เสียบแฟลชไดรฟ์เข้ากับพอร์ต USB ที่พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะได้ยินเสียงกริ่งเพื่อแสดงว่าคอมพิวเตอร์รู้จักไดรฟ์ ฟองอากาศจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่ากำลังติดตั้งแฟลชไดรฟ์ จากนั้นจะระบุว่าไดรฟ์พร้อม
แฟลชไดรฟ์ควรปรากฏในรายการไดรฟ์ของคุณเป็นไดรฟ์ E:, F: หรือ G: หากไม่รู้จักไดรฟ์ ให้ถอดออกจากพอร์ต USB นั้นแล้วลองใช้พอร์ตอื่น
เมื่อติดตั้งแฟลชไดรฟ์แล้ว ให้คลิก "เริ่ม" "โปรแกรมทั้งหมด" "อุปกรณ์เสริม" "เครื่องมือระบบ" จากนั้น "สำรองข้อมูล"
ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจะเปิดขึ้น และหน้าจอแรกคือ "ยินดีต้อนรับสู่ตัวช่วยสร้างการสำรองข้อมูลหรือคืนค่า" คลิก "ถัดไป" ในหน้าจอถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม "สำรองไฟล์และการตั้งค่า" เป็นสีเขียว คลิก "ถัดไป"
ในหน้าจอถัดไป "จะสำรองข้อมูลอะไร" คุณสามารถเลือกจาก "เอกสารและการตั้งค่าของฉัน" (เลือกตัวเลือกนี้หากคุณบันทึกไฟล์ส่วนตัวทั้งหมดในโฟลเดอร์ My Documents) "เอกสารของทุกคนและ การตั้งค่า" (ใช้ถ้าคุณอยู่บนเครือข่ายหรือคุณแชร์คอมพิวเตอร์กับผู้ใช้หลายคนด้วยการเข้าสู่ระบบ), "ข้อมูลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้" (ถ้าคุณต้องการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ทั้งหมด—ตรวจสอบให้แน่ใจว่า แฟลชไดรฟ์มีกิกะไบต์ (GB) เท่ากันกับคอมพิวเตอร์ของคุณ) หรือ "ให้ฉันเลือกสิ่งที่จะสำรองข้อมูล" (ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณบันทึกไฟล์ส่วนตัวของคุณในโฟลเดอร์ภายนอก My Documents โฟลเดอร์ คุณจะเห็นหน้าจอที่ให้คุณเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล) คลิกตัวเลือกสำรองแล้วคลิก "ถัดไป"
หน้าจอถัดไปคือ "ประเภทการสำรองข้อมูล ปลายทาง และชื่อ" ดังนั้นคลิก "เรียกดู" ถัดจาก "เลือกสถานที่ที่จะบันทึกข้อมูลสำรองของคุณ:" ไดรฟ์เริ่มต้นคือ "A:"; คลิก "ยกเลิก" และคุณจะได้รับกล่อง "บันทึกเป็น" คลิก "My Computer" ทางด้านซ้าย แล้วคลิกบนแฟลชไดรฟ์ ซึ่งควรเป็นไดรฟ์ "E:" "F:" หรือ "G:" คลิก "บันทึก" คุณจะกลับมาที่หน้าจอ "ประเภทการสำรองข้อมูล ปลายทาง และชื่อ" ป้อนชื่อสำหรับการสำรองข้อมูล - คุณอาจต้องการเรียกว่า "My Backup" หรือ "Main Computer Backup"
ตัวช่วยสร้างเสร็จสมบูรณ์แล้ว และไฟล์จะถูกสำรองไปยังแฟลชไดรฟ์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะได้รับรายงานเกี่ยวกับสิ่งที่สำรองไว้ หากมีข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบแฟลชไดรฟ์และรีสตาร์ทการสำรองข้อมูล
เคล็ดลับ
ปิดไฟล์และโปรแกรมทั้งหมด ซื้อแฟลชไดรฟ์ที่มีความจุเพียงพอหากสำรองไฟล์วิดีโอหรือเพลง
สำหรับผู้ใช้ Mac: มีโปรแกรมสำรองและกู้คืนข้อมูลฟรีมากมายให้ดาวน์โหลด แฟลชไดรฟ์ทำงานเหมือนกันบนระบบปฏิบัติการ Mac เมื่อติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว ให้ทำตามคำแนะนำสำหรับโปรแกรมนั้นๆ