โดยทั่วไปแล้ว หนังสือเล่มเล็กจะประกอบด้วยกระดาษขนาด 8.5 x 11 นิ้ว พับครึ่งโดยมีลวดเย็บอยู่ตรงกลาง และวัดได้ 6 x 9 นิ้วเมื่อทำเสร็จแล้ว เคล็ดลับในการสร้างหนึ่งใน Microsoft Word 2008 สำหรับ Macintosh คือการจัดระเบียบเนื้อหาของหนังสือเล่มเล็กและหน้าในลำดับที่เหมาะสมเพื่อรองรับกระบวนการพิมพ์ เนื่องจากการพับ หน้าจะไม่พิมพ์ตามลำดับตามหมายเลขหน้าและต้องพิมพ์สองด้าน Word 2008 ไม่มีตัวเลือก "การพับหนังสือ" ต่างจาก Word เวอร์ชัน Windows แต่คุณสามารถทำซ้ำกระบวนการด้วยตนเองโดยใช้ book dummy และมุมมอง Publishing Layout ของ Word
สร้างหุ่น
ขั้นตอนที่ 1
นำกระดาษเปล่าขนาด 8.5 x 11 นิ้วจำนวนหนึ่งซึ่งเท่ากับครึ่งหนึ่งของหน้าจริงในหนังสือเล่มเล็กของคุณ จับกันตามยาวแล้วพับครึ่งเพื่อจำลองหนังสือเล่มเล็ก ตรวจสอบจำนวนหน้าให้ถูกต้อง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
หมายเหตุในแต่ละหน้าด้วยดินสอ เนื้อหาที่คุณวางแผนจะวางไว้ที่นั่น เช่น "หน้าปก" "สารบัญ" และ "ปกหลัง" จากนั้นเพิ่มหมายเลขหน้าลงในหน้าที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
คลี่กระดาษออกแล้ววางลงบนพื้นตามลำดับที่คุณพับ โดยเริ่มจากหน้าปกหงายขึ้น นี่คือแผนงานของคุณในการสร้างหนังสือเล่มเล็กใน Word หน้าแรกของเอกสาร Word ของคุณจะเป็นหน้าปก ตามด้วยเนื้อหาที่คุณทำเครื่องหมายไว้ฝั่งตรงข้ามของกระดาษนั้น
พิมพ์หนังสือเล่มเล็กใน Word
ขั้นตอนที่ 1
เปิดโปรแกรม Word และเลือก "รูปแบบการเผยแพร่" จากเมนูมุมมอง
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "มาสเตอร์เพจ" ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ วิธีนี้ทำให้คุณสามารถตั้งค่าสากลบางอย่างที่ใช้กับทุกหน้าในหนังสือเล่มเล็กก่อนที่คุณจะเพิ่มเนื้อหาหน้าแต่ละหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" จากเมนู "ไฟล์" และเปลี่ยนการวางแนวหน้าของคุณจากแนวตั้งเป็นแนวนอน (11x8.5 แทนที่จะเป็น 8.5x 11)
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "เอกสาร" จากเมนู "รูปแบบ" และตั้งค่าระยะขอบเป็นอย่างน้อย .75 นิ้ว
ขั้นตอนที่ 5
คลิกเมนู "มุมมอง" และตรวจสอบว่าได้เลือก "ไม้บรรทัด" ออกแล้ว จึงแสดงขึ้นบนหน้าจอ หากไม่ใช่ ให้เลือก "ไม้บรรทัด" เพื่อเปิด
ขั้นตอนที่ 6
คลิกเมาส์ค้างไว้ในพื้นที่สีน้ำเงินเหนือไม้บรรทัดแนวตั้งทางด้านซ้ายของหน้าจอ แล้วลากไปทางขวาเพื่อดึงเส้นบอกแนวแนวตั้งไปที่เครื่องหมาย 5.5 นิ้วบนไม้บรรทัดแนวนอน นี่คือศูนย์พับของคุณ
ขั้นตอนที่ 7
เพิ่มไกด์อีกสองตัวที่ 4.75 และ 6.25 นิ้วเพื่อใช้เป็นขอบตรงกลางและพื้นที่รางน้ำสำหรับการเข้าเล่ม
ขั้นตอนที่ 8
คลิกแท็บ "เนื้อหาทั้งหมด" ที่ด้านล่างขวาเพื่อออกจากมาสเตอร์เพจ
ขั้นตอนที่ 9
