ประเภทของการจัดระเบียบไฟล์

คำว่า 'การจัดระเบียบไฟล์' มักเป็นที่มาของความสับสนสำหรับผู้ใช้คอมพิวเตอร์ แม้ว่าบางคนเชื่อว่าแนวคิดเฉพาะนี้เกี่ยวข้องกับวิธีการจัดระเบียบไฟล์ภายในโฟลเดอร์ แต่ก็ไม่ถูกต้องนัก อันที่จริง การจัดระเบียบไฟล์ใช้เพื่ออธิบายว่าข้อมูลเฉพาะภายในไฟล์ถูกรวมเข้ากับไฟล์นั้นอย่างไรและเข้าถึงได้ตามต้องการ

แม้ว่าในปัจจุบันมีการใช้การจัดระเบียบไฟล์ประเภทต่างๆ แต่การจัดระเบียบไฟล์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางประเภท ได้แก่ การจัดระเบียบแบบเรียงตามลำดับ การจัดทำดัชนี และแบบสัมพันธ์ การทำความเข้าใจว่าวิธีการเหล่านี้ทำงานอย่างไรและมีความเกี่ยวข้องกันอย่างไรสามารถ ช่วยให้คุณซาบซึ้งกับการกระทำที่ไม่เหมือนใครภายในคอมพิวเตอร์ของคุณที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน พื้นฐาน การจัดไฟล์เป็นส่วนสำคัญของการทำงานของคอมพิวเตอร์ตามมาตรฐานการวัดใดๆ

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ วิธีการทั่วไปสามวิธีในการจัดระเบียบไฟล์ ได้แก่ การจัดลำดับ การจัดทำดัชนี และการจัดระเบียบแบบสัมพันธ์ การจัดระเบียบตามลำดับอธิบายวิธีการที่บันทึกข้อมูลเฉพาะถูกจัดระเบียบในลำดับที่แน่นอนซึ่งมีการเพิ่มลงในคอมพิวเตอร์ แม้ว่าวิธีการจัดระเบียบนี้จะมีประโยชน์ในการเพิ่มความชัดเจน แต่ก็มีข้อจำกัดเฉพาะของตัวเอง ตัวอย่างเช่น ไม่สามารถเพิ่มระเบียนใหม่ในกลุ่มของระเบียนที่มีอยู่ก่อนแล้ว จะต้องเพิ่มเรกคอร์ดที่ส่วนท้ายของรายการเรกคอร์ดล่าสุดแทน

ในระบบองค์กรที่สัมพันธ์กัน แต่ละเร็กคอร์ดจะถูกกำหนดคีย์ ซึ่งเป็นตัวบ่งชี้ตัวเลขที่สามารถใช้เพื่อระบุเร็กคอร์ดเฉพาะและเข้าถึงได้ตลอดเวลา ในระบบองค์กรที่สัมพันธ์กัน สามารถจัดเรียงบันทึกใหม่ได้ตามต้องการโดยไม่มีข้อกำหนดใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันที่ที่เพิ่มหรือขนาดไฟล์เฉพาะ การใช้คีย์ตัวเลขสัมพัทธ์ที่กำหนดให้กับเรกคอร์ด ทำให้สามารถเข้าถึงรายการเฉพาะโดยไม่ต้องเรียงลำดับตามลำดับใดๆ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือ องค์กรที่สัมพันธ์กันใช้ระบบของตัวระบุคีย์ ซึ่งอธิบายตำแหน่งของรายการต่อผู้อื่นในองค์กร เมื่อเข้าถึงรายการ คีย์ของรายการอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่สัมพันธ์กับรายการอื่นๆ

คีย์ที่ระบุให้กับเร็กคอร์ดในองค์กรที่จัดทำดัชนีไม่เหมือนกับองค์กรที่สัมพันธ์กัน คีย์ที่ให้ไว้กับเร็กคอร์ดในองค์กรที่จัดทำดัชนีจะได้รับการแก้ไขและไม่ซ้ำกัน โดยไม่คำนึงถึงลำดับที่มีอยู่ก่อน แม้ว่าระบบองค์กรที่จัดทำดัชนีจะมีความยืดหยุ่นในระดับสูงสุด แต่ก็ยังนำเสนอความท้าทายด้านการเขียนโปรแกรมที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับนักพัฒนาอีกด้วย เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ อาจเป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าวิธีการจัดทำดัชนีองค์กรต้องใช้ความพยายามมากที่สุดเพื่อที่จะตั้งค่าให้สำเร็จ