เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ RF / Polka Dot / Getty ของ Polka Dot
ประเภทไฟล์ CSV (เรียกว่าค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) เป็นรูปแบบไฟล์ที่น่าเชื่อถือและเป็นมิตรกับการแปลงรูปแบบหนึ่ง การแปลงไฟล์ CSV เป็นสเปรดชีต Excel สามารถขยายวิธีการจัดการข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างตารางสรุปข้อมูลและแผนภูมิ หรือนำเข้าบันทึก เช่น รายชื่อผู้ติดต่อในโปรแกรมซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติม สิ่งนี้มีประโยชน์มาก เนื่องจากเร็กคอร์ดประเภทนี้มักจะเป็นงานต่อเนื่องที่จำเป็นต้องอัปเดตหลายครั้ง
บันทึกไฟล์ CSV เป็นสเปรดชีต Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel แล้วคลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "เปิด"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลูกศรลงข้าง "ดูใน" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ CSV
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ลูกศรชี้ลงข้าง "ไฟล์ประเภท" และเลือก "ไฟล์ข้อความ (.prn; .txt; *.csv)"
ขั้นตอนที่ 4
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ CSV เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 6
ใช้ลูกศรชี้ลงข้าง "บันทึกเป็นประเภท" และเลือกรูปแบบเวอร์ชัน Excel ที่คุณต้องการ คลิก "บันทึก"
นำเข้าไฟล์ CSV ไปยัง Excel
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Excel แล้วคลิก "ข้อมูล" จากนั้นชี้ไปที่ "นำเข้าข้อมูลภายนอก"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "นำเข้าข้อมูล"
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ลูกศรชี้ลงข้าง "ไฟล์ประเภท" และเลือก "ไฟล์ข้อความ (.txt; .prn; .csv; .แท็บ; *.asc)"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกลูกศรลงถัดจาก "ค้นหา" เพื่อค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ CSV จากนั้นคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ถัดไป" สามครั้งโดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้นของวิซาร์ด จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" จากนั้นคลิก "ตกลง"
เคล็ดลับ
เนื่องจากคุณกำลังแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบอื่น ให้ทดสอบไฟล์ Excel ใหม่ก่อนที่จะลบ CSV ดั้งเดิม
ตามที่ระบุไว้ในส่วน "บันทึกไฟล์ CSV เป็นสเปรดชีต Excel" ในขั้นตอนที่ 3 สิ่งสำคัญคือต้องเลือก "ไฟล์ข้อความ (.prn; .txt; .csv)" ใน "ไฟล์ประเภท" แทนที่จะเป็น "ไฟล์ทั้งหมด (.*)" เพื่อจำกัดการเลือกของคุณและค้นหาไฟล์ CSV ของคุณอย่างรวดเร็ว
คำเตือน
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้กับ Excel 2003 ที่ใช้ Windows XP
