำเข้าเอกสาร Word ลงใน Microsoft Excel
การนำเข้าเอกสาร Microsoft Word ลงใน Microsoft Excel มักจะมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการสร้างสเปรดชีตจากรายการหรือแบบฟอร์มที่คุณได้ทำไปแล้ว เช่น สมุดที่อยู่ โชคดีที่ทั้ง Word และ Excel เป็นโปรแกรม Microsoft Office ทั้งคู่ จึงทำงานร่วมกันได้ดี คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าบันทึกเอกสาร Word อย่างถูกต้อง แล้วใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความของ Excel เพื่อทำการแปลงให้เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการนำเข้า
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" คลิก "ตัวเลือกคำ"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "ขั้นสูง" ใต้ "รักษาความถูกต้องเมื่อแชร์เอกสารนี้" ให้คลิก "บันทึกข้อมูลเป็นไฟล์ข้อความที่มีตัวคั่น" ฟีเจอร์นี้จะทำให้ Excel อ่านไฟล์ที่คุณจะนำเข้าได้ คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "ปุ่ม Microsoft Office" เลือก "บันทึกเป็น" ภายใต้ "บันทึกเป็นประเภท" เลือก "ข้อความธรรมดา" การดำเนินการนี้จะบันทึกไฟล์เป็นไฟล์ .txt หน้าต่างการแปลงไฟล์จะปรากฏขึ้น คลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล
ขั้นตอนที่ 6
คลิกแท็บ "ข้อมูล" ใน "รับข้อมูลภายนอก" คลิก "จากข้อความ"
ขั้นตอนที่ 7
เลือกไฟล์ที่คุณเพิ่งบันทึกในขั้นตอนที่ 4 คลิก "เปิด" ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 8
เลือก "ตัวคั่น" ใต้ "ประเภทข้อมูลดั้งเดิม" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 9
เลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายที่ "จุลภาค" แทน "แท็บ" เพื่อดูว่าส่งผลต่อการแปลงอย่างไร คลิก "ถัดไป" คลิก "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 10
คลิกในเซลล์แรก (A1) ใน Excel คลิก "ตกลง" เพื่อนำเข้าข้อมูล
สิ่งที่คุณต้องการ
ไมโครซอฟ เวิร์ด
Microsoft Excel
เคล็ดลับ
เลือกแถวถัดไปในสเปรดชีตเพื่อนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร Word อื่น ซึ่งมีประโยชน์ในการเปรียบเทียบข้อมูลจากรายการหรือแบบฟอร์มต่างๆ