คลิกไอคอนคำสั่ง "กล่องข้อความ" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิกและลากบนหน้าของคุณเพื่อเพิ่มบล็อกข้อความลงในหนังสือเล่มเล็ก ใช้เครื่องมือ "ลูกศร" ถัดจากคำสั่งกล่องข้อความเพื่อคลิกและลากกล่องข้อความไปยังตำแหน่งต่างๆ ในขณะที่คุณทำงาน
ขั้นตอนที่ 10
เลือก "หน้าใหม่" จากเมนู "แทรก" เพื่อเพิ่มหน้าอื่นๆ ในหนังสือเล่มเล็กของคุณ เนื่องจากการตั้งค่ามาสเตอร์เพจ คู่มือกลางจะปรากฏบนหน้าใหม่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 11
เลือก "รูปภาพ" จากเมนู "แทรก" เพื่อเพิ่มกราฟิกลงในหนังสือเล่มเล็กของคุณ
ขั้นตอนที่ 12
เลือก "บันทึก" จากเมนู "ไฟล์" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณทำงาน
พิมพ์หนังสือเล่มเล็ก
ขั้นตอนที่ 1
เลือก "พิมพ์" จากเมนู "ไฟล์"
ขั้นตอนที่ 2
ดูในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ของคุณสำหรับตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับ "การจัดการกระดาษ" หากคุณมีตัวเลือกสำหรับสองด้านหรือ การพิมพ์สองหน้าภายใต้การจัดการ ตรวจสอบว่าปิดแล้วคลิกปุ่ม "พิมพ์" เพื่อส่งเอกสารหนังสือเล่มเล็กไปยัง เครื่องพิมพ์.
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์หน้าคี่ก่อน หากคุณไม่มีตัวเลือกสำหรับการพิมพ์สองด้าน ให้วางหน้าที่พิมพ์แล้วกลับเข้าไปในถาดกระดาษโดยให้หน้าแรกหงายขึ้นด้านบน และพิมพ์เฉพาะหน้าที่คู่ เครื่องพิมพ์จะใช้แผ่นกระดาษที่พิมพ์จากด้านบนของถาด และคุณจะต้องผลิตเอกสารสองหน้าด้วยตนเอง
สิ่งที่คุณต้องการ
กระดาษเปล่าขนาด 8.5 x 11
ดินสอ
เครื่องพิมพ์
ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่มีตัวเลือกการพิมพ์สองด้าน (อุปกรณ์เสริม)
เคล็ดลับ
เทมเพลตสำเร็จรูปตัวใดตัวหนึ่งของ Word อาจสามารถลัดขั้นตอนการออกแบบให้กับคุณได้ เมื่อคุณเปิด Word ให้เลือก "แกลเลอรีโครงการ" จากเมนูไฟล์และดูเทมเพลตสำหรับโบรชัวร์และแคตตาล็อกเพื่อดูว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ ถ้าใช่ ให้เลือก คลิก "สร้างใหม่" จากนั้นกรอกข้อมูลตัวแทนในเทมเพลตเพื่อสร้างหนังสือเล่มเล็กของคุณแทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์
คุณยังสามารถเข้าถึงเทมเพลตได้โดยคลิก "องค์ประกอบเอกสาร" ขณะอยู่ในมุมมองเค้าโครงการเผยแพร่
คำเตือน
อย่าใช้คำสั่ง "แทรกหมายเลขหน้า" ใน Word เพื่อเพิ่มหมายเลขหน้าลงในหนังสือเล่มเล็ก พวกเขาจะไม่อยู่ในลำดับที่ถูกต้องสำหรับหนังสือเล่มเล็กแบบพับที่มีการพิมพ์สองด้าน
เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่ได้พิมพ์ที่ด้านล่างของกระดาษขณะที่ดึงออกจากถาด ดังนั้นคุณอาจต้องศึกษาเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์ เพื่อดูว่าจะวางกระดาษในถาดสำหรับการพิมพ์ครั้งที่ 2 ด้วยวิธีใดเพื่อให้ได้การพิมพ์สองด้านโดยไม่ต้องใช้ระบบอัตโนมัติ ตัวเลือก.
