โปรแกรมส่วนใหญ่ที่แสดงเอกสาร เช่น PDF ไฟล์ประมวลผลคำ หรือหน้าเว็บมีเครื่องมือ "ค้นหา" ในตัว ซึ่งให้ผู้ใช้ค้นหาเอกสารอย่างรวดเร็วสำหรับอินสแตนซ์ของคำเฉพาะ คุณลักษณะนี้ก้าวหน้ากว่าในบางโปรแกรมมากกว่าในบางโปรแกรม เครื่องมือ "ค้นหา" ใน Microsoft Word และ Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์คำที่ต้องการได้ และโปรแกรมจะแสดงจำนวนครั้งทั้งหมดที่คำนั้นปรากฏในเอกสารปัจจุบันโดยอัตโนมัติ Google Chrome และ Internet Explorer นำเสนอข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตาม Firefox กำหนดให้ผู้ใช้นับจำนวนอินสแตนซ์ที่ไฮไลต์ด้วยตนเอง
ไมโครซอฟ เวิร์ด
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่ต้องการใน Microsoft Word
วิดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "หน้าแรก" และคลิกไอคอน "ค้นหา" ในกลุ่ม "กำลังแก้ไข"
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์คำที่ต้องการในช่องค้นหาแล้วคลิกปุ่ม "อ่านไฮไลท์"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ไฮไลต์ทั้งหมด" และ Word จะไฮไลต์อินสแตนซ์ทั้งหมดในเอกสารและแสดงจำนวนผลลัพธ์ทั้งหมดในกล่องโต้ตอบ
Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร PDF ที่ต้องการใน Adobe Acrobat
ขั้นตอนที่ 2
กด "Shift"+"CTRL"+"F" เพื่อเปิดแผงการค้นหาแบบเต็ม
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์คำที่ต้องการในช่องค้นหาแล้วคลิก "ค้นหา" เพื่อแสดงจำนวนคำทั้งหมดที่พบในเอกสาร
เว็บเบราว์เซอร์
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและไปที่เว็บเพจที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2
กด "Ctrl"+"F" เพื่อเปิดเครื่องมือค้นหา
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์คำที่ต้องการในแถบค้นหา ผู้ใช้ Google Chrome และ Internet Explorer จะได้รับการคำนวณจำนวนอินสแตนซ์ของคำเป้าหมายโดยอัตโนมัติ ผู้ใช้ Firefox ดำเนินการในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 4
กดปุ่ม "ไฮไลต์ทั้งหมด" เพื่อเน้นอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำที่คุณเลือก
ขั้นตอนที่ 5
นับคำที่ไฮไลต์แต่ละคำเพื่อกำหนดจำนวนอินสแตนซ์ทั้งหมดของคำเป้าหมายในเอกสารปัจจุบัน