เปลี่ยนค่า "range" เพื่อให้ตรงกับข้อมูลที่คุณต้องการประเมิน ตัวอย่างเช่น หากต้องการตรวจสอบยอดขายตั้งแต่ C1 ถึง C99 ให้ใส่ "C1:C99" แทน "range" หากต้องการอ้างอิงช่วงบนเวิร์กชีตอื่น ให้ใช้ "SheetName! C1:C99" แทน กำลังเข้าสู่ "[WorkbookName]SheetName! C1:99" อ้างอิงช่วงในสมุดงานอื่น
แทนที่ "เกณฑ์" ด้วยการประเมิน ไม่ว่าคุณจะทำงานกับตัวเลขหรือข้อความ เกณฑ์ รวมถึงตัวดำเนินการและค่าควรอยู่ในเครื่องหมายคำพูด หากการประเมินเป็นการเปรียบเทียบแบบ "เท่ากับ" อย่างง่าย คุณสามารถข้ามเครื่องหมายเท่ากับได้ ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ เมื่อต้องการค้นหายอดขายที่เกิน $100 ให้เปลี่ยนสูตรเป็น: =CountIf (C1:C99,">100")
ป้อนสูตรเริ่มต้นเดียวกันกับที่คุณใช้ในตัวอย่าง CountIf แต่ใช้ "CountIfs" แทน ไม่มีเกณฑ์เพิ่มเติม ฟังก์ชัน CountIfs ทำงานเหมือนกับฟังก์ชัน CountIf และให้ผลลัพธ์เหมือนกัน ดังนั้นสูตรต่อไปนี้จึงถูกต้องสมบูรณ์: =CountIfs (C1:C99,">100")
ใส่เครื่องหมายจุลภาคก่อนวงเล็บปิด และป้อนช่วงของเกณฑ์รอง ในตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการตรวจสอบชื่อพนักงานในคอลัมน์ A ด้วย ให้ผนวกสูตร (โปรดจำไว้ว่ามันยังไม่สมบูรณ์) เป็น: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) ช่วงที่สองต้องมีจำนวนแถวและคอลัมน์เท่ากันกับช่วงแรก แต่ไม่จำเป็นต้องอยู่ในคอลัมน์ที่อยู่ติดกันหรือเริ่มต้น หมายเลขแถวเดียวกัน
เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคหลังช่วงที่สองและป้อนเกณฑ์ใหม่ ในตัวอย่าง เพื่อตรวจสอบว่าชื่อพนักงานคือ "Doe, John" ให้เปลี่ยนสูตรเป็น: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
สูตรนี้จะเพิ่มตัวนับเมื่อระเบียนคอลัมน์ C มากกว่า 100 และระเบียนคอลัมน์ A เท่านั้น เท่ากับ "โด จอห์น" เมื่อรวมสองช่วง Excel ไม่จำเป็นต้องเปรียบเทียบข้อมูลในแถวเดียวกัน ตัวเลข; แต่เปรียบเทียบระเบียนที่สัมพันธ์กัน ตัวอย่างเช่น ถ้าช่วงที่สองคือ "A11:A109" ดังนั้น Excel จะตรวจสอบก่อนว่า C1 มากกว่า 100 จากนั้นถ้า A11 เท่ากับ "Doe, John" จากนั้น Excel จะดำเนินการตรวจสอบ C2 และ A12 เป็นต้น
เพิ่มช่วงและเกณฑ์อื่นๆ จนกว่าจะตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดของคุณ ไม่เหมือนกับข้อจำกัดของฟังก์ชัน CountIf ในการเปรียบเทียบเดี่ยว ฟังก์ชัน CountIfs รองรับช่วงและเกณฑ์สูงสุด 127 คู่
ฟังก์ชันทั้งสองรองรับอักขระตัวแทน เช่น เครื่องหมายคำถามหรือเครื่องหมายดอกจัน เพื่อให้ตรงกับอักขระตัวเดียวหรือหลายตัวตามลำดับ ตัวอย่างเช่น เกณฑ์ของ "r? n" ตรงกับ "run" หรือ "ran" แต่ไม่ใช่ "rain" เกณฑ์ของ "r*n" ตรงกับ "rn" "run" "ran" หรือ "rain" หากคุณต้องการให้ตรงกับความเป็นจริง เครื่องหมายคำถามหรือดอกจัน ให้ใส่เครื่องหมายตัวหนอนหน้าเครื่องหมาย เช่น "แน่ใจนะ~?" เพื่อให้ตรงกับข้อความตามด้วยคำถามเท่านั้น เครื่องหมาย.
