บาร์โค้ดสามารถสร้างได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยใช้ Microsoft Excel แอปพลิเคชันสเปรดชีตสามารถใช้สูตรและสร้างบาร์โค้ดได้โดยอัตโนมัติ การสร้างบาร์โค้ดใน Excel ช่วยให้คุณมีสเปรดชีตของรหัสที่สามารถแก้ไข จัดเรียง และแก้ไขได้
ขั้นตอนที่ 1
ดาวน์โหลดแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ดลงใน Excel มีแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ดมากมายบนอินเทอร์เน็ต บางส่วนฟรีในขณะที่บางรายการสามารถซื้อได้ หากต้องการค้นหาแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ด Excel ที่แนะนำโดย Microsoft ให้ไปที่ Microsoft Office Marketplace และค้นหา "Excel Barcodes"
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดสเปรดชีตใหม่ใน Excel พิมพ์สูตรที่คุณจะใช้สำหรับบาร์โค้ดในคอลัมน์ A สูตรควรประกอบด้วยตัวเลขหรือตัวอักษรเท่านั้นโดยไม่มีช่องว่างระหว่าง
ขั้นตอนที่ 3
จัดรูปแบบคอลัมน์ B เพื่อให้กว้างพอที่จะถือบาร์โค้ดทั้งหมดได้ โดยคลิกที่เส้นแบ่งส่วนหัวของคอลัมน์ B และ C แล้วลากเส้นไปทางขวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอสำหรับบาร์โค้ด จะต้องมีช่องว่างด้านใดด้านหนึ่ง เน้นคอลัมน์ B โดยคลิกที่ส่วนหัวแล้วคลิกไอคอน "กึ่งกลาง" เพื่อให้บาร์โค้ดอยู่กึ่งกลางภายในเซลล์
ขั้นตอนที่ 4
ดับเบิลคลิกที่สูตรในคอลัมน์ A คลิกขวาและเลือก "คัดลอก" วางสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์ B
ขั้นตอนที่ 5
เน้นสูตรในคอลัมน์ B คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "แบบอักษร" และเลื่อนลงไปที่แบบอักษรบาร์โค้ดแล้วคลิก สูตรจะเปลี่ยนเป็นบาร์โค้ด ไฮไลท์บาร์โค้ดและปรับขนาดโดยใช้เมนูขนาดแบบอักษรแบบเลื่อนลง ขนาดบาร์โค้ดมาตรฐานคือ 12 จุด
ขั้นตอนที่ 6
ตรวจสอบบาร์โค้ดในคอลัมน์ B ด้วยสูตรในคอลัมน์ A เพื่อให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบเป็นเรื่องปกติเมื่อสร้างบาร์โค้ด ดังนั้นโปรดตรวจสอบแต่ละรหัส หากอักขระที่ไม่รู้จักปรากฏขึ้นแทนบาร์โค้ด ให้ตรวจสอบสูตรในคอลัมน์ A ว่ามีช่องว่างหรืออักขระที่ไม่รู้จัก
เคล็ดลับและคำเตือน
- เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างหนึ่งหรือสองบาร์โค้ดและตรวจสอบก่อนที่จะสร้างทั้งหน้า พิมพ์และสแกนบาร์โค้ดเพื่อให้แน่ใจว่าใช้งานได้
- ในการสร้างบาร์โค้ดใน Excel คุณจะต้องดาวน์โหลดแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ด มีแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ดมากมายบนอินเทอร์เน็ต บางส่วนฟรีในขณะที่บางรายการสามารถซื้อได้ หากต้องการค้นหาแพ็คเกจแบบอักษรบาร์โค้ด Excel ที่แนะนำโดย Microsoft ให้ไปที่ Microsoft Office Marketplace และค้นหา "Excel Barcodes"
