การสร้างลิงค์ในเอกสาร Microsoft Word เป็นกระบวนการที่ง่าย
เครดิตรูปภาพ: Westend61/Westend61/GettyImages
การสร้างลิงก์ในเอกสาร Microsoft Word เป็นกระบวนการที่ง่าย แต่ผู้ใช้จำนวนมากไม่ทราบว่ามีลิงก์อยู่สองสามประเภท ลิงก์ภายในจะทำหน้าที่เป็นบุ๊กมาร์กของ Word ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านนำทางภายในเอกสารได้ ลิงก์ภายนอกนำผู้อ่านไปยังเว็บไซต์ภายนอก เอกสาร หรือไฟล์ PDF
ลิงก์เป็นองค์ประกอบที่คุ้นเคยในหน้าเว็บและเอกสาร และง่ายต่อการเพิ่มในเอกสาร Word ไฮเปอร์ลิงก์จะไฮไลต์และขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก และเมื่อคลิก ระบบจะนำผู้อ่านไปยังตำแหน่งเฉพาะภายในเอกสารหรือไปยังเว็บไซต์ภายนอก
วิดีโอประจำวันนี้
การกำหนดสไตล์ลิงก์มาตรฐานใน Word จะเป็นข้อความสีน้ำเงินที่มีการขีดเส้นใต้ การปรับแต่งสีสามารถทำได้โดยการเปลี่ยนสีของข้อความหลังจากใช้ลิงก์ อย่างไรก็ตาม สีน้ำเงินนั้นเป็นสากลและผู้อ่านส่วนใหญ่รู้จักได้ง่ายว่าเป็นลิงก์
หลังจากใช้ลิงก์แล้ว การบันทึกเอกสารจะบันทึกลิงก์ด้วย การลบลิงค์ก็ง่ายเช่นกัน การเพิ่มและลบลิงก์ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการดำเนินการเปลี่ยนแปลง
การสร้างลิงก์ภายในในเอกสาร Word เพื่อเปลี่ยนเส้นทางผู้อ่านไปยังส่วนอื่นของเอกสารนั้นเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกเกี่ยวข้องกับการบุ๊กมาร์กตำแหน่งที่ลิงก์ชี้ และขั้นตอนที่สองคือการสร้างลิงก์ หากไม่มีการทำเครื่องหมายปลายทาง ลิงก์ภายในจะไม่ทำงาน
ลิงก์ภายในมักใช้เพื่ออ้างอิงเนื้อหา แหล่งที่มา และส่วนสารบัญที่เกี่ยวข้องซึ่งนำไปสู่ส่วนที่เฉพาะเจาะจงของเอกสาร การเชื่อมโยงระหว่างสารบัญกับบทหรือหัวเรื่องเป็นการใช้งานทั่วไปของการเชื่อมโยงภายในในเอกสาร Word
ค้นหาข้อความที่ทำหน้าที่เป็นปลายทางของลิงก์และเน้นข้อความนั้น ในกรณีของสารบัญ ข้อความอาจเป็นชื่อบทหรือหัวข้อ เมื่อไฮไลต์ข้อความแล้ว ให้ไปที่แถบเครื่องมือ Word แล้วเลือก แทรก. เลือก บุ๊คมาร์ค ตัวเลือก ตั้งชื่อบุ๊กมาร์ก - ซึ่งต้องขึ้นต้นด้วยตัวอักษรและไม่มีช่องว่าง - และคลิก เพิ่ม เพื่อบันทึกสถานที่ ชื่อที่เลือกใช้สำหรับองค์กรภายใน
นำทางภายในเอกสารและค้นหาข้อความสำหรับลิงก์ เน้นข้อความแล้วคลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ไอคอน. ไอคอนนี้เป็นลูกโลกที่มีคลิปหนีบกระดาษ หรือในบางกรณี มีเพียงสัญลักษณ์คลิปหนีบกระดาษเท่านั้น คลิก วางในเอกสาร สำหรับตำแหน่งลิงก์และเลือกบุ๊กมาร์กที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
การเชื่อมโยงหลายมิติภายนอกนั้นง่ายต่อการสร้างในเอกสาร ในการสร้างลิงค์ ให้กำหนดข้อความสำหรับลิงค์และลิงค์ที่จะเปิด เปิดหน้าเว็บและไฮไลต์ จากนั้นคัดลอก URL กลับไปที่เอกสารและไฮไลต์ข้อความลิงก์ที่ต้องการ คลิกเหมือนกัน ไฮเปอร์ลิงก์ ไอคอนที่ใช้สำหรับลิงก์ภายใน
วาง URL ในช่องปลายทางของลิงก์แล้วคลิก นำมาใช้ เพื่อสร้างไฮเปอร์ลิงก์สุดท้าย ทดสอบลิงก์เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าจะเปิดหน้าเว็บที่ถูกต้อง เว็บเบราว์เซอร์ใหม่จะปรากฏขึ้นเพื่อสร้างหน้าเว็บเมื่อมีการใช้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดง่ายๆ ในการตั้งชื่ออาจทำให้ลิงก์ล้มเหลวได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เน้นและวาง URL ทั้งหมดลงในช่องไฮเปอร์ลิงก์เพื่อการเรียกหน้าเว็บที่ประสบความสำเร็จ
