เครดิตรูปภาพ: ภาพกลาง/Photodisc/Photodisc/Getty Images
การรับข้อความที่ส่งต่อทำให้ผู้รับสามารถติดตามประวัติการส่งอีเมลได้ Outlook ยังอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงบัญชีอีเมลของผู้อื่น อีกวิธีหนึ่งในการร่างอีเมลให้บุคคลอื่นส่งเกี่ยวข้องกับการพิมพ์และบันทึกอีเมลฉบับร่างแล้วส่งฉบับร่างนั้นไปยังบุคคลนั้นเป็นไฟล์แนบ แนวทางนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถรักษาความปลอดภัยของบัญชีอีเมลและการเข้าถึง Outlook ได้ ในขณะเดียวกันก็มอบโซลูชันในการร่างการสื่อสารให้ผู้อื่นส่ง ผู้รับควรดาวน์โหลดอีเมลฉบับร่างไปยังโฟลเดอร์ Outlook ของตนและดำเนินการสื่อสารให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะส่ง
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook และสร้างข้อความอีเมลใหม่ (โดยเลือก "ข้อความใหม่" ใต้ "ไฟล์" หรือในแถบเครื่องมือด้านบน)
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหาของข้อความ แทรกหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับในบรรทัด "ถึง" หากต้องการ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่ม "บันทึก" บนแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อบันทึกข้อความนี้ในโฟลเดอร์ "ร่างจดหมาย"
ขั้นตอนที่ 4
ปิดข้อความ
ขั้นตอนที่ 5
สร้างข้อความอีเมลใหม่สำหรับบุคคลที่จะส่งอีเมล
ขั้นตอนที่ 6
แนบอีเมลฉบับร่างโดยคลิกปุ่ม "สิ่งที่แนบมา" ที่แถบเครื่องมือด้านบนค้างไว้แล้วเลือก "รายการ" หรือ "แนบรายการ"
ขั้นตอนที่ 7
คลิกโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ในไดเรกทอรี Outlook แล้วเลือกรายการที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกสำหรับ "สิ่งที่แนบมา" ไว้ใต้ส่วน "แทรกเป็น" ในกล่องโต้ตอบ "แทรกรายการ"
ขั้นตอนที่ 9
คลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 10
แนะนำให้ผู้รับบันทึกอีเมลที่แนบมาไว้บนเดสก์ท็อป จากนั้นลากรายการไปยังโฟลเดอร์ "ฉบับร่าง" ใน Outlook เพื่อให้เขาสามารถเปิดฉบับร่างและส่งข้อความให้เสร็จสิ้นได้
ขั้นตอนที่ 11
คลิกปุ่ม "ส่ง"
เคล็ดลับ
ผู้ใช้ Outlook 2007 สามารถเข้าถึงฟังก์ชันข้างต้นได้โดยใช้ตัวเลือกแบบแท็บในแถบเครื่องมือด้านบนหรือใต้ Ribbon ของ Office
หากผู้รับไม่ได้ใช้ Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมล ให้เลือกและลากรายการจากโฟลเดอร์ร่างจดหมายไปยังเดสก์ท็อป แนบรายการนี้เป็นไฟล์ในอีเมลของคุณ ควรบันทึกไฟล์แล้วลากลงในโฟลเดอร์ร่างจดหมายของแอปพลิเคชันอีเมลของผู้รับ
คำเตือน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลฉบับร่างถูกสร้างขึ้นเป็นข้อความ HTML (ค่าเริ่มต้น) ไม่ใช่ข้อความแบบข้อความเท่านั้น
